如何將PPT中的數據圖表做出特色感?

楊先生2016


不請自來,乾貨分享、絕不私藏!

PPT吸引力的秘訣是:文不如表,表不如圖,所以,一個有新意、有創意的圖表,會為PPT加分不少,尤其是數據類圖表,更是各種總結匯報的必備武器。

我們今天分享一個進度風格的數據圖表,有趣、有用,簡簡單單3步搞定,看效果先:

第一步,插入柱形圖

依次點“插入”、“圖表”、“柱形圖”、“簇狀柱形圖”,如下圖:

第二步,畫進度條

(1)插入兩個矩形框,用來做進度條

(2)矩形框去除邊框

(3)第一個矩形框用用顏色填充,第二個矩形框設置透明色,比第一個窄一些,“組合”,作為進度條的間隔。

(4)點柱形圖的任一系列,圖片或紋理填充,使用剛製作的組合矩形框填充,選“層疊”。

第三步,動畫形式進度條

選擇圖表,依次點“動畫”、“擦除”、“自底部”、“按系列”,搞定。

資源分享:

手中有貨心不慌,PPT又快又好的關鍵是平時積累了大量的的模板、素材,今天分享790套高逼格的商務彙報PPT模板,有需要則自取,獲取方法:

(1) 點贊 + 轉發 (還未關注的可以關注一下,方便獲得後續的乾貨分享)

(2)私信發:072


今天先分享到這裡,歡迎在評論區留言討論!

加油,明天的你一定會感激你今天的努力。

關注【思維導圖PPT】,每天分享一篇思維導圖、PPT、職場技巧幹貨,希望你的每次來訪都有所收穫、助您早日升職加薪!感謝您的點贊、轉發。

思維導圖PPT


在PPT設計中,圖表應該是比較常用的一種元素,相較於密密麻麻的數字來說,圖表能夠更加直觀的展示出數據之間的含義。

比如可以是用來表達數據的變化趨勢:

也可以是表達數據之間的包含關係:

當然,還有一些複雜的組合圖表,可能它的含義會更加廣泛:

不過,在 PowerPoint 軟件中,雖然我們可以很輕鬆地創建出一份數據圖表:

大家可能會發現這樣的圖表千篇一律,比較單調對嗎?

那怎樣才能把圖表做出創意感呢?

推薦一個網站,阿里旗下專業做數據可視化處理,直接百度搜索【螞蟻數據可視化】就可以了。

可以參考網站上的圖表示例。

做PPT的圖表頁面還有一個很重要的細節需要注意:

就是突出重點,多數人都是直接把數據為往上堆,看上去沒有重點。

今天,來談談如何更清晰的呈現數據圖表重點。


在去講解這個點時,先來給大家做個小測試:當我們看到下面這個圖表時,你覺得它在表達什麼含義呢?可能是4月份後,銷量開始回升,也可能是其它的,對嗎?

但是如果我告訴你,它其實想要表達的,根本不是銷售數據,而是經歷了4月初的銷售培訓,產品銷量才出現上升狀態,它著重想要體現的,

是強調4月初的銷售培訓:

所以,看到了嗎?為了準確地體現出圖表重點,我們可以適當地添加相應標註。


添加標註


舉個例子:

那麼,還有哪些方法,可以很好的突出圖表數據重點呢?


添加輔助線


這一點主要針對於柱狀圖和折線圖,比如當我們想要呈現兩個不同時期的數據變化時,添加輔助線可以更直觀地體現出其中的變化。

比如像這個圖表,為了體現出 4 年間產品性能有很大提升,我們可以添加兩條輔助線,並使用箭頭標註出性能提升的百分比:

同樣地,還有像這個圖表,也是在兩條折線之間,插入了一個向上的見圖,表現出上升的比例:

再比如,在呈現折線圖的時候,如果我們只是想要重點呈現其中一段的數據,也可以添加一條直線進行截斷,並對其餘部分進行壓暗處理。

比如像這個頁面,完整的折線圖是這樣的:

如果我們只是想體現初前 15 天的增量,可以這樣做:

同樣地,還有像這個例子,也是一樣的,可以很好地體現出從某個具體的節點後發生的變化:


