03.07 工作太忙出錯,領導往往說忙不是理由,你怎麼看?

若辰625


作為合格的管理者,要明白那些相對枯燥乏味但又繁瑣的工作只要是人來做,就有出錯的可能。

而且人的大腦在同時處理多項事務時,精力分散是正常的現象。

所以說,如果你犯的錯誤是那些不緊急不重要的錯誤,領導這麼批評你顯得格局有點小了。

但如果你錯在那些重要的事務上了,如果說是因為忙而出錯,我只能說是你在工作的安排上沒有調理性。

我們每天都在處理四類事務:

緊急重要 緊急不重要 重要不緊急 不緊急不重要

合理分配好自己的時間和精力資源,把精力放在那些重要不緊急的事務以減少緊急重要的事務,但如有緊急重要的事務要優先解決,那些緊急不重要和不緊急不重要的事用最少的精力或委託他人去處理就可以了。

這個概念就是高效能人士的七個習慣中的要事第一。

另外你還可以去學一學子彈筆記,通過記筆記整理安排自己的時間和精力。

最後,我看有的朋友說什麼錯了就不要找理由,這一點我是不能完全認可的。舉例來說:我作為老闆,如果給兩個員工安排了同一個工作,要求一週內提交方案。其中一個員工消失了一週,在截止前交給我一份完美的方案;另一位員工用一天時間交給我一份完成度60%的方案,第二天修改後完成度80%,第三天交回完成度100%的方案。雖然第二個員工的工作是有失誤的,但我仍然會對他的工作更加認可。


耐斯部落老魚


出錯了就不要找理由,所以,忙不是理由。

不知到你是什麼工作,很多工作錯了永遠沒有可能重來,有些可能會造成重大損失。比如說生產企業很多員工是要手腳並用操作機器的,如果一旦因為忙中出亂,很可能造成傷殘的後果。又如合同擬定和審核工作,數字上如果錯一位數,相信損失都是不可承擔的。所以,錯就是錯,不要找理由,真的出現了不可估量的後果,理由又能解決什麼問題呢。

忙不過來應該懂得 Say No .

很多夥伴不懂得拒絕上司,不論如何上司交派的任務都勉強接下來。如果領導知道人少活多,但是你接下來了他就會以為你能承受得了,甚至很多情況下因為領導太忙了,他都不知道你手上還有多少活沒幹完。所以,忙不過來不要硬著頭皮接下來,但不是說強硬回覆接不了。可以採取點小技巧:

1、Say No . 領導我這裡目前有什麼什麼工作還在進行,實在忙不過來,您看?

2、在上述情況下,領導說沒辦法,現在人手不足,你得頂一頂啊。這種情況下,可以接但是,為了確保質量你可以提條件,比如,領導您看我手裡部分工作是不是可以緩一緩時限,我根據時間和重要程度分先後處理您看怎麼樣呢?這樣,既可以緩解自己的工作壓力,確保工作質量,儘量避免出錯,同時也會讓領導覺得你很有條理、做事認真靠譜。你覺得呢。

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練就七十二變


〔愛上爸爸〕為您解答:工作當中出錯再所難免,特別是在工作忙的時候出現錯誤的機率會更大。出錯以後,領導往往會說忙不是理由。我倒認為大多數領導都會說這句話,原因很簡單,你沒有承認錯誤的主觀態度,而是把出錯的原因推到了“工作忙”上。

關於這個問題,我準備從以下三個方面循序解答。(1)工作忙的原因是什麼。(2)忙中出錯以後應該怎麼辦。(3)如何破解當前困境。

分析原因,找準病灶,是解決問題的前提和基礎

(1)因為每個人的個體、理解和認知都存在差異性。因此,對待事物造成的結果也會不盡相同。鑑於這種情況,我將工作忙分為“真忙”和“假忙”。

A.真忙:多項工作在同一時間段內集中在一個人身上,導致原本需要正常時間週期完成的工作被壓縮,甚至是嚴重壓縮。最終出現心裡和身體上的雙重壓力。

B.假忙:由於個人的能力及其他原因導致對工作無法勝任,工作任務所用時間高於甚至遠高於正常週期。即:別人用1個小時完成的工作,你用了3個小時。這樣就間接地導致了同樣的工作量別人清閒你繁忙。

