03.07 Excel知識:實例講解電子表格定位條件的用法,快速製作工資條


定位條件在哪?


Excel知識:實例講解電子表格定位條件的用法,快速製作工資條

定位條件的位置

定位條件位於開始菜單的查找和選擇中,快捷鍵是Ctrl和G或F5。

核對數據異同


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行內容差異單元格

首先,選擇數據,按Ctrl和G打開定位,點擊定位條件,選擇行內容差異單元格,確定後即可找出不同數據,再標記出來就可以。


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Ctrl和\\快速找不同

更快的查找方式是選好數據後,使用Ctrl和\\就能找出不同數據,然後做好標記。

複製可見數據

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直接複製,隱藏列的內容仍然會保留

在B列點擊右鍵,將此列隱藏,選擇數據,按Ctrl和C複製,在其他位置粘貼後,隱藏列的數據還是會複製過來。


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僅複製可見內容

如果不需要複製隱藏的數據,可以在選擇數據後,按下F5,在定位條件中選擇可見單元格,確定後,再進行復制、粘貼就可以了。

快速填充


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找到空值快速填充

這個表格,取消合併後,要在空白處快速填入相應的姓名,可以按下Ctrl和G或F5,在定位條件中選擇空值,在編輯欄中輸入=A2,隨後按下Ctrl和回車,就能快速完成填充。


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將粘貼來的數據轉為文本型

​新填入的內容實際是公式,如果需要改為文本,可以選擇數據,複製後,在第一個數據上點擊右鍵,選擇粘貼值就可以將公式修改為文本。


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快速製作工資條


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建立輔助列並快速選取

用表格右側的一列作為輔助,在標題欄下的第一個單元格內填入1,移回原表格,按下Ctrl和下箭頭,快速移動到表格最底部,移動到輔助列最後一個單元格,同時按下Shift、Ctrl和上箭頭,快速選取輔助列。


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生成序號

點擊右上角的填充,選擇序列,序列產生在列,類型為等差序列,步長值為1,確定後就填好了序號。

按Ctrl和C複製序號,粘貼在下方。


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按輔助列排序

在輔助列的單元格上單擊右鍵,選擇排序中的升序,按下Ctrl和上箭頭快速回到表格頂部,然後選取標題欄,按下Ctrl和C複製。


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生成工資條

​點擊A列,按下F5,在定位條件中選擇空值,確定後直接按下Ctrl和V粘貼,工資條就製作完成了。

收尾


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刪除多餘數據

​按下Ctrl和下箭頭,移動到表格最底部,將多餘的數據刪除,點擊輔助列,刪除這些數字。


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選取整個表格

​新複製的數據,沒有框線,可以點擊表格中的最後一個單元格,按下按下Shift、Ctrl和上箭頭,隨後Shift、Ctrl不要放,再按下左箭頭,就選取了整個表格。


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加上框線

然後點擊所有框線即可。


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