"十問"丨高偉:新地產,新客服,新價值

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對話嘉賓:

高偉:十八年萬科地產從業經驗,經歷了地產客服“三大變革”(客服部門從營銷體系獨立的“變革”;客戶服務向客戶關係升級的“變革” ;萬科集團客戶關係體系“6+2步法”的創建到試點實施的“變革”)。2015年到鴻坤就職,再次經歷客服體系的獨立和重建,帶領鴻坤從滿意度70分位到85分位的躍升,實現客服崗位的迭代和價值升級。人稱“高姐”。

趙太宇:中國批量驗房第一人,驗房教材主編,“啄木鳥驗房”及“滴滴房修4S+”公司創始人,《地產客戶官》系列教材出版發起人,人稱“鳥叔”,十四年專注地產用戶親密度研究與實踐。

採訪時間:2019年12月24日 星期二

“地產客服”,在大多數房地產開發企業內部叫“客戶關係中心”,這是基於對客層面的考慮而逐漸轉變的,從最早的微笑服務,處理投訴報修到後來的客戶關係維護,客戶價值研究,客服部門的業務開展在開發鏈條上逐步趨於兩端,當然,當前的狀況重點還是在於風險控制和前期介入等方面,至於後端的客研輸出和客戶價值提升,大家各自階段不同,還在摸索中。這是從開發鏈條上看客服的演變和發展。

隨著中國房地產行業進入成熟期,行業價值鏈重心將由前端開發逐漸向後端運營轉移,產生新的價值增長點。

增量房時代

增量房時代即是“空間時代”,房企的使命是通過空間建造來賺取產品價差,代表客戶視角的地產客服人的作用主要偏重於對內的影響和管理。

對內的影響和管理包括產品的持續優化,與項目風險全盤把控,以及對客端口的服務標準化建設。可以說客服的工作職能幾乎貫穿了一個項目的整體開發流程,甚至當項目團隊大部分人馬撤場時,客服人員還留在項目收尾。基於此,客服的工作進度、工作流程、工作職責,也就貫穿了房企公司的整體流程體系,從最早的投拓部門開始,有業務關聯,到後續的設計、前期部門,有業務關聯,營銷、工程自不用說,交付前驗收也有業務關聯,物業部門,也基本上通過客服聯通與地產的工作界面。這麼一看,大家會發現,客服其實始終與是運營並列前行的,表面上客服和運營沒有直接的交叉關聯,但做的工作始終是同步的。以節點式管理為主要管理模式的運營部門來說,幾乎每節點的管理觸點上,涉及部門中總有一個會是客服,包括停止節點、啟動節點、會議節點。有人把客服比喻成“運營的爪牙”,也有人把運營比作“客服的槍”。這兩種比喻,我都接受,也都樂於認同。以下圖為證:

上面是客服在項目全週期的業務管理觸點,下面是運營的管理節點。從這張圖上其實我們很難分辯到底客服是爪牙,還是運營是槍。我只想說明一點,在項目的節點管理上,客服是深入最一線,體驗和建立業務邏輯的核心部門,也是最能體現客戶導向和結果導向,甚至經營導向的核心部門。沒有一線執行層面的體驗、沒有客戶的體驗,集團總部的業務標準和管理賦能就成了空炮,所謂的流程體系也無法實現良性的持續優化。當然這些是管理層面的討論,基於專業層面的討論,那就是如果沒有客服的風險排查,沒有客服人員對現場驗收情況的實際瞭解,如期交付也就成了運營最擔心的問題。節點式管理,往往是要被逼宮的,當項目臨進一個半月時告訴運營,由於某項驗收問題無法突破,導致必須要延期交付。這時候的運營,也就只能狠狠的給上三顆黑星!說到這,也許有人會說,客服也不直管啊,項目上的客服終歸還要聽項目總的,聽片區負責人的,所以,這就看客服的條線管理能力了,我只能說靠獎罰來管理是小兒科。管理客服人員,特別是項目客服,兩點最重要:一是“旁車之鑑”,想掩蓋風險?隔牆項目的血淚你可以再嘗一次;二是教育他們與“世人為敵”,家最溫暖,就算所有人都認為沒有風險,你不認可就可以上升到集團層面,由集團協調其它部門綜合考慮決策。自己品,細品。否則,就讓自己做個快樂的“背鍋俠”,從此名揚天下也是不亦樂乎,但永無翻身之日,別抱怨。

所以,真正聰明的客服,往往先做運營的爪牙,殺人不見血;再把運營當槍,子彈自己備好。

下面我們再說說客服在大運營體系裡的角色定位。成熟的房企把客服列入大運營體系裡的核心部門,發展中的房企把客服列入服務後勤保障部門。這兩種地位,一個臺前指揮家,一個幕後掃地僧

。一個別人拉著你審圖,給意見;一個朝你丟垃圾讓你趕緊掃。當然,地位是自己爭取來的,跟同行人交流,好多人說沒辦法呀,公司不重視,老闆不重視;一堆事沒人解決,只能客服去處理。我覺得地位靠自己,自己把自己定位在哪裡,很重要,首先能不能發現問題,發現問題能不能找到業務邏輯提出解決問題的方案,方案執行後的結果評估是否有效,問題解決後的流程及業務標準是否得到了改善,有沒有創建新的工作機制,來避免類似問題的二次發生;相關聯部門的業務是否需要調整,執行結果有沒有得到客服的客觀評價和客戶體驗輸出。我覺得這一系列工作都能做全,公司自然會給你前臺指揮家的地位。

