在家辦公-企業裡的保密文件在家工作操作說明

農曆新年假期後,中國各省已下令公司關閉或讓員工在家工作至少一週。許多公司可能會進一步擴大這一範圍。在家工作的政策導致企業微信,釘釘和飛書的下載量激增-分別由騰訊,阿里巴巴和字節跳動經營的三個工作場所聊天應用程序。在農曆新年期間,釘釘和飛書都發現中國應用商店的下載量激增了350%,微信工作的下載量猛增了近70%。而且由於使用一度頻繁,導致釘釘和企業微信還遇到了連接問題。


在家辦公-企業裡的保密文件在家工作操作說明

一般的企業普通辦公, 上面三款軟件都可以滿足,但有的企業裡的文件是保密的,只能在企業內部使用,不能發到企業外面的,這樣就不能在家辦公了,因此要想在家工作,必須控件重要文件的權限,保證文件的安全生命週期,不能發生二次傳播洩密。下面介紹一下加密密友圈的操作方法。


在家辦公-企業裡的保密文件在家工作操作說明

一、加入密友圈

1、微信或手機號登錄,進入密友圈,邀請同事加入密友圈


在家辦公-企業裡的保密文件在家工作操作說明

2、加入成功後,可以在密友圈裡看到同事


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二、加密文件

加入密友圈成功後,發起人就可以加密文件了,可以用電腦或手機加密。

1、電腦加密:電腦安裝好360加密後,登錄賬號成功後,右擊文件或文件夾-文件保護-加密文件。蘋果電腦要選擇加密按鈕,選擇文件進行加密,加密的文件可以直接打開(常用辦公軟件都可以,其它設計軟件要聯繫客服配置)。

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2、手機加密:安卓手機App裡可以直接到微信或QQ目錄裡,點擊文件進行加密。蘋果手機App要在微信或QQ裡,選擇文件-選擇其它應用打開-拷貝到加密,然後到加密App裡選擇文件進行加密。加密後的文件可以加密分享給同事。

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三、協同辦公

1、查看文件: 當同事收到加密文件,可以用手機App或電腦直接加密閱讀(密友圈外的人不能打開)。


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2、修改文件:如果要修改加密文件,就要安裝電腦版加密去修改(Mac OS加密只支持加密、解密和瀏覽),修改後的文件還是加密的,發給密友圈外的人還是不能打開。

在家辦公-企業裡的保密文件在家工作操作說明

四、關閉權限

當不需要在家辦公時,就可以收回權限,在密友圈裡,選擇密友-右上角菜單-移出密友圈,這樣同事就不在密友圈內了,對應的加密文件也無法打開,也就失效了。

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