2020-03-07 18:47:57 佚名

渼汐丶

大家好，我是Excel大全，每天分享實用Excel Word PPT小技巧。

您的關注、收藏、轉發、點贊、評論都是對我莫大的支持，謝謝！

Excel水平高的人能做出什麼樣的逆天操作？

高手能5分鐘完成別人兩天也做不完的工作，這，是真的！我認為，主要是因為高手總能“知能善用”，知道什麼場景下使用什麼樣的功能，也就是所謂的做事的思路和方法，而非TA的操作是秘傳，不為人知的絕招！

Excel的操作個個都很簡單，人人都能學會，關鍵是怎麼用，什麼情況下用！

下面我分享幾個心得，希望能幫到大家！

使用快捷鍵；
懂得求助；
思路、思路、還是思路！

使用快捷鍵

使用快捷鍵，提升效率的效果是最明顯的。一組快捷鍵能搞定的事情，何必用鼠標在那裡點來點去的。

別看快捷鍵這麼多，常用的也就那二十來組，用著用著習慣了，效率也就提升了。

好吧，小白是對著速查表找快捷鍵，高手呢，這樣找快捷鍵

鼠標停留在具體功能菜單上，然後，就有快捷鍵提示了。

或者這樣找：

這，算不算逆天操作？

懂得求助

工作中，總會碰見不會的操作，不會的函數，奇怪的錯誤，怎麼求助？只會度娘嗎？

我覺得吧，在線F1幫助，才是最快的方式。

因為F1在線的示例和功能說明是最詳盡的，不信，你試試！

思路、思路、還是思路

當事情做起來很繁瑣時，停下來想想，研究研究下方法。這才是成為高手應有的要素。不想著如何偷懶，怎麼會有逆天的操作？

所謂逆天操作，無非是幾個技巧的組合使用，技巧都很簡單，不難，主要是怎麼用了。

舉幾個簡單的例子：

從身份證號中提取生日、性別、年齡？

你可能立馬要用Left、Right、Mid函數去組合。

Excel2013以上版本的智能填充就直接搞定了

日期格式還想規範下，那就再分列下

好吧，這不算逆天，只是我不用輸一堆的函數參數，數一堆的字符位數，起碼，我很輕鬆就能搞定。

甚至，我可以用WPS表格中的常用公式直接搞定

再來個透視表的例子

Excel統計分析，最強的莫過於透視表了，你還不會用？那就一定不會是高手！

一般的月報、季報、年報，3個步驟搞定：

插入透視表
拖拉字段
設置分組

全程基本上都是拖拉下鼠標，連公式都用不上，這也是我最喜歡用的功能之一！

好了，這個問題我就分享到這，希望能幫到您！

我是Excel大全，您的關注、收藏、轉發、點贊、評論都是對我莫大的支持，謝謝！

Excel大全

這是一個EXCEL製作的遊戲，驚豔，逆天！但是我覺得，對於大部分人來說，EXCEL更多是一個辦公軟件，沒有必要把EXCEL研究到這種程度，我們更要關注的是在EXCEL辦公場景下的運用，下面我簡單介紹幾個常見的經典案例！

1、快速求和

Alt+=

2、設置3欄表頭

a、繪製一條斜線，插入-形狀-線段-設置形狀輪廓為黑色，複製線段繪製另一條斜線

b、插入文本框，輸入表頭信息

3、一秒在方框內打鉤

輸入大寫字母 “R”，將字體設置為Wingdings 2，即可輕鬆打鉤

4、給漢字標註拼音

選擇拼音設置→居中→編輯拼音→輸入拼音→顯示拼音字符

5、快速將數字以“萬”為單位顯示

如圖所示，將左邊的銷售額快速轉換為右邊的顯示形式！

選中數字區域-設置單元格格式-自定義-0！.0,"萬"

6、身份證號提取出生日期

輸入下列函數公式，往下拖即可，K6為第一個身份證號所在單元格

=--TEXT(MID(K6,7,8),"0000-00-00")

