03.07 工作微信很多人不會發!“2不碰、3主動”,讓你的領導記住你

隨著各種社交APP的普及,現在微信已經是有了幾億的用戶。公司通過微信也建立了很多的工作微信群,確實很方便員工在工作時,能及時的看到信息,並得到及時的處理。往往在使用微信時,員工都比較隨意化,因為覺得這是生活中的工具,但如果你在工作中用到微信,那微信裡面有你的領導,有你的同事,一定要注意你該不該做某件事情,要懂得去先思考了再做。所以工作微信很多人也不會發,下面學會“2不碰,3主動”,讓你的領導記住你。

【1】儘量不用語音

微信有著語音的功能,但是在工作我們儘量要不去使用語音。可能你的語音普通話不夠標準,或者有方言語調,有一些語氣是不能夠讓人聽明白的,其二是不管是你的上司還是你的同事,他們如果在開會,手機會滴滴的響,這樣其實是已經影響到他們正常工作的,所以儘量要使用文字的方式來進行工作溝通,文字類能夠截圖保存,而語音不能夠轉發,有時候文字類型也能夠成為一種證據,在最必要的時刻給你帶來足夠的證據,充分的證明你去做過類似的事情,或者在承擔責任時,你也有合適的證據去證明你自己沒有過錯。

【2】不撤回

工作語音上我們要做到不撤回,當你想好去發什麼東西的時候,你要先有一個預設,先想好自己怎樣去把這件事描述的很清楚,它的目的,它的過程以及它造成什麼樣的結果,有順序性和邏輯性性的發。而不是你發了一條再發一條,最後都通通撤回,這會讓你的領導和同事覺得你是一個沒有能力的人,一點小事都辦不好,還經常去撤回。

【3】主動回覆信息

我們常常會遇到這樣的情況,不管是同事或者領導總是會發一些文件在工作群裡,但是發完之後並沒有任何一個人回應,這種也會讓領導、同事覺得他的工作得不到大家的認可,工作不能夠按時按量完成,所以在工作群裡面要做到及時去主動回覆信息,讓發文件的人看到我們的回覆,也是一種尊重別人勞動成果的表現。

【4】不方便時,主動請示

並不是所有人都會非常在意工作群裡面的工作內容,所以當你有什麼事情的時候,不方便的時候可以主動的去請示你在某個時間段不方便,如果需要聯繫你可以通過其他的方式來進行聯絡你。這樣的處事方式,減少了和同事之間不必要的矛盾,讓他們有一個鋪墊型的回覆。

【5】主動通知其他同事

每個人的工作職責都不盡相同,所以有的人可能會經常關注工作微信,但有的人因為事務繁忙,卻沒有及時的做到關注微信,為了避免這樣的矛盾出現,可以主動的去通知到我們的同事,讓他們及時的回覆或者及時看到消息,這樣也能夠增加和同事之間的聯絡,增加彼此之間的溝通和聯繫。有很多人他在工作時,如果不涉及到他自己的利益,或者不涉及到他的工作崗位,都會高高掛起,根本也不會回覆。所以這個時候就給管理帶來了很大的問題,但如果現在我們能夠做到主動的去讓同事之間多發微信,多聯絡,那麼就避免了很多不必要的麻煩。

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