千萬別說客服與經營無關,與利潤無關。大多房企在經營指標中關於客服的指標只有一項:客戶滿意度。但這個指標其實很難跟經營業績掛上鉤,在鴻坤,對城市公司的經營指標中也有滿意度權利,但我們當成業務工具,因為我認為它並不能直接產生經營利潤,或者說無法直接量化在經營利潤中的佔比,品牌是無形資產;客戶滿意也是無形資產。那麼,接下來,客服就要考慮在公司的大運營體系中,關於經營,關於利潤,我們能做貢獻什麼,才能坐穩“大運營體系核心部門”的地位。特別是小規模房企,特別是市場不好的情況下,更要清楚理解客服人的核心工作。

NO1.交付保障對常規工期有科學認識;對進度風險有敏銳感知;對政府停工有策略應對;對驗收風險心裡有數;最後才是質量觀感。這是客服“行活”,不多說大家都很清楚。還有,在特殊時間的“資金保障”,客服在公司層面該發言要勇於發言。在業務條線上成為:

客戶需求的洞察者!

客戶導向的踐行者!

NO2.風險預控。項目的風險和損失控制,從而導致的費用控制。這裡重點說顯性風險的處理,能不能交付延期免責不賠償,產權逾期怎麼做也可以不按合同約定賠償,客戶還賣帳。常規賠付標準、常規維修標準方案、活動標準、交付標準如何與項目利潤情況掛鉤,而不是千篇一律每戶400元。標準不是恆定的,根據市場情況、公司經營情況,及時的做調整,年初的預算不是必須都花掉,而是實施動態管理。成為:

客戶風險的預判者!

客戶事件的直面者!

NO3.體驗管理。做好以上兩點,才是滿意度,這是長效管理機制。佔經營指標10-15%的權重。

當客服做到這些,我想在公司決策層面,作為大運營體系的核心部門發言時,還是腰桿很硬的。

也許你會覺得我所言這個“客服”做的很累,雖說站到臺前做指揮家,不還是個操心的命。說到底,客服,你到底是幹什麼的?客戶利益又放在哪了呢?客戶利益放在了我的手心上,正是為了客戶的利益,我們要先爭取至高的地位。這些僅限於內部管理建設層面,真面的業務層面,為客戶服務,為客戶利益奮鬥的層面,無需多言,那是我們真正的戰場。

為客戶服務才是客服人為之奮鬥和不斷探索前進的“桃花源”!真正成為:

客戶體驗的營造者!

客戶價值的發現者!

存量房時代

存量房時代即是“內容時代”,房企的生存之道在於如何給有限的存量空間裝“內容”,將有限流量進行二次變現。

增量時代客服的管控觸點已基本貫穿房子全週期的發展,有經驗的客服都知道:關於風險我們儘可能往前端跑,越早介入越好,客戶利益得以保障越及時。但是我又發現,由於定位、角色以及工作重點和工作難度的改變,我們逐漸變成了“虎頭蛇尾”,大部分的客服視交付如歸期,項目一旦交付,彷彿盼到了集結號,於是簡單休整後又投入下一個待建項目。交付後端的維修、服務、磨合、逐步過渡到物業為主要執行、地產指導的工作模式。其實,關於後端服務,客服仍然有非常廣闊的後臺領域值得我們研發,包括客戶價值挖掘、輸出。

對於“客戶”,我們越來越“懂”還是越來越“陌生”?

市場營銷研究的是潛在客戶的需求及特性,而實際購買和居住業主的客戶研究,可以更加精準的校驗我們的市場研判和產品研發標準,包括定製服務標準。我們也許從來沒有人關注過市場研究人員眼中的“客戶”

營銷人員接待的“客戶”,以及地產客服實際面對的收房“客戶”,和未來居住在園區接受物業服務的“客戶”,是不是同一個“客戶”,如果不是,原因出在哪個環節,客群又發生了怎麼的變化,我們為此研發的產品,合不合居住者的胃口,體驗感輸出的價值點是不可估量的。同樣我們的服務標準和範圍是否也需要根據變化而調整。這些都是通過服務產生的後端數據,值得我們客服人員深入研究並應用在我們的產品鏈條和服務鏈條上。

再往後,我們不妨接著探尋“桃花源”的深處。其實做地產客服的優勢正在於此,市場在變,行業在變,我們也在變,但不同於營銷、工程、設計等專業職能來說,他們變的多是方式和工藝,而客服可以變的卻是思維和軌道。

地產客服看似被動,實則廣袤,廣袤源於心中的客戶,和放眼中的市場。

當今的房地產市場,增量時代向存量時代的過渡已經非常明顯,存量地產和的流通率也還有很高的空間。那麼對於客戶價值提升,客戶資產升值,我們不妨也往後想一想,除了房屋維修等權責服務,我們能不能創建房地產金融等增值服務,助力客戶實現投資兌現?從住宅硬件、物業管理水平、到社區精神文明等不同程度,滲透地產客服的專業性和服務的多元性,從而提升客戶的資產價值。

“泛社區經濟”由基礎物業、增值及資產管理、業主衍生業務組成,市場空間大有可為。

我1998年開始賣房子,到今天為止我幹了17年的客服,我伴隨了從50後到90後的這麼大跨度的客戶群體,我發現追趕他們的腳步,順應市場的變化,其實會讓客服的“路”越走越寬,越走越深,

未來已來, “追趕對手”已是枉然,唯有“追趕用戶”才是王道。

【學習筆記】


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