7、日期快速顯示為星期

如圖所示，將左邊的星期快速顯示為右邊所示形式

選擇日期區域-設置單元格格式-自定義-aaaa

8、將EXCEL表格打印成一頁

在分頁預覽窗口內，將鼠標移至分頁處，當鼠標變為雙箭頭時，按住鼠標左鍵拖動即可

注意事項：調整分頁方法僅限於表格大小相差不太大時，若表格太大不適合一頁打印，建議分頁打印

9、銀行卡號快速分段顯示

輸入第一個分段的卡號，然後選擇填充的單元格，按Ctrl+E 即可快速填充

由於篇幅所限，上面只列舉了9個常用小技巧，掌握這些，就能極大提高你的工作效率！如果對EXCEL的函數公式有所瞭解，你的工作效率將以幾何級數提高，有關函數的學習，

請參考技巧君的另一篇回答：

https://www.wukong.com/question/6459582641178935565/

關注EXCEL精選技巧，每天學習3分鐘，堅持一個月，你將大不同！

Excel精選技巧

只用一個Ctrl健就能玩出花來，你說是不是逆天操作？

Excel中的逆天操作太多了，但是多數稱得上逆天操作的技巧都不適合小白學習，那是給高段位的人用的，今天我講的這些技巧卻是任何小白都能輕鬆用上且能稱得上逆天操作的技巧，那就是Ctrl的獨門絕技！

01 人工智能Ctrl+E

Ctrl+E是快速填充的快捷鍵，這是一個在Excel 2013版本之後才出現的功能，稱他為人工智能一點也不為過。Ctrl+E通過比對我們輸入的字符串間的關係，推測出最符合用戶需要的一種填充規則，從而進行智能一鍵填充。

值得注意的是，有時我們輸入的對應關係太少，Excel會判斷不準確，我們只需要再多輸入幾組，讓Excel進行自我學習，它就可以準確判斷出我們想要輸入的內容了。

02 Excel專屬GPS：Ctrl+G

Excel中數據類型、對象、空格這麼多，如何快速進行查找定位，秘密就在Ctrl+G中。Ctrl+G，翻箱倒櫃、千里尋仇的必備良器！

03 批量輸入Ctrl+Enter

在連續的單元格內輸入相同的內容我們都會，用拖拽填充即可，但是在不連續的單元格內一口氣輸入相同的內容，應該如何操作呢？很多人碰到這樣頭疼的問題的時候，仍然是低效率的一個一個輸入，其實一個Ctrl+Enter就搞定了！

如圖，在輸入完內容之後，不要直接按Enter，而是按Ctrl+Enter鍵。

04 跨行粘貼專家：Ctrl+R

黨數據表篩選之後再去粘貼，你會發現粘貼的內容被隱藏掉了，無法粘貼到可見單元格中。Ctrl+R可以在篩選條件下將不不規則間斷可見列區域橫向粘貼到其他列中，這是用粘貼功能所無法達到的效果。

05 行走在表間：Ctrl+Pg Up/Dn

一個工作簿中創建了非常多的工作表，你是如何在各個工作表之間進行切換的呢？很多小白的操作就是一個一個工作表進行點擊，其實用Ctrl+PgUp/PgDn快捷鍵才是王道！

06 一鍵核對數據Ctrl+\\

在Excel中核對數據有很多種方法：條件格式的顏色標識符、去重法、公式的匹配法、數值選擇性粘貼的減法……眾多方法要比速度的話，Ctrl+\\絕對拔得頭籌。

{!-- PGC_VIDEO:{"thumb_height": 640, "file_sign": "d404d40f797228fc1b9b85cfe36e1d42\

精進Excel

水平不高，能力有限。

閒極無聊，用 VBA 做個九宮格抽獎器自己抽著玩。

運行效果：

按“開始”開始隨機抽獎，按“停止”結束抽獎。

製作方法：

1. 在 Excel 中選取九宮格區域，填寫獎品

2. 按 Alt+F11 打開 VBE，代碼及釋義如下：

Dim lucky As Integer '將lucky定義為模塊級別變量

Sub 開始抽獎()

Dim i As Integer, j As Integer 'i 和 j分別為行和列的值

Randomize '初始化隨機數生成器

start:

lucky = 0 ' 初始化 lucky 的值為 0

Range("B2:D4").Interior.ColorIndex = 15 ' 初始底色為淺灰

i = (4 - 2) * Rnd + 2 ' 生成 2 到 4 之間的隨機數值

j = (4 - 2) * Rnd + 2 ' 因為本例的行列值都在2到4之間

Cells(i, j).Interior.ColorIndex = 6 ' 抽中的底色為黃色

DoEvents '將控制權傳給操作系統,即在程序執行中，略作停頓，

DoEvents '讓系統處理完一定的事件後，再繼續程序

DoEvents

If lucky = 1 Then Exit Sub ' 當 lucky 為1，則退出

GoTo start

End Sub

Sub 停止抽獎()

lucky = 1 ' 將 lucky 賦值為1

End Sub

3. 現在回到表格界面，點擊“開發工具”-->"插入"-->"按鈕" 分別製作兩個按鈕

4. 將按鈕的文本分別改為“開始”和“結束”