添加指向符號


當我們在呈現一些具體數字時,為了更加直觀地呈現其變化趨勢,我們可以使用一些指向符號,來表現出其相應的趨勢。

什麼意思呢?比如說像這個例子,為了體現出已達到 11 億,我們可以使用向上的三角符號:

再比如像這個,為了體現其不斷下降的趨勢,我們可以反過來,使用倒三角符號:

當然,除此之外,我們還可以使用其它符號,比如像加號,減號,或者是箭頭等:


添加動畫


當一個圖表中的數據量較大時,尤其是有多個數據系列共同存在時,就像這樣:

如果我們想要對其中某個系列的數據進行著重講解,估計大多數人都看不到重點。而這時候,我們可以利用動畫,把其餘線條變暗,就像這樣:

重點是不是能夠立馬被凸顯出來呢?

好了,在設計圖表時,有些重點數據還是要突出表示的,希望大家能夠注意!

最後,關注加轉發,私信回覆【圖表】就可以獲取圖表案例靈感參考呦!


PPT進化論


花上幾分鐘跟我做!漂亮的PPT立體圖表,你也能做出來!


技能的提升,不是靠看,也不是靠贊,靠的是動手做!動手模仿高手的作品,你能百分百copy到作品,就copy到高手的技能!

大家好,我是欣星,上次的教程《花上幾分鐘跟我做!這麼漂亮的PPT,你也能做出來!》受到很多朋友的喜歡,有的發私信和我討論做法,有的在評論區要求多分享一些類似技能。今天就滿足大家的願望,帶來進階的PPT跟我做教程,希望大家繼續和我一起學習!

開始之前需要提醒一下,本篇教程的內容比上一篇難度有所提高,如果你還沒有掌握上篇教程的內容,建議先去學習一下。

下面我們先來看一下效果:

我們在工作中會大量運用到這種立體圖表,看起來美觀大方,適合商業展示、工作彙報,能夠為你的PPT增色不少,其實做法一點也不難。

1.分析圖形,分解元素

上篇文章我們已經說過,再複雜再精美的PPT其實分解之後,也不過只一些基本元素的排列。做好一組基本元素的組合,其他的就只需要複製粘貼後再進行細微的調整了。

我們先來看這個引導圖標:

把它拆分開來,是這樣幾個元素:

我們再來看看這個看起來比較複雜的立體箭頭:

拆分開來,是這樣幾個元素:

稍微麻煩一點的是圖中紅字標註的1、2兩個元素,需要進行漸變和透明的設置,其他元素都是比較規則的色塊,處理起來沒有什麼難度。

2.設置背景

要表現陰影效果,必須將PPT背景色進行設置,步驟如下:

設置背景

在PPT空白處,單擊鼠標右鍵,彈出如圖所示菜單,選擇最下面的“設置背景格式”。

背景的漸變填充

選擇“漸變填充”,類型選擇“射線”,參數設置如圖所示。也可以根據自己的喜歡對參數進行微調,設置好以後,背景應該大致是這個樣子:

3.製作不規則多邊形

這個不規則多邊形,有兩種做法,一種是先畫一個矩形,再通過頂點編輯去完成,這種方法比較麻煩。我們介紹比較簡單的方法:

我們使用多邊形工具繪製,繪製之前要按住shift鍵,這樣繪製出來的線是水平的。點擊左鍵然後向右拖動,拉出一條水平線,在右端再點擊一次左鍵,然後向左下拖動就會繪製一條45度角的斜線。

同樣的方法,向右下拖動:

向左拖動畫出水平線:

然後向上拖動,當鼠標接觸到起點時,閉合區域會以深色閃動提示,此時點鼠標,就可以閉合了。

然後將形狀輪廓設為無,形狀填充為指定顏色後,就完成此元素的製作。

這個元素的製作方法相同,只是方向是反的。

深黑色的平行四邊形制作很簡單,直接用工具拖出來,然後去掉形狀輪廓後填充顏色。

然後將幾個元素進行組合,注意疊放的層次,深色平行四邊形在中間。

4.製作箭頭主體及紅色色塊

用箭頭繪製工具可以很輕鬆地畫出箭頭,去掉形狀輪廓,然後填充白色就OK了。

這兩個深色的四邊形比較簡單,就不多說了。

兩個紅色的色塊是矩形工具生成的,點擊鼠標右鍵選擇編輯頂點,把右下的頂點向上拉一點,形成透視效果。

然後按圖示參數設置漸變色填充

Paste_Image.png

左邊的紅色色塊操作方法相同,左下角的頂點往上拉,形成透視效果。

左邊的深色平行四邊形,用純色填充就行:

