12.17 總經理私費公報,為什麼大領導明知而“不問”?這三個原因很現實

妮妮是公司總部剛招聘好調到子公司的財務經理,這天,行政助理拿來了一大沓報銷單據幫總經理走報銷流程。妮妮認真的核對了相關科目和發票明細,她有一種莫名的違和感,其他的不說,單單辦公用品採購這項,這不是一個總經理該乾的活吧?於是,妮妮把疑問說了出來,行政助理一臉內有玄機的樣子,讓妮妮只管依慣例完成財務流程,轉款給總經理就行了,不要多事。

總經理私費公報,為什麼大領導明知而“不問”?這三個原因很現實

出於一個財務人員的職業素養,妮妮將近一年總經理報銷轉款數據全部核查了一遍,她發現他們總經理似乎特別熱衷於包攬一些涉及支付類的瑣碎雜事,子公司幾乎所有的支付類事項都是由總經理全權辦理。妮妮入職尚淺,並不好明目張膽的提出疑義,她以報銷憑證沒有明細不合規為由要求行政助理提供具體明細發票,不要籠統為辦公用品或者廣宣費物料等。哪知,行政助理直接告訴妮妮就按照這樣報銷,以前就是這樣的,再次對她說不要多事。

妮妮這下無語了,私下狀似無意地向老員工瞭解情況,老員工們一個個噤若寒蟬,只有一個出納讓她注意總經理每天絡繹不絕的快遞和下班後一件件搬回家中的日用百貨。這時,妮妮才明白,原來是用公賬報私人的費用。至於其他沒有跡象的,妮妮入職尚淺並不敢再做推斷。後來,妮妮向總部領導彙報了自己發現的異常情況,領導當即表示會做處理,但是卻遲遲沒有采取任何行動。

妮妮心中很是困惑,為什麼領導明知子公司負責人私下搞小動作,卻不發作,這是什麼意思?她哪裡知道這是領導的權衡,目前放任不管,他有自己的考慮。

總經理私費公報,為什麼大領導明知而“不問”?這三個原因很現實

一、子公司掙錢多,領導還需要用他,沒法管

一個子公司向總公司展現的盈利能力是最終決定該子公司地位和管理約束程度的最重要因素。子公司的總經理能力突出,能給公司掙錢,換一個人未必能有他做得出色,那麼只要在總公司費用預算合理範圍之內,只要不是原則性的大錯,領導願意選擇睜一隻眼閉一隻眼。

凡事有度,如果子公司總經理的慾望擴張到慾壑難填的地步,挪用公款、公然以公謀私;當子公司總經理主觀思維上已經戴上了不可一世、非我不可的張揚與傲慢,這已經是獨自為政、不服從管理的節奏,那麼無論何時、無論子公司盈利多好,即使關門,領導也必然會做出斷臂的決定。

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二、這是財務管理制度的落實及執行的問題

子公司所有的財務流程源於總公司的財務管理制度,當一個子公司財務方面出現漏洞,這是財務管理自身的問題。是否對財務制度文件沒有宣貫到位?是否沒有落實並堅定執行財務管理制度?

領導目前心中部署的構思恐怕有三步:

  • 第一步,財務制度的修訂補漏;
  • 第二步,財務制度的培訓計劃;
  • 第三步,敲山震虎,重申財務制度的權威性及考核機制。
總經理私費公報,為什麼大領導明知而“不問”?這三個原因很現實

三、時機不成熟,不是不管,時候未到

領導都是從全局出發來思考和行動,考慮當前的情形:

  • 一是,證據不足,不易斷定子公司總經理就是真正的以公謀私、中飽私囊,如果錯誤判斷了一個人,毀掉的是一個人的前程。
  • 二是,局勢不明,不宜臨時換將,動盪團隊軍心,從而導致子公司轉盈為虧。
  • 三是,儲備不足,短時間之內很難物色合適的人選作為替補。因此,領導要先放一放,看一看,再做最後的決定。
總經理私費公報,為什麼大領導明知而“不問”?這三個原因很現實

職場永遠充滿利益的鬥爭、慾望的角逐,這是職場永恆不變的旋律。那些不明言說的職場潛規則,即使站到公司的最頂端的大領導也在所難逃,同樣需要權衡利弊、尊規則而行。


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