5. 右鍵單擊按鈕，分別給兩個按鈕指定我們已經編輯好的宏，就完成了：

“開始”按鈕對應“開始抽獎”宏
“停止”按鈕對應“停止抽獎”宏

請注意：

帶有宏程序的 Excel 文件後綴名為 .xlsm，2003 以下版本是 .xls
如果宏無法運行，可以點擊“開始”-->"Excel 選項"-->“信任中心”-->“信任中心設置”-->“宏設置”-->“啟用所有宏”

Excel學習世界

這些都是日常比較常用到的一些技巧，對提高工作效率非常有幫助

快速滾動至第一個工作表：1）.鼠標放在左下角滾動工作表區域； 2）.按著鍵盤【Ctrl】鍵；3）.點擊滾動工作表的箭頭，快速滾動到第一張工作表或最後一張工作。
快速切換工作表：1）.隨機選中一張工作表；2）.使用鍵盤上的【ctrl】+【page up】可以向上翻頁；3）.使用鍵盤上的【ctrl】+【page down】可以向下翻頁。
工作表的多選：方法一：按著Ctrl鍵單擊鼠標左鍵選擇非連續的多個工作表；方法二：按著shift鍵單擊鼠標左鍵選擇連續的多個工作表；方法三：使用鍵盤上的【ctrl】+【shift】+【page up】可以向上多選使用鍵盤上的【ctrl】+【shift】+【page down】可以向下多選。
工作表的切換：1）.隨機選中一張工作表；2）.使用鍵盤上的【ctrl】+【page up】可以向上翻頁；3）.使用鍵盤上的【ctrl】+【page down】可以向下翻頁。
工作表多選便捷操作：1.首先選定所有要合計的工作表；2）.點擊數據區域，使用鍵盤上的【Ctrl】+【A】全選數據；3）.最後點擊鍵盤上的【Alt】+【=】進行快捷求和；4）.這個時候，我們瀏覽一下這十二張工作表，每張工作表的課酬合計，都在一瞬間被計算出來了。
隱藏工作表：1）.鼠標放在全年合計工作表的標籤上；2）.單擊鼠標右鍵；3）.選擇隱藏。
取消隱藏工作表：1）.鼠標放在任意一個工作表的標籤上；2）.單擊鼠標右鍵，找到取消隱藏；3）.找到要取消隱藏的工作表，點擊確定。
複製工作表：1）.選擇要複製的工作表先全部選中；2）.在標籤上單擊鼠標右鍵，找到移動或複製；3）.打開移動或複製窗口，在工作簿中選擇新工作簿；4）.勾選下面的建立副本，點擊確定即可。

劉大6

微軟的office套件自帶的VBA編程是圖靈完備的，也就是說，其他編程語言能夠做出來的東西，使用VBA也能夠完成，之前見過有大神用Excel製作馬里奧、貪吃蛇、三國等遊戲，當時就顛覆了我對Excel的認知，有一位日本的老人更是利用Excel繪畫，並以此開了一個畫展。但是面對日常的工作，我們沒有必要花費大量寶貴的時間來研究這些高深的東西，只需要掌握Excel比較高頻的使用技巧即可！

下面介紹一下Ctrl、shift、F4這三個鍵在Excel中的妙用，如果你能夠靈活使用它們，那麼它們可以幫你提高工作效率數倍不止！

Ctrl的妙用

說道Ctrl鍵，很多人最先想到的就是Ctrl+C、Ctrl+V，確實這兩個組合鍵應該是我們日常工作中使用最多的快捷鍵組合了。但是在Excel中複製功能最快的方法卻不是Ctrl+C、Ctrl+V，而是直接按住Ctrl鍵，然後拖動要複製的對象即可（隨心所欲的複製任何對象到指定的位置），Ctrl+shift+拖動對象是將對象進行平移複製，請看演示：

shift的妙用

有時候我們需要兩列內容進行互換，大致有兩種方法。一種是先在前面插入新的一列，然後然後複製另外一列的內容到新插入的一列中，接著再把該列的內容刪除掉！

另外一種方法是選中需要對換的列，然後按住shift鍵，直接拖動互換即可，請看演示：

一對比就高下立判了吧！

其實shift還有一個用處就是快速插入多行或者多列，請看演示：

F4的妙用

office套件還用一個功能經常受到很多職場人士的青睞，那就是格式刷的使用，簡直就是效率神器，其實Excel中有一個鍵--F4也能夠在一定程度上代替格式刷，而且效率更高！

