很多高校畢業生對檔案怎麼使用、如何存放等事情非常陌生,為方便高校畢業生辦理檔案相關事項，小編為大家普及一下高校畢業生檔案的那些事兒~
一、檔案是什麼？
畢業生檔案是學生畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
在校時叫學籍檔案，畢業後叫人事檔案。總的來說，檔案就是個人經歷的記錄，也是人事管理和服務的依據。
檔案裡主要有高校畢業生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志願書、畢業離校前的體檢表，以及畢業生報到通知書等材料。
二、檔案有什麼作用？
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護個人權益和福利的憑證。無論是工作調動、考研、公務員招考，還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發放、入黨、辦理退休等，都要用到它。
三、檔案存放在哪兒？
1、 接收單位有人事檔案保管權限的，可直接把檔案轉至接收單位。
2、辦理暫緩就業，檔案暫時存放省高校畢業生就業指導中心，暫緩期過後，省高校畢業生就業指導中心會將檔案退回原籍。
3、存放至戶籍所在地或工作單位所在地的人才服務機構或人事檔案保管機構。
四、如何查詢檔案歸檔情況？
1、如果您的檔案返回原籍，存放在曹縣人力資源和社會保障局，您可以通過曹縣人力資源和社會保障局官方網站（http://www.cxsi.gov.cn/）->我要查詢->人事檔案查詢的方式進行查詢，同時您也可以撥打曹縣人力資源和社會保障局檔案室電話（0530-3398030）直接進行電話查詢。
2、如果檔案存放在其他機構或單位的，可以諮詢存放機構或單位檔案管理人員。
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