03.01 年度计划《只管去做》,学完就用上,把梦想变现实

花时间读完了《只管去做》,不去实践,岂不是浪费了读书的时间。所以前几天,我开始做2020年的年度计划。

每做一步,我就把《只管去做》相应章节重读一遍,实践和阅读的感受果然很不一样。

阅读的时候,我脑子里只冒出这些想法:“说得太对了”,“我也是”,“原来如此”。但是实践的时候,遇到问题,我会看作者是怎么解决的,他的方法能不能解决我的问题,从而引发更多的思考。

一、澄清价值

年度计划《只管去做》,学完就用上,把梦想变现实

为什么要做年度计划?

很多人做年度计划,实际上没有想清楚。一年这么长,该干点什么好呢?索性把美好的愿望都写进年度计划里。

这是把年度计划当成了许愿池,让时间主宰愿望的实现,结果愿望自然落空。

问题出在哪里呢?许愿当然没问题,只是需要结合实际,自己去推动愿望实现。年度计划就是一个很好的工具。确定好年度主题目标,然后制定年度计划。

年度计划有3个显著的优点:

1.让我们拥有一个大局观,把握各项目的进度,提高效率;

2.提前找出难点,制定解决方案;

3.有效避开误区,提高计划完成率。

二、发现问题

这是我第一次,这么系统地做年度计划,原来所谓的年度计划,不过是喊口号而已。所以,做这件事的时候,我就遇到许多问题。

年度计划《只管去做》,学完就用上,把梦想变现实

问题一:一学就会,一做就错

读完书,实际操作起来,却发现是这样的结果:一学就会,一做就错。

网上有这样一个关于读书的段子:“眼睛:明白了,全懂了!大脑:下次一定能做出靠谱的计划!手:你们在说什么?”说的就是每次以为自己看懂了,一到用的时候,就傻眼了。

在做年度计划的第一步(写愿景)时,我就出错了。我提前看了一遍注意事项,用五感写作法写出走心的愿景画面,可我下笔还是习惯性地罗列事项。我很快意识到问题,尝试调动自己的视、听、嗅、触、味觉,来触及愿景。

第二步,制作年度目标九宫格,我又把目标写成了待办事项。犯错暴露了我的知识点盲区:没有理解愿景、目标、清单的区别。

会出现“一学就会,一做就错”的情况,主要有2个原因:

一是课程书籍为了便于理解,将问题逐个提出,以理想化的形式呈现,而实际情况往往是,多个因素同时出现,产生影响。

二是学习的时候,人处于输入的状态,注意力都在外部,而思考需要联系实际,将注意力转移到内部。

问题二:目标过多 = 没有目标

在年度目标九宫格中,有8个主题“学习成长、体验突破、休闲娱乐、工作事业、家庭生活、身体健康、财务理财、人际社群”,和1个年度主题词。

年度计划《只管去做》,学完就用上,把梦想变现实

滴答小程序-目标九宫格

《只管去做》的建议是,写完后8个主题的目标后,做2道题来决定目标的去留:

1.实现年度目标所需时间_____,一年中可支配时间为_____。

2.你的年度目标符合SMART原则吗?

第1道题的关键在于,弄清一年有多少可支配的时间。很多上班族,在不加班的情况下,除开吃饭、睡觉、通勤等固定时间,一天可支配的时间,有2个小时就很不错了。

以一天2小时为准,粗略算出全年可支配的时间为:2小时*365天=730小时。这730个小时,用来推进计划时,我们还不一定能保持百分百的专注,所以,还得乘以一个效率系数。

假定效率比较高,我们乘以0.9,得到实际推进时间657个小时。这600多个小时,只放得下屈指可数的计划。

假如目标太过分散,并且耗时长,那么做计划的开始,就注定了要失败。与其将精力分散到几件事情上,还不如专注于一件事

第2道题中,SMART原则指的是,目标必须符合这几个特点:具体、可衡量、可达到、有相关性、有截止日期。

这其实是在检验目标是否清晰明确。邹小强认为:“想不到的做不到,想不清楚做不好。”如果目标模糊,也想不清楚,那就干脆砍掉。

想清楚了这两点,我省去了删减的麻烦,只留下1个主要目标,和2个辅助目标。

问题三:低效的原因

年度计划《只管去做》,学完就用上,把梦想变现实

制作年度计划,预计花费1天时间做完,结果做了2天,才只完成70%。不是因为做年度计划有多难,而是一些地方拿不定主意,反复纠结,时间就这样浪费了。

《只管去做》中,作者邹小强总结了人们做事低效的3大原因:

受虐狂特质;选择困难症;极限生存上瘾。

受虐狂说的是缺乏主动性的人,必须要有人挥着鞭子在后面赶,他们才会动;选择困难症,说的是做事犹豫不决的人;极限生存上瘾的人,是快到截止时间了,他们才会奋起直追,并且享受这种“高效”的方式。

我的纠结,有点类似于选择困难症,做事想要追求完美,希望能一步到位,但是这样的想法本身就不现实。

写愿景的时候,刚开始找不到感觉。我觉得这样写不对,那样写又不好,可暂时又想不到好的办法。浪费了好长时间,只得默念咒语,“完成比完美重要”,然后按照作者的示例,生搬硬套。

这次做完年度计划,我又多了一句咒语,“

不要纠结,写完再改”。

三、解决问题

年度计划《只管去做》,学完就用上,把梦想变现实

1.推演

上面是我做计划时遇到的问题,但是为了解决更多未知的问题,我还需要把计划放到现实场景中去推演。

“推演”这个词,是我在阅读《复盘:对过去的事情做思维演练(实践版)》时学到的。推演既可以用于事前推演,也可以用于事后复盘。

对于还未发生的事,无论我们有无经验,都可以参照规律、数据资料、他人经验,来推演事件的发展,来提早做准备,找到应对策略。推演可以帮助我们完善计划。

2.收集资料

只是,在推演之前我们需要做一些基础工作——收集资料。了解同领域内,别人犯过哪些错,别人是如何做到的。

比如年度计划,是时间管理的一种方式。那么时间管理领域的一些常见问题,年度计划也需要考虑进去。这些问题前人都已梳理好了,我们只需学习应用。

再比如项目计划,需要找到项目领域的常见问题、成功经验。我其中一个年度计划是运动健身,读了《掌控》这本书,我才发觉自己是健身盲。因为我一直都在盲目健身,毫无计划章法。

读《掌控》的时候,正巧是在高以翔猝死事件之后。高以翔录制运动类节目时倒地,后来抢救无效身亡。书中解释了运动猝死的原因,看完后我惊出一身冷汗。要知道错误的运动方式,不仅对身体无益,还有可能造成严重伤害。

在做项目计划时,只有了解足够多且专业的信息,才能做出靠谱的计划。我的年度计划剩下的30%,就要边收集资料,边推演完善计划。

虽然做年度计划不容易,可是想到最初写下的愿景,我还是想要去尝试一下。不试一下,怎么知道我能够到达的高度呢?不试一下,怎么知道人生是不是还有另一番风景呢?


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