01.06 文案人如何進行知識管理

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如果你有興趣從事文案工作,或是正在從事而希望有所精進,那麼把自己過往的知識儲備和即時擴容,進行一番系統梳理並管理,就是一項事半功倍的要務。否則,在日常工作中你會遇到許多困惑,而無法自行打開思路,卻每每又總是在別人隨便點撥之後,才意識到其實自己“本來是知道的”。

文案人如何進行知識管理


我們都有許多本來是知道的“知識”,為什麼卻常常像頭皮屑或角質死皮那樣起不到作用呢?

比如,在你創作文案的時候,單純只是糾結一個概念主題,疏於將其投影在更廣大的思維範疇裡探究。其實,這些範疇倒不是你完全陌生的領域,它極有可能就是你曾經日積月累的富礦,或源於你的人生閱歷,或來自你的閱讀涉獵。

每個人都有許多日常點滴吸附在身,把一些有用的東西分門別類,使之在個自治的邏輯下被管理,便是指導你工作的工具和方法。

知識管理本身在互聯網思維大潮帶動下,已成了很“顯學”的技巧,許多強調個人學習的社群都在強調它的重要性,同時也有五花八門的模型,這些都被稱為個人知識管理( Personal Knowledge Management,PKM)。很多人藉助軟件工具進行管理,比如印象筆記、有道雲筆記等,你可以根據自己的喜好選用,這兩個軟件很有用,能上手哪一個都好用。如果用不著,也沒必要跟風為難自己、浪費時間。

大多數知識管理“系統”在強調“合理利用個人時間”之外,會把個人的博聞強識當作重中之重。誠然,學習是重要的,也是無止境的,但把一切知識管理都一味訴諸於學習自然是不可取的,尤其是對文案從業者來說。

文案人如何進行知識管理


當你決定從事文案的那一天起,最好的辦法不是先想著你要馬上去學習什麼,而是先把自己整理好。

把你看過的書都列出來,圈出對你影響最深的那些。

把你瀏覽過的網站分類列出來,圈出你經常逛的,如果有跟你將從事的廣告文案相關的可以再圈一下。

把你看過的廣告回顧一番,列出印象深刻的那些(即使不做廣告,普通人平均每天接觸的廣告起碼是兩位數)。

無論你是用思維導圖,還是在紙上寫寫畫畫,或者記錄在一個文檔裡,當你把以往這些零零散散的東西分類逐一羅列後,自然清楚了自己的知識儲備,無論多與少。

然後對自己進行評估,你所擁有的知識夠專麼?你所擁有的知識夠獨麼?你日後在廣告文案的工作上,有哪些超過同行的優勢?

到這裡只是你的知識管理的第一步。接下來,是在工作的過程中比對檢驗,缺失哪些方面的知識去補課,之前哪些知識暫時用不上先擱置,又有哪些對工作有裨益的應該去優化。

舉個例子,初入行的文案會覺得自己消費者洞察不夠,可以理解為對消費者心理的勘察和分析。如果你有足夠的興趣,可以讀幾本科普性的心理學著作,如《3分鐘愛上心理學》《怪誕行為學》等,但這些閱讀並不能馬上內化成為你的知識,更無法馬上指導你去洞察,讀書畢竟需要較長時間的消化。

單純為了讓自己有更深入的消費者洞察的能力,最有效的方法莫過於去和消費者直接接觸,多逛超市和大商城,杵在那些顧客旁邊聽講並觀察,看他們買一件衣服的挑剔神情,看他們買一隻首飾的思考……還可以逛逛4S店和售樓處,看看他們在進行大宗消費品購買時又有怎樣的表現。如果你有心,不妨把自己平時的觀察,以小故事或段子的形式記錄在案,歸檔到自己的知識庫裡。在積累到一定數量之後,進行總結分析,形成幾條自己的觀點判斷自然不可能概括人類所有的購買行為和動機,所以長期去觀察記錄很有必要。

再舉個例子,很多文案從業者對廣告畫面美感比較無感,或者僅是迷戀於文字呈現的虛的美感。大家都知道現在是讀圖時代,對於畫面的審美能力越來越成為一個文案依傍的重要技能,如果你所創作的文案無法與廣告畫面有效配文案再精彩,往往也無人喝彩。要做到這一步,文案從業者自身便需要定的審美,藉助這一能力,文案的創作可以更有畫面感的同時,也可以令你參與的廣告在畫面執行階段有更清晰的指引。對於培養文案人的畫面美感,個人認為最有效的方法是看大片,這也是我以前的總監傳授的捷徑,對,就是看大片,一直看,連續看,看夠180天,我可以拍胸脯保證那之後你的審美上一個大臺階!每部看完記得順手寫條微博影評吧!那麼,大片不需要解釋吧?

文案人如何進行知識管理


幾乎每個文案對行業案例類的資料都很感興趣,當那些PPT、PDF的文檔你搜集或購買得越來越多時,有沒有發現其實你看得很少很少?這些資料網上很多很多,然而對於我們來說(即使你不怎麼加班),真正稀缺的東西依然是時間,時間是有限的,資料是無限的,而且大部分還是無用的。對於文案從業者進行的知識管理,瀏覽學習資料也是充電的好方法,但並不是看得越多越好要想讓那些資料裡的信息成為你的知識,一定得反覆咀嚼,才深刻理解,看明白它的脈絡與邏輯,看懂它背後的策略與故事。

如果你的知識在你需要它時,不能快速閃現出來影響你的決策,輔助你的文案創作,指導你參與的作品形成,那都說明知識還不是知識,更沒有被你管理好。你需要的不是幾十上百GB甚至1TB的移動硬盤,存放著各式各樣的資料,下載了幾部一直未觀看的電影,N多本電子書……你沒有去看,沒有時間去看,它們都是無用的,不過是滿足了硬盤,卻沒有滿足你的大腦。

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