個人建議:當我們在看待問題的時候,首先應當從自身尋找原因,指出別人存在問題的前提是自己沒有問題。

(2)如果排除了自身工作能力的問題,就要考慮可能是領導方面出現了問題。工作中由於領導不力導致忙中出錯的情況屢見不鮮,由領導原因導致工作繁忙的情況主要有以下兩種。

A.分工不均,有忙有閒。任何一個部門領導都無法將工作絕對均勻的分配,好的領導會盡量縮小誤差空間,力求每個人工作量的均衡。但是有的領導對員工的駕馭能力嚴重不足,對於老實聽話的一味增加工作,對於事多挑刺的少給安排工作,甚至不安排工作。

B.一將無能,累死千軍。在單位裡每個部門都有自己的職能定位,但有一些工作是涉及多個部門相互交叉的。有的部門領導業務精通,善於言辭,能夠理清各部門與工作之間的關係,可以很輕鬆的把不屬於自己的工作推出去。與之相反,有的部門領導對業務不清,能力不強,害怕得罪人,把本不屬於自己部門的工作“攬”了下來,造成工作量增加。

個人建議:在排除了自身工作能力存在問題的因素後,如果是因為領導分工不均而造成的繁忙應當尋找機會想法化解。

亡羊補牢,及時自救,是避免錯誤持續惡化的保障

面對領導的不滿意,不理解,我們第一時間要做的就是及時補救,彌補過失。自救辦法如下:

A.主動認錯,佔取先機。你承擔的工作出現錯誤,或多或少都是存在責任的,主動承認錯誤也是必要的。即便真是因為工作忙造成的,主動承認錯誤也會在領導面前贏得一個態度誠懇的印象分。待領導消氣後再詳細解釋原因也未嘗不可。

B.及時補救,降低損失。出錯以後第一時間應該考慮如何進行補救,要想盡一切辦法最大限度挽回損失。即便沒有達到預期效果或者沒有任何效果,自己問心無愧領導也會理解。如果能夠成功把錯誤挽回,領導更不會追究你的責任。

個人建議:誠懇的認錯態度是博取領導原諒的最重法碼,無論錯誤的原因在哪裡,作為員工都應該主動認錯,及時補救。

尋求突破,主動破局,是解決問題的長效之策

所謂病灶不除,肌體難愈。面對當前問題尋求解決之策,防止問題再次發生,才是需要我們重點考慮的。

A.強化能力培養,提升個人素質。正如前文所述,如果確實個人能力存在問題,就應進一步強化個人能力的培養,多看、多學、多練。打造一個強大的自己,避免因為能力不足造成工作上的失誤。

B.破解分工不均,減輕自身壓力。在適當的時候(工作出錯過了一段時間以後)向領導表明自身承擔的工作過多,希望可以均衡一下。通情達理的領導會主動聯想到上次工作出錯的事情,會藉機將工作進行平衡。對於不理解的領導,也不必過於卑微,應予適當反擊。(我之前寫的文章中提到過,我剛到本部門時,在大約3年的時間裡承擔了本部門大部分工作,幾乎每天都是我在忙。後來領導還說幹不完就加班。我只說了一句話:“我工作幹不完不是因為幹活慢,我願意與本部門的任意兩個人工作對調,我負責那兩個人的工作,把我的工作分給那兩個人”)。

C.和諧領導關係,降低個人風險。還有一種原因不得不說,應該考慮一下領導是否給你穿小鞋。但無論出於何種原因,和諧領導關係都是降低個人風險的有效保障。有時候即便工作出錯,領導也會最大限度原諒你。

結束語:無論何種原因,只要工作出錯都必須承擔責任。但是你與領導的關係好壞卻決定著你所需承擔責任大小的走向。

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愛上爸爸


“任我行觀點”:工作中普遍存在的現象是,忙的人忙死,閒的人閒死。忙的人手裡的活堆積如山,每個任務也是千頭萬緒。這時候,您肯定是非常頭疼,想所有的事情都做好,還想不出錯,您太難了!

工作太忙出錯,領導說忙不是理由,我認為,領導說的對。

抓工作中的主要矛盾是解決忙中出錯的制勝法寶,不給領導噴您的機會。小任務沒做,問題不大,領導一般不會揪著不放,只要把領導交代的重要事情辦好,領導是不會太計較小事情的。

吃力不討好是職場中遇到的常見問題。活幹了一大堆,最後還是有紕漏,領導還不滿意。

與其這樣,還不如那些什麼都不做的人,什麼都不幹,什麼都不會錯。

每個職場人都應該懂得辨別任務的輕重緩急,不要只是低頭拉車,一定要抬頭看路!