5.設置漸變陰影效果

上圖的平等四邊形漸變效果參數如下圖所示,如果你顯麻煩,直接設置成深色的純色填充也行。

最後是這個直角三角形的漸變設置:

基本形狀是用形狀裡的直角三角形繪製,然後通過頂點編輯,拉一下頂點,讓它顯現一點立體效果。

具體參數設置見下圖:

6.元素拼裝

把做好的元素全部拼裝組合起來就得到了上圖效果,注意各元素的上下疊放順序,以及邊緣要進行無縫的連接。

做到這裡,感覺還差點什麼。對了,還差最下面的大塊陰影。

7.大塊陰影的製作

這塊陰影實際上是一個拉長的橢圓:

取消形狀輪廓,顏色設為深灰色:

然後將透明度設為70%

最後再將柔化邊緣設置為5磅,陰影就設好了

8.複製箭頭,調整細節

另外兩個箭頭直接通過複製完成,調整一下長度即可。

文本部分自己根據需要錄入,做到這裡一個高大上的立體箭頭圖表就做完了。是不是很簡單?是不是很有成就感?

其實那些PPT的大神,也是一步步從小白成長起來的。如果你抽點時間跟著做,經常練習,經常思考,經常模仿高手的作品,有一天你也會成會人人敬仰的大神!

我是欣星,想多學點職場經驗、工具技巧,請關注我。

其他職場文章:《PPT修煉之路:模仿是成長的捷徑!》《思維腦圖軟件神器Xmind入門教程,升職加薪就靠它了!》《職場神器everything -用10分鐘學會用法,用1秒種驚豔你的領導!》《如何用10分鐘拯救那醜爆了的PPT?》


欣星


如何讓PPT裡的數據表更美觀有創意,討領導喜歡?我有很多朋友工作中需要用到PPT數據表彙報工作,經常問我如何讓PPT更美觀?

小編想說一句,不是你做不好,做的沒創意,而是PPT數據表樣式太多,你不知道哪一種才適合你。

做數據表的目的就是讓其他人或者觀眾直觀快速的理解我們的內容,傳達我們的數據,所以我們要達到直觀的視覺效果,讓數據表看起來更扁平化,更簡潔,讓觀眾清晰可讀,不用任何其他裝飾元素。。

一、圖表型

我們經常看到某些發佈會上會用到全屏圖表,比如小米。這些全屏的設計有很多種,如下圖小編分享的幾種案列都是採用純顏色,條形圖和折線圖都是同一個色系。

二、圖表+配圖

有時候我們需要配圖形式的解說,這樣我們最好把配圖排在同一個排版裡,比如下面四個圖,有配圖解說和圖表形式,把這四張圖放在一個p版裡是不是很有視覺效果?

三、個性化

其實以上兩種完全可以滿足我們的日產工作需要,簡潔美觀,但是如果你有足夠多的時間和興趣,我們還能設計的更個性化一點。

好了,今天就是小編給題主分享的三種讓PPT數據表更加美觀的案列,希望能夠幫到題主。


吳格科技


題主的問題有點大,根據具體的數據圖表有具體的美化方式。這裡面的關鍵在於,這個創意從何而來?


一般來說,創意無法從天而降,怎麼辦呢?多去網上找有創意的圖表來臨摹,這是個非常不錯的方法哦!


有些圖表可以通過數據圖表臨摹出來,有些如果水平還達不到,索性直接手繪出來,只要視覺效果有了就可以了,如下圖,公子早期的臨摹,通過兩個圓弧實現的。



隨著技能水平的提升,我們要追求直接使用數據圖表給設計出來是否可以呢?大家跟著布衣公子一起來試試看吧!


