蔡天龍
①統一思想。有利於團隊的凝聚力
②鼓舞士氣。有效的激發團隊的工作慾望
③上傳下達。高效傳達公司的指令任務和計劃,既節省時間又可以對問題的探討與回答
④查錯糾偏。開會是為了解決問題,不是為了規避問題,因此把問題在大會上提出來,搬出來是必要的。讓問題透明化才是解決問題的根本,把問題拿到大會上來解決,既可以讓其他員工避免再出現此類的問題,又可以以此問題為案例向員工進行講解。
盧俊偉Jones
凡是會議必有準備。要在會前將會議內容、會議場地、服務、簽到等安排到位才能讓會議能有具體的會議內容,不至於參會人員成了“空腹會議”領導讓發表意見,不知道說什麼。
凡是會議有主題。只有明確的會議主題並在會議中隨時扣緊主題不跑邊才能讓會議圍繞解決問題而進行。
凡是會議有紀律。沒有紀律的會議只會耽誤時間,並不能展現會議的重要性與嚴肅性。
凡是會議會前有議程。要想讓會議扣緊主題並有序開展,明確議程才能有序開展。
凡是會議必有結果。每次會議必須將問題討論出結果,如果再來一個下次會議再議。那這個問題就沒有解決的時候了。只有強制出結果才能讓大家深入的思考。
凡是會議必有訓練。會議中的訓練一是態度;二是內容;三是文化。有參會必有學習。
凡是會議必須守時。無論是到會還是發言都必須按要求進行,不然會讓會議無休止的陷入拖延中,會誤時誤工。
凡是會議必有記錄。會議紀錄是嚴肅發言,嚴肅結果,防止遺忘與扯皮的必須步驟。並以紀要的形式發放,形成正式的文書形式。
凡是會議會後必須落實事後追蹤與反饋。沒有檢查落實反饋的工作安排,總是讓領導不放心的。而檢查落實是督促工作按要求進行的有效手段。
三公式:
開會+不落實=0;
佈置工作+不檢查=0;
抓住沒有落實的事+追究不落實的人=落實
小結,會議只需有關的人參加,要做到主題明確,緊扣主題,不說無關的事,要限時有效發言,做到會必決,決必用,用必果。
民生法正
開會的意義有三點:(1)明確討論的內容與分歧點,最終在會議結束時消除分歧點而達到意見的統一。(2)快速而高效的傳達會議的內容,並且保證參會者可以領悟會議的中心思想或具體內容。(3)會議紀要在參會的同時需要同步生成,也可以會議之後得出,會議紀要需要附上編號與上級的簽名或單位公章,以保證後期無變數的事情發生。保證後期會議的結果可以被大家一致認可。
中道財經
1. 開會【kāi huì】(社會活動)
召集若干人議事;多人聚集於一定處所議事;舉行會議或集會;有會議或集會
2.【意義】是為了討論解決某個問題,有一個主辦機構或者召集人,一般開會規模大小也不一樣,比如公司內部小型會議,還有國際大型會議等。一般來說,開會,重要的是做好相關記錄,特別是文字記錄,以達到解決問題的目的。
作用
會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。
2.原因
當人們有重大的問題急需解決時,需要用開會來做出權威的決定或決議。開會,比一般的談 話協商更為鄭重,目的就是使與會人員瞭解問題的重要性,在提出方案後堅決貫徹執行。
3.分類
人們儘管住得很擁擠,但會堂總是造得很寬敞。一個單位一個單位開,一條線一條線開。按 性別開,按職業開,按年齡開,按級別開,按成就開,按罪行開。代表開,全體開。面對面 開,背靠背開。市內開,室外開,海上空中陸地開。大大地開,小小地開。無人不開,無處 不開,無時不開。
檸檬大風車
1,溝通交流。把人聚集到一起,各抒己見。
2,總結經驗教訓。
3,提供解決方案
莫吝金錢
總結分享更快找解決方案
喜兔達偉
一是傳達公司領導相關通知。
二是集眾人智慧找出工作問題,然後解決眾人問題。
三是加油打氣