更多職場、辦公技能等乾貨和有趣實用的軟件推薦，歡迎關注“樂享所知”頭條號，查閱歷史文章，獲取更多幹貨、實用插件等等！

樂享所知

Excel是微軟推出的一款電子表格軟件。其以出眾的計算功能和圖表工具成為目前最為流行的計算機數據處理軟件。平時我們用Excel也就是處理數據，做做表，但如果你認為它只有這些功能，可就太誤解它了。

可以用Excel完成的逆天操作很多，主要列舉幾項日常較為常用的功能：

1.最簡單之求和功能

不用設置函數也能簡單求和。具體操作方法：選中你要求和的數據，然後看Excel的左下角，就有“求和”“平均值”和“計數”的數據了。不需要任何額外的操作哦！

2.進度條效果：能顯示出每項任務的完成率、進展情況，方便及時進行時數據管理。具體操作：打開Excel，選擇要顯示進度的數據列→在工具欄中選擇“條件”“數據條”→選擇填充方式→在單元格中輸入百分數，完成操作。

3.屏幕截圖功能：在Excel2010和2103版本中，無需退出正在使用Excel，即可以用屏幕截圖功能將屏幕截圖插入到 Office 文件中。具體操作方法：在工具欄選擇“插入”→單擊“插圖”→選擇“屏幕截圖”，就能輕鬆截圖咯！

4.繪畫功能：這就需要充分發揮想象力，在每個小格子裡填上顏色進行繪畫了。不過事先要將格子的行高和列寬都設置小一些，這樣比較好操作，畫出來也不容易失真。

鎂客網

人是這個世界最逆天的生物。因為任何工具，在人的手中，都可以發揮出難以置信的效果。你以為一個excel僅僅是一款辦公軟件嗎？下面讓我們來開開腦洞。

在日本，有一位77歲的老爺爺，原本從事設計的崛內城南退休以後買了一臺電腦。剛開始他想學photoshop，等專業繪圖軟件來學畫畫，但是他覺得這些繪圖軟件又貴又難。然後意外發現計算機那個excel簡單，從2000年起，他開始用excel作畫。開始的時候，他飽受大家嘲笑，因為人家聽說他用excel畫畫，都笑他根本是浪費時間。

直到2006年一副櫻花圖，獲得了excel自動圖形藝術大賽冠軍。人們才目瞪口呆!

讓我們來看一看他的神作!

力大神

excel的幫助，淺層次運用還能操作，深層次教學，似乎沒了老師。過去，曾運用運算功能，簡單地做了個增值稅、普通稅的表格，只要把原始數據填入，最後必顯每筆的增值稅額和其它稅額，以及每月的總計。其實，成百上千的商品計算包括折扣率的計算，完全能很容易地通過excel單元格和底部的書籤，清清楚楚、準確無誤地計算、顯示出來，運用它來炒股票，也是得心應手的，只是深度開發它的人不怎麼多，真正能理解其中函數的人，也不多。excel的運用就是當下的大數據、雲計算、互、物聯網的前身，曾經試圖在CAD工程圖轉換出excel的工程數據，各項工程部門都能共享數據，從而達到一致性，這有點類似於區塊鏈。但是，經轉換出來的數據，常常出錯，說明學習領悟的能力問題，也無人指導，所以就放棄了。在公共運用上，例如工資的計算、養老金的計算，類似淘寶節日出售商品的打折計算等等等等，均是開發程序的人知道，他們都在說，計算的過程很複雜，老百姓就不要多認真了，到時候領取大致是這個數，享受到折扣就可以了。事實上，程序員只要運用excel做個包裝後的計算框，讓老百姓根據他們各自的工齡、工作年限等等的數據，一個個地輸入到對應的單元框內，就能一目瞭然地知道發放的工資、享受到的商品折扣是否正確，而不是當下打悶包的狀況。excel同樣能使國家的財政、各個省市區域的財政，更為公開化、透明化，從而有效預防腐敗的產生，為不敢腐、不能腐，設立起大數據的守護神。大眾創業、萬眾創新，基礎是先要有大眾學習、萬眾精學的社會氛圍，如果對神通廣大的excel，大眾都懵懵懂懂，萬眾都拿它一知半解，何來國家從大到強的知識提升？何來對行政、對工程、對市場、對醫藥、對食品、對特價、對勞動保障的有效監督？