遠程辦公能否成為未來趨勢?

受疫情影響,許多上班族自2月初就開啟了遠程辦公的工作模式。根據釘釘提供的數據,在2月3日,全國有近千萬家企業、近兩億人參與遠程辦公。一些媒體將此稱為“一場規模最大的遠程辦公實驗”。

遠程辦公能否成為未來趨勢?

而在近日,百度大數據顯示,雲復工成為多數企業的首選復工方式,遠程辦公需求在過去兩週依然呈現爆發式激增。

遠程辦公能否成為未來趨勢?

由此可見,儘管此次疫情給社會帶來巨大沖擊,但也一定程度上催生遠程辦公需求的集中爆發。

遠程辦公的理念從何而來?此次疫情之下呈現哪些特點?能否成為未來趨勢?

遠程辦公能否成為未來趨勢?

遠程辦公的理念從何而來?

遠程辦公,指基於互聯網、物聯網、雲計算等技術,通過第三方插件、 軟件、網站等工具,實現非本地辦公,如在家辦公、異地辦公、移動辦公等模式。

1973年,美國火箭專家傑克·尼爾斯(Jack Nilles)提出了遠程辦公的理念。當時的傑克·尼爾斯還在南加州大學工作,他認為人們應該在大城市周邊,建立許多衛星辦公室,使用電子設備進行遠程工作。這樣人們不用集中到一個地點去上班,避免把太多時間花在通勤上。

遠程辦公能否成為未來趨勢?

▲“遠程辦公之父”傑克·尼爾斯(Jack Nilles)

一名火箭專家為何提出這樣一個與自身專業毫不相干的理念?這或許與尼爾斯當時的實際處境有關。眾所周知,南加州大學位於美國洛杉磯市中心,學校周邊房租昂貴且治安環境不佳,有許多教職人員選擇居住在距離較遠的郊區,開車上下班,通勤非常辛苦。

而在1973年10月16日,第一次全球石油危機爆發,由此導致的油價暴漲令美國國內燃料緊缺,交通狀況更加擁擠困難。在這樣的背景下,尼爾斯提出的遠程辦公恰好在當時成為一個通勤解決方案。

遠程辦公能否成為未來趨勢?

此次疫情期間遠程辦公呈現哪些特點?

不難看出,“遠程辦公”自誕生之日起,就是一個源自實際生活、由突發事件導致突然加速且進一步催生壯大的理念實踐。

此次疫情期間,中國遠程辦公的發展路徑基本與此相似,大致呈現出以下幾種特點:

1、短期疫情催化需求爆發

疫情期間,遠程辦公需求激增,單日用戶規模突破2億,日新增用戶突破400萬。各大企業為了跑馬圈地,搶佔市場先機,競相免費開放遠程辦公資源。

2、用戶習慣得到培養

疫情期間大部分企業啟用遠程辦公,未來全國範圍內的遠程辦公用戶使用習慣或將進一步提高。

3、疫情催生新興用戶群體

疫情期間,老師藉助視頻會議進行遠程授課,學生群體上課。一些主流遠程辦公平臺也上線了健康統計、防疫指南、線上問診等基礎醫療相關功能。隨著疫情結束,上述新興用戶的活躍留存率能否繼續維持高位,有待進一步市場檢驗,但遠程技術服務企業將因此切實受惠。

4、市場尚處於藍海狀態

比起歐美國家20%左右的滲透率,中國遠程辦公人口滲透率只有1%,國內市場尚處於一片藍海。遠程辦公在中國普及率依然較低,但維持了一定的增速,未來還有巨大的滲透空間。

遠程辦公能否成為未來趨勢?

未來,遠程辦公可能帶來哪些改變?

首先,此次疫情期間,遠程辦公已顯示出最直接的好處——突破了空間限制。

遠程辦公能否成為未來趨勢?

當前,中國大城市的通勤壓力相對較大,城市黃金地段的房租也相對昂貴,加之人口老齡化帶來的勞動力成本上升,企業如果想降低運營成本,可能需要把辦公室搬到非核心地段,這將在一定程度導致部分員工上下班不方便的情況。

而隨著95後、00後越來越多的步入職場,企業過於死板的考勤,也可能會導致員工工作體驗的下降,甚至降低工作效率,造成員工離職率的上升。

因此對於企業而言,如果能將遠程辦公的策略和措施運用得當,不僅可以有效降低運營成本,也可以在更廣闊的地域範圍內招聘人才。

遠程辦公能否成為未來趨勢?

其次,遠程辦公還將釋放出一波“人才紅利”。人才是決定企業發展的最關鍵因素。但在現有模式下,人們在擇業時考慮的不只是自己與崗位的匹配度,還要憂心房租貴不貴、交通堵不堵、家人能否適應。

這些與職業本身無關的因素,造成許多人才與企業失之交臂的遺憾。而遠程辦公則可以解除這些“包袱”,讓人才在最適宜自己的環境中從事最適合自己的工作;讓企業對人才的吸納突破地域和國界,真正做到“廣招天下英才而用之”。

遠程辦公能否成為未來趨勢?

國內移動互聯網技術的發展為遠程辦公提供了非常便利的條件。而隨著5G網絡、物聯網等“新基建”大規模鋪開,遠程辦公必然會迎來全新局面。當家家戶戶都接入了低時延、高速率的網絡,當工廠的每臺機器都安裝了能夠聯網控制的傳感器,制約遠程辦公的技術痛點不僅可以被解決,還可能引發更多行業更深遠的變革。

當然遠程辦公並不適合所有的崗位。比如某些製造業需要機械設備,需要流程性的協同,這類職位就不適合遠程辦公。

遠程辦公能否成為未來趨勢?

疫情之下,遠程辦公暴露出哪些“硬傷”?

對於企業而言,最大的痛點還是效率問題。

零點有數公司近期公佈的一份調查報告顯示,遠程辦公的受訪者中,有83.1%表示遇到過問題,其中最大的問題是工作效率變低(33.7%)。

而如何更有效地掌握員工的工作狀況,也成為一些管理者遇到的難題。企業目前大部分採取的常見管理模式是:員工早晚在群裡簽到或OA打卡,有些還要拍照,甚至全程直播一天的工作,早晚還有一次視頻會議。

這些手段一定程度上在牽引大家進入工作狀態,但從實質上說,這些做法還屬於常態監控,而非有效的管理。

遠程辦公能否成為未來趨勢?

而對於員工而言,最大的痛點莫過於工作和生活失去了邊界。許多員工表示,平常讓人躺上去就幸福感爆棚的床,現在就是一片可以工作的地方而已。生活和工作的邊界,可以說達到了前所未有的重疊和模糊。

此外,在遠程辦公模式下,大量數據和文件都需要通過網絡傳輸和保存,如何保障密件不外洩?如何防範內部員工的誤操作和外部黑客的網絡攻擊?因此,安全問題也是遠程辦公亟待解決的重要問題之一。


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