第一步、數據框選

在PPT中添加圓環圖表,在編輯數據的狀態下,框選第一季度和第二季度的數據。


第二步、公式設置

即,將第二季度(即份子錢)設為57%,第一季度設為=1-57%



第三步、圓環變細

右擊圖表→【設置數據系列格式】→【圓環內徑大小】設為90%



第四步、色彩設置

根據需要,分別設置兩部分的圓環顏色,如果圖表的默認顏色(即主題色)符合當前的PPT顏色設置,則無需修改顏色。


第五步、粗環設置

設置57%部分的邊框顏色與圓環一致,邊框粗細為20磅,連接類型為圓角。


第六步、深入美化

即,利用任意多邊形工具設置數據標線,並補充其他如外層圓環的細節設置。最終效果完成,如下圖所示:


你注意到這個問題的了嗎?更多冷門技巧歡迎閱讀往期文章,我是布衣公子,感謝大家的關注和支持!


布衣公子


距離農曆新年是越來越近了,去年的各項工作也開始進行收尾工作了,在這一系列文章中,我們已經為大家帶來了圖標、配色以及字體的解決方案,希望已經給大家帶來了一定的幫助。在最後的年度工作報告裡一定是少不了數據展示,今天的這篇文章裡就為你提供一些解決方案,讓你年終數據以一些更美觀的方式展示出來。

easelly

easelly 這個名字非常的形象,就是「簡單」,在 PowerPoint 或者 Keynote 中製作一個數據齊全又不失顏值的表格並不是一件簡單的事情,而這個網站就是一條快捷通道。在 easelly 上有著非常多的精緻模版,質量都屬上層。在網站上註冊一個賬號可以方便你之後的操作,如果不想註冊也可以是使用截圖代替下載。任意點擊網站中的一個模版即可進入在線編輯器,在頂部的操作按鈕中你可以找到「Templates」一欄,在裡面你可以看到很多的現成模版,選擇你喜歡的拖拽至編輯器的空白區域即可。雙擊模版內的文字,可以進行內容編輯,同時你也可以選擇調整字體、字號以及顏色等。完成後,可以點擊頂部的「Download」按鈕,選擇保存 PDF 並拖拽至你的幻燈片或者文檔即可。

Wordle

不知道你有沒有在年度總結上看到人家利用年度關鍵詞組成的「文字雲」,其實這種文字的排版並不難,只需要一些網站來輔助你完成就可以了,Wordle 就是這樣一個網站。它可以分析你所導入表格或文本中的詞頻,用更大的字體來表示出現頻率更高的詞語,非常直觀地顯示各個關鍵詞的出現頻率。

使用前先要確保你電腦中安裝了 Java,條件充足後點擊「Creat」,在出現的文本框中輸入你要生成的關鍵字然後點擊「Go」。在畫布上出現後,可以在畫布頂部找到工具欄,在裡面你可以自行調整這些關鍵詞的佈局、顏色以及字體等等,但是這個網站目前暫不支持中文文字,如果你有中文可以適用的網站,也歡迎在評論區留言推薦。

Infogram

如果你需要的是那種比較「正統」,但又不失「美感」的數據圖,那 Infogram 一定可以滿足你的需求。該網站需要註冊後才可以進行在線編輯,也可以選擇谷歌賬戶登陸。用戶可以在右側選擇添加各類元素,例如視頻、圖表、照片、文字等等。對於數據表格,也可以在雙擊過後在右側進行詳細的數據編輯。每一個圖表其實是帶有一定動畫的,如果你對次網站非常有好感,也可以加入它們的訂閱,付費後可以下載保存你的作品。如果你不是付費用戶,則可以選擇直接用網頁展示你的數據圖(如果你願意截屏也沒問題)。

Data Gif Maker

以前我們經常在幻燈片裡,看到「別人的數據展示」總是有著靈動又炫酷的動畫,其實沒有好的動畫技巧,我們也可以直接用 Gif 來代替。Data Gif Maker 是 Google News Lab 出品的一款在線數據動圖工具,它可以非常方便的幫你生成你需要的數據動圖。你只需要在下方的表中,填寫好你的數據名稱和數值即可。在頁面的有上角還有一個自動播放的選項,建議大家打開以便預覽的時候無需點擊,如果不勾選則需要點擊才會加載動畫效果。但是不足的是,它目前只支持填寫兩種元素進行合成,所以最適合的使用場景就是呈現兩種數據的對比,如果你有多組數據採用這款工具就不能勝任了。

iSlide

比起網站操作,這款直接安裝在 PowerPoint 裡的插件可能會更實用。在 iSlide 裡有一項功能叫「智能圖表」,在這裡你可以直接調用在庫中的各類樣式的圖表。並且可以直接在左側對圖表的各項屬性進行細緻化的編輯,操作門檻非常點。iSlide 裡面包含的 400 多種圖表,而且還可以配合「圖標庫」的功能使用,將智能圖表中的圖標選中並替換成其他的矢量圖標。除此之外,這款插件裡還有很多不錯的功能,例如補間動畫、一鍵優化以及各類素材庫,可以說的上是一款 PPT 神器了。如果你想更近一步瞭解,可以閱讀這篇文章。

