快捷鍵真的爽,用過的人都知道!
可是, 你知道 Office 到底有多少快捷鍵嗎?
下面是一份國外網友整理的常用Office快捷鍵列表:
這還只是其中一小部分而已,我特地去微軟官方幫助站點搜索了一下快捷鍵。一看嚇一跳,光是 Word 的快捷鍵就有不下 100 組……
在這麼的快捷鍵中,到底哪一個最厲害?
要我來評選一個 Office 快捷鍵之王,我會把這個名號頒發給它:
為什麼?
01 當選理由一:霸氣
以 Excel 為例,打開軟件,按下 ALT 鍵,你可以告別鼠標,直接激活功能區上的任意一個功能。
例如,要將選中區域的每一行合併成一個單元格,可以這樣激活跨越合併:
動圖快了一點,不要緊,你在自己電腦上操作一下,按下【ALT鍵】之後,依次按下 H、M、A 三個字母即可。
那些字母在你按下下一個按鍵前都不會消失,用不著記。
整個功能區都被 ALT 承包了,不怕找不著鼠標了,哼哼。
這還不是最厲害的!
02 當選理由二:萬能
合併單元格,在 Excel 中是沒有快捷鍵的。所以每次要合併單元格,都需要去找這個按鈕。
哼,愛偷懶的我怎麼能忍。我是直接按ALT+1鍵的。
清除格式,我是可以直接按 ALT+2 鍵的:
別急,你現在去按這兩組按鍵,功能可能和我不一樣。
那我是怎麼做到的呢?
Office 高手都知道,功能區上有一個黃金欄位,叫做「快速訪問工具欄」。在這個欄位上,你可以把自己經常用的按鈕放上去。
比如,頻繁要用合併單元格,那就可以右鍵單擊,添加到快速訪問工具欄。這樣就不用反覆切換,找按鈕。
添加到快速訪問工具欄以後,我們就可以同時按下【Alt +數字鍵】,調取快速訪問工具欄上對應按鈕功能。因為,快速訪問工具欄也是被 ALT 承包的。可是,99.99%的人都不知道。
你可以把你最常用的一些功能擺上去,PPT高手們都會把對齊相關的按鈕放到這個黃金位置。
我們還可以右鍵單擊快速訪問工具欄,自定義,然後調整按鈕在工具欄上的順序。
這就意味著,你可以自由設定這個萬能的快捷鍵!
03 當選理由三:精細
ALT 還有微調和強制對齊的功能。在 Word 中,要微調縮進對齊位置,就可以按住 ALT 鍵,拖拽標尺。
在EXCEL表裡,要將圖表、形狀、圖片等對象的邊緣快速對齊到單元格網格,也可以按住ALT鍵不放,拖拽鼠標。
萬能、靈活、精細!
Alt鍵還不算快捷鍵之王?
更不用說,在 Excel 裡,要用到 Alt 的快捷鍵還有:
Alt+=
Alt+↓
ALt+Enter
Alt+;
ALT-D-P
……
這些快捷鍵組合有什麼用?快去留言區說說你知道哪幾個吧~
閱讀更多 秋葉PPT 的文章