記得我家孩子聽的《米小圈上學記》中,老師發了一張捲紙讓同學們答,題很難,還很多,最終老師公佈成績的時候,好多平時成績優異的同學都沒考好,都六七十分。平時成績倒數的鐵牛居然得了一百分,成了班級第一。同學們驚訝極了,就問鐵牛,為什麼你考了這麼高的分數。鐵牛回答道,因為我一道題、一道題地看,都不會,看到最後一題,是一道非常很簡單的題,寫的是,如果你答對了這道題,前面的題就不用答,都算對了。同學們恍然大悟。

雖然這個故事聽起來有一點離譜,但是現實中的確經常發生類似的事情。

在工作中,不想忙中出錯,一定要對手裡的任務有所取捨。抓重點任務做,不急的工作往後放。

有些人往往反向思維,先做簡單的任務,一天能做很多,有困難的任務一天也做不了一個。這樣只追求了任務的數量,沒有盯住重點任務,肯定跟領導沒法交代。

職場中,需要邊工作邊思考,最好是先思考再工作。理清思路,再埋頭苦幹。正所謂,磨刀不誤砍柴工。

總之,人的精力有限,要把有限的精力用在最出彩的工作上,切忌面面俱到!您出色地完成重點任務的前提下,領導再問非重點任務,您大可以直接說明情況,領導一定不會為難您的。

張吉磊:自媒體【盛京任我行】創始人,分享職場經驗和成長故事。


盛京任我行


領導並沒有說錯,但你沒有提前報備領導說自己人力不夠,可能會出錯,所以吃虧了!

第1:首先要說,提問者心裡肯定很委屈,把那麼多事情做了,結果發生了一些問題,導致了被批……要知道,領導者都是結果論者,即“要結果,不要過程”,所謂的結果思維就是如此。領導做的越大,就越是這樣,因為對方並不是實際操作者,他心裡以為是那樣,其實並不是那樣。如果事後,你再說一堆理由,他會問:你為什麼不提前報告?![泣不成聲][可憐]

第2:這個時候,你委屈不委屈?所以說,遇到事情,你要提前報備,特別是困難很大的時候,你要說出來。一般領導通情達理的,都會幫你協調,你不提前說,他可能真不知道。要知道,有一些活很重要,錯了很難彌補,所以你提出時,說出難點和要點,領導會充分考慮的。還有一種情況,就是真的協調不出人力來,這時,你不能急,可以慢慢做。做急了,錯了真不好。如果工作任務打了折扣,因為你已經提前報備了,所以責任並不在你,這時,你的領導也不能說你![微笑][小鼓掌]

第3:還有一種情況,有的領導很滑頭!其實他心裡很清楚你做的工作的難易程度,但確實也調不出人來,就故意裝糊塗,不給你解決實際問題。但如果出錯了,影響到他了,他就開始說了。所以啊,這時候,就一定需要報備了。可以以報備第二天人力的形式提交,並備註清楚難點,需要協助項……一定要以書面形式,郵件啊,信息啊等等。不要事後,他說你的時候,你拿不出這些憑證來。職場如戰場,雖然看起來事情並不大,但也要保護自己啊!總不能老受委屈,無處申冤吧!希望能幫助到你![玫瑰][玫瑰]



悠優閒語


只要你接手了某項工作,那麼你就應該對這項工作的結果負責。忙確實不是理由,作為下屬,職責就是高標準完成領導交代的任務,如果沒完成,更多的要從自身找原因。

工作太忙,以致於出現問題,是很多人都會遇到的情況,人在忙亂的狀態下,確實更容易出錯,這點無可厚非。

在工作出現問題的時候,埋怨領導肯定是不可取的。再說了,從領導的角度來看,誰的工作出現問題問責誰,本身並沒有太大的問題。

所以,在遇到這種情況的時候,應該將著眼點放在如何改善現有的情況上。方法有四種:

一、將自己的工作情況一五一十詳細給領導作一彙報,讓領導認識到他給你安排的工作過多過滿,你確實也忙不過來,讓領導將你的部分工作安排給其他人去做,這樣你就有充沛的精力做好自己的工作,保證工作的質量。

二、換一個工作思路,寧缺毋濫,寧可工作完不成,也要保證經手工作的質量。做一件事就成一件事,完不成工作說明精力或時間不夠,但工作出問題則說明不認真、不用心,孰輕孰重一目瞭然。