Chartistic

說到數據圖表,就不得不提一提這一款免費並且非常給力的 Chartistic。在移動設備上能編輯數據表的 App 不是很多,而體驗非常好的更是少之又少,而 Chartistic 就是這樣一款 App。在這裡,你可以用最簡單的操作來完成一個數據圖表的建立,並且它還包含了各種交互式條形圖、線形圖以及餅狀圖等等。除了製作標準樣式的數據表以外,它也支持使用各種其他剪貼畫來增強視覺體驗。完成後,會保存在 App 裡,你可以把它作為一個模板以後方便修改,也可以直接倒出文件內嵌到各類文檔中使用,可以說是非常方便了。

少數派


古人云,什麼欲什麼,必先利其器;俗語說,磨刀不誤砍柴工;事實中,很多武林大師都抵不過一顆子彈。

所以,工具很重要。

推薦一款專門做圖表的網站,希望能幫助你。名字很簡單,圖表秀。


1、 功能強大,還免費

完全解決圖表製作問題,無論是PPT製作,報告製作,還是日常數據分析,都能滿足要求,可以使用的圖表包括各種常見和不常見的類型:柱狀圖、餅狀圖、趨勢圖、玫瑰圖、散點圖、熱力圖、全國航線圖、雲圖等等。

而且,很重要的是,使用免費!

2、 操作簡單,0基礎

一鍵智能生成圖表,可導出PPT等各種格式文本,點幾下鼠標,即可生成美觀大氣的圖表,節約大量工作時間,提高工作效率。

告別編程,告別複雜操作,只要會用exl就不用擔心,完全0基礎也輕易上手!

3、 配色佈局,任意換

堪稱審美不足和直男癌患者的福音,不再使用只有一兩個顏色的超小白圖表,多種配色隨意一鍵更換,同樣的圖表,不一樣的感覺,瞬間高大上,怕你挑花眼。

根據報告和PPT的內容,還可以隨意調整佈局,隨心所欲,完美呈現!


除了以上,更多優點和細節,你們自行發掘,可以百度“圖表秀”,或者直接點擊鏈接前往,拿走不謝www.tubiaoxiu.com


喜歡回答各種問題


一.表格微立體

可以把表格的某個部分突出顯示,像這樣:

微立體是比較特別的表格表現形式,對於橫向的表格比較適合,其實只需要把想要突出的表格放大一下,再添加外部投影,就可以營造微立體的感覺了!

步驟:

1.選中並複製粘貼所要放大的表格列

2.選中突出表格,點擊表格的【設計】選項卡下的【表格樣式】-【效果】,選中【陰影】,再適當調指數。

二.表格半透明

不給表格安排裝飾,只有簡單的下框線,選擇一個模糊的背景,也是不錯的一種處理哦!

步驟:

1.插入圖片,並將圖片【置於底層】

2.點擊【設置背景格式】-【圖片】-【圖片更正】,把清晰度調低,就可以變模糊了!

三.創意表格封面

我們還可以利用表格來當封面,填充圖片,營造一種圖片切割的感覺。

步驟:

1.可以點擊【插入表格】,表格行列數可以自己設定,鋪滿整個PPT即可。

2.邊框選擇【內部框線】,邊框磅數選擇【1.0磅】。

3.選中整個表格進行填充,選擇填充方式為“圖片填充”,勾選【將圖片平鋪為紋理】。

4.這時就可以看到圖片填滿整個表格了。然後加上文本框和文字,就ok啦!

怎麼樣?是不是很簡單?其實PPT裡的圖表有很多可以玩轉的方法,如果想要更多好看的圖表PPT模板可以到辦公資源網下載哦!


分享到:


相關文章: