在廣西壯族自治區南丹縣，有一個叫六寨的偏僻小鎮，這個鮮為人知的小鎮在歷史上卻發生了一件驚天動地的大事件，事件的起因竟與一名普通的譯電員有關。

事件還要從1944年11月25日說起，當日下午，美國某航空隊9架掛滿炸彈的飛機在六寨上空來回盤旋，轟鳴的發動機聲響徹雲霄，讓人聞聲膽寒。讓誰也沒有想到的是，一陣盤旋過後，機群俯衝下來，投下無數炸彈，緊接著又是雨點般的機槍掃射。頓時，六寨陷入火海，濃煙翻滾，遮天蔽日。

這次猛烈的轟炸，共造成國民黨1000多名軍官士兵，以及當地5000多名難民在內的共計6000餘人喪生。他們怎麼也沒想到，盟友怎麼將炮彈扔向了自己的陣地。

事後，經過調查發現，這次轟炸居然是一次誤炸。當時有情報顯示，貴州境內六甲地區停有大量軍用物資，此時日軍已進入六甲地區。重慶方面向美軍求援，希望增派飛機進行轟炸，實現“不許資敵”的目標。由於機場指揮部的譯電人員馬虎大意，將“六甲”錯誤翻譯為“六寨”，就這樣美軍陰差陽錯地轟炸了100多公里外的盟軍陣營，造成大量軍民魂斷六寨。

事件調查結束後，譯電人員被送上了軍事法庭，最終被處死，但為時已晚，萬千將士、無數房屋瞬間灰飛煙滅。良好的戰局被扭轉，導致在六寨鎮守的國民黨第四戰區指揮部被炸燬，完全失去了指揮以及作戰能力，給整個戰局造成了很大的被動。

這是歷史上因為馬虎造成的重大事故，現實工作生活中，文字工作者都會出現失誤，但一些重要場合、重要文件的錯誤就讓人有點難以理解了，有的讓人瞠目結舌，有的讓人啼笑皆非。

有一句話叫“將帥無能，累死三軍”，可實際工作中，要是辦公室工作人員工作責任心不強，校對不仔細、不認真，也會捅出大簍子，造成單位整體工作被動，“士兵”坑“將軍”案例也不在少數。

有人指出，漢字順序不影響閱讀，不信？那您看看下面這張圖。

沒有發現問題嗎？那來個簡單一點的。

您還沒有回過味嗎？當您一個字一個字看，會發現這裡的文字順序都是亂的。

其實，這也不奇怪。當你熟練掌握一門語言後，你的認知方式就會從細節認識轉為整體認知。因此，文稿校對就顯得極其重要。

校對主要解決以下幾個問題。

• 1．改正科學性、大眾廣泛認知的事項上不準確的提法和詞句。
• 2．清除修辭手法、語法等方面的差錯。
• 3．清除錯別字、標點符號不規範等問題。

公文校對的幾個原則

一是先排後校。要嚴格按照公文規範格式進行排版，例如公文正文一般用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。排版以後，要分別在電子版和紙質版上進行校對。

二是逢文必校。不能想當然的認為信息簡報、會議紀要等文稿字數少、篇幅短、內容簡單，產生麻痺大意的思想，認為只要過上一遍就不會出現大的問題，要樹立“文經我手必校對”意識。

三是每字必核。文稿的人名、職務、地點、機構名稱、時間、數字、引文、重要事實等方面的校對，以免出現事實差錯。除此以外，還要對標點符號進行校對，確保不遺漏一個細節。

四是校寫分離。起草公文的人，對自己撰寫的材料有時往往看不出問題和漏洞，所以要邀請辦公室其他人員專門進行校對，從而杜絕低端錯誤的出現，降低其他錯誤出現的概率。

五是急文穩校。越是著急的文稿越要注意校對，做到緊而不慌、忙而不亂，紮紮實實做好文字校對，越是急文越是重要，越是重要的文件，出了問題越棘手。

六是發前再校。在發文之前再認真對公文從頭到尾通讀一遍，進行一次“體檢”，確保公文材料萬無一失。

日常工作中，校對的方法有哪些？

• 01、讀校法。

顧名思義，“讀校法”就是指以讀的方式進行校對，建議在電腦屏幕上以默讀的方式進行校對，在打印的紙質版上進行朗讀校對，朗讀的時候用鉛筆逐一進行勾劃。現在，出現了很多在線閱讀的網站或手機APP，可以讓軟件進行閱讀，自己對著文稿進行校對，從而發現文稿中存在的問題。

• 02、貫校法。

這裡的“慣”就是一以貫之的意思，說白了就是一篇文稿若是由張三起草，那張三就是第一起草人，若中間李四接手了工作任務，就要對文稿從頭到尾進行閱讀，充分理解文稿思路脈絡。同時，辦公室要指定校對專人，一以貫之抓好文字校對工作，提高文字校對的水平，確保文稿不出任何問題。

• 03、互校法。

若沒有指定專門的校對人，邀請辦公室其他人進行校對，因為文稿的起草人經過多次校對，已經對文稿產生了感情，或者產生了視覺疲勞，選擇性的信任了文稿內容和質量，本人就很難發現問題，請其他人校對有利於發現和改正錯誤。

文字工作無小事，任何情況下的疏忽都有可能造成無法挽回的損失，任何細小的失誤都有可能影響全局。作為辦公室文秘人員要時刻銘記自己崗位的重要性，強化責任意識，始終以嚴謹細緻的工作作風、優質高效的服務保障全局各項工作圓滿完成。

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