今天給大家介紹一個excel中比較好用的快捷鍵，F4！說簡單點就是重複你在excel中的上一個操作動作。有點像最近比較火的植物燈大戰殭屍裡可以克隆的植物，單一存在沒什麼價值，但是它可以複製任何植物，體現不同的重要的價值。如果可以把F4快捷鍵用的好的話，絕對會大大的提升excel處理效率。話不多說，我們來看下F4都可以複製哪些操作。
1、 快速插入/刪除行列
在我們處理表格的時候，很多時候需要我們插入空白的行，當需要同時插入多個空白行的時候，就可以利用F4快速插入。
首先我們先在想要插入空白行的位置正常插入一行，然後再選中繼續想要插入空白行的位置，按F4鍵就可以再快速插入一行了。刪除行也是一樣，先正常刪除一行，再選中下一個想要刪除的行，按F4就行了。
備註：F4快捷鍵不會區分行列，也就是插入一行後，按F4也可以快速插入一列。
快速插入行列
2、 快速填充單元格顏色
當我們需要無規律給單元格填充相同的顏色時，先正常填充第一個單元格顏色後，可以選中剩下的單元格，按F4鍵就可以快速填充了。
快速填充單元格顏色
3、 快速插入相同圖形
當我們使用excel做一些流程圖和思維導圖的時候，會使用相同大小的圖形，這個時候可以在插入一個標準圖形後，按F4鍵就可以插入相同的圖形了。
快速插入相同圖形
4、 快速設置單元格字體格式
這個作用和快速填充單元格顏色差不多，基本上和格式刷的作用一樣，但是相對還是要比格式刷快速一些。比如對一些不規則的單元格文字設置相同的顏色進行高亮顯示，就可以先正常設置一個單元格文字顏色，然後選中其他單元格，按F4就可以開始設置相同顏色的了。
快速設置單元格文字顏色
需要注意的是F4只能快速重複上一個操作，比如我們不光要對單元格文字顏色修改，還要進行加粗、設置黑體等操作。這個時候我們就不能用開始菜單下的快捷按鈕一個一個操作了，否則按F4只能重複最後一次的操作。這個時候我們要通過右鍵彈出字體設置對話框統一操作，這樣就能通過F4複製多個操作動作了。
不能使用快捷按鈕設置格式
統一設置格式
以上就是給大家介紹的F4快捷鍵的用法了，其實還有很多場景能夠使用F4快捷鍵提升工作效率，這裡拋磚引玉，希望大家處理excel的時候可以靈活使用F4快捷鍵。
閱讀更多 嗨少辦公技巧 的文章