三、調整工作節奏,養成遇事不慌、不緊不慢的工作狀態。工作多的時候,做好統籌謀劃,分清輕重緩急,一件事一件事的處理,不返工、不出錯就是高效率。

四、能力越強,處理工作的效率就越高,很多人覺得工作忙亂,主要原因就在於能力不夠。業餘時間,加強學習,尤其學習是與崗位工作密切相關的知識,通過提升能力,解決忙亂出問題的狀況。


職場韜略


【職場小瘦觀點】題主遇到的問題,職場中人都會遇到,箇中滋味,只要是局中人都會有體會,因為工作結果的達成或者沒有達成,確實是有一些原因造成的,當流下委屈的淚水時,心中只有默唸這裡面蘊含兩個真理:

世上沒有不委屈的工作 。

領導永遠是對的。

既然事已至此,需要儘快止損,一定要在態度上和行動上有所表現。

一、態度上:

第一時間向領導承認錯誤,掌握主動性。態度決定一切,先緩和一下領導對這個事情的不良情緒,讓領導認可你是個勇於承擔責任的人。

這個時候,如果在態度上不積極,找一堆理由和藉口,激怒了領導,事情的方向就不好把握了,要給自己留有迴旋的餘地。

二、行動上:

立即對工作進行復盤,找出問題所在,制定出改善方案,並且約領導的時間進行溝通處理。

如果通過行動可以彌補過錯,這樣是最好的結果,如果已經盡力去彌補了,但是結果沒有達成,那就主動承擔起自己應該承擔的責任。

對於個人來說,經驗是錯誤的積累,通過類似的事情,吃一塹長一智,從這方面來看,也不吃虧。

總之:要生存和發展,領導一句“忙不是理由”真的不算什麼,在職場奔跑的路上,我們要像唐僧取經那樣,經歷九九八十一難,方能取得真經,學會自我激勵並且積極的去面對就好。

我是職場小瘦,二十多年的職場經驗,期待與您共同交流和分享。


職場小瘦


你好我來回答這個問題謝謝

這裡麵包含三個問題

第一工作太忙:工作如何叫做忙,一個人幹三個人的活,還是怎麼樣,工作沒有忙與不忙,只能分析為一種叫做瞎忙,一種叫做有條不絮的忙!不知道大家屬於那一類!

第二個問題是領導說:那我想問忙的時候領導幹嘛去了,領導領導嗎,必須領頭一起導,如果這個領導能夠安排的有條不絮那就是不忙,如果安排的一頭霧水,那就是瞎忙,在這個問題上領導承擔了多少責任,如果一個領導連最起碼的責任都不敢承擔,何談領導一說,領導說的都對嗎,這都存在問題!

第三個問題那你不是理由:這裡面有幾個存在點,忙不是理由,那我要問了,領導你喜歡忙還是不忙,領導你安排的如何,你有沒有身先士卒,你有沒有衝在第一線,這都是忙的問題,不是理由,對啊員工如果都有領導的境界那就不會出錯了!

最後說一下出錯這個小問題,為什麼叫做小問題,工作中我始終認為只有失誤,沒有出錯,失誤是可以允許出現的,出錯那是領導的問題,你有沒有提前預知出錯前的眼光,領導你有沒有出錯後的彌補,最後言而總之,總而言之將之無能,累死三軍,再來個出錯是理由嗎,分析為這個領導不稱職,要麼讓領導回爐重造,要麼不要跟著這樣的領導幹!

我的回答完畢謝謝



老幫菜的春天


樓主好,同情你一秒鐘~but領導說的沒毛病哦,忙確實不是理由。

工作太忙和工作不出錯兩者其實並不矛盾。因為事情是一件件保質保量做出來的。

首先,無論有多忙,在做一件事情的時候,就要專注地做好這件事,確保無紕漏。這樣才能讓領導信服你的能力。

其次,如果因為忙導致事情的確難在規定的時間內完成,這個時候需要跟領導溝通,溝通的時候也需要技巧的,將手頭上在忙的所有事情列個任務清單,按照輕重緩急分類,說明目前自己正在和將要處理的任務,每項任務的deadline,以及預計需要花費的時間等。如果事情確實是多,領導聽了心裡也會有個譜。短時間你可以加個班加個點突擊下,時間長的話可以跟領導申請拉長工作交付的期限,或者將一些工作交出去。

總之,工作忙不是工作出錯的理由哦。希望樓主能快速調整好狀態,工作順利~


花姐說職場


我來回答!

多做多錯,少做少錯,事情越多肯定出錯就會越多,這是概率上一個基本的定律。

工作太忙還真的不能成為你出

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