職場怎麼辦系列作品 | 第48篇
作者 | 職場工具哥
怎麼辦問題
我有個朋友,最近問了我一個問題,他說啊,他完成了工作,給領導傳遞完成果物的時候,領導會和他說:“收到,謝謝!”他不知道怎麼回領導,怎麼辦?
![給領導發資料,領導回覆“收到,謝謝”,怎麼辦?有2種回覆方法](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
回覆消息
作為職場中人,遇到和領導相關的工作總是戰戰兢兢,生怕領導不滿意,影響了自己的前途,這點我非常理解,我也是這麼一步一步過來的。
我們可以把這個問題拆解一下,分兩步處理,第一步是要不要回復,第二步是怎麼回覆。
一、要不要回復
首先,我們要知道的是,領導發的信息一定要回復嗎?不是的,根據不同的情況,不同的場合,你的處理完全可以是機動靈活的。
1.看你和領導熟不熟
這點很重要,試問一下,你會考慮和你父母用什麼口氣說話嗎?今天有沒有和媽媽客氣的說什麼?
應該是不會的,放到這個問題,也是一樣的。
1)熟
![給領導發資料,領導回覆“收到,謝謝”,怎麼辦?有2種回覆方法](http://p2.ttnews.xyz/loading.gif)
熟悉
如果你和領導比較熟,你完全可以不回覆,並且領導也不會在意。
工具哥給老闆發材料,老闆基本是不回任何信息的,偶爾回一下,我基本上也是不做任何回覆的。
因為我們已經在一起工作很多年了,誰會在意這個呢?
2)不熟
陌生
如果你和領導不熟,那麼出於職場禮貌,在非特殊情況下,應該進行回覆,具體如何回覆,一會兒我們講。
2.看領導性格
要不要回復啊,還和領導的性格有關,也就是看領導對回不回覆這件事的在意程度。
1)個性直爽
個性直爽
如果領導個性直爽,凡是不拘小節,做事比較粗獷,注重結果,不注重小節,你完全可以選擇不回覆,對你的前途,沒有任何不好的影響。
2)注重細節
注重細節
如果領導注重細節,特別講禮數,喜歡拿小事說事,那麼我建議你還是按照套路做回覆為好,套路一會說。
3.看應用場景
信息傳遞的載體也很重要,不同的信息載體,你的選擇也不一樣。
1)郵件
郵件
如果你給領導發的是郵件,領導回覆的也是郵件,那麼完全可以不回覆。
微信就可回可不回了,具體什麼情況下不回,上面已經說了。
二、怎麼回覆
現在,我們知道了什麼情況下需要回復領導的信息,什麼情況下不用,那麼怎麼回呢,接下來我們一起分析一下。
具體怎麼回,主要看的是傳遞的文件是什麼類型的文件,是普通文件,還是重要文件。
1.普通文件
普通文件
當你通過微信,給領導傳遞完普通資料後,領導回覆“收到,謝謝”。你完全可以回覆:應該做的,或者發個笑臉,或者努力的表情。
因為文件內容沒有需要解釋的內容,你回覆多了,反而會給領導填麻煩,領導又會為難要不要給你回了。對話在你這裡結束就可以了。2.重要文件
重要文件
然而,當你通過微信,給領導傳遞完重要資料後,領導回覆“收到,謝謝”。你最好回覆的稍微詳細點。
比如:“資料是按照上次我們一起探討的結構寫的,中間找了3篇材料,目前我覺得結構設計部分還有欠缺,又不知道如何處理,請您重點看這部分內容。如果有什麼問題,可以通知我,我及時做出調整。”
這麼回覆,可以體現出:你做事認真;你能及時響應;你的態度好。這麼回覆會加分的。
總結
給領導發資料,領導回覆“收到,謝謝”,之後怎麼辦?首先要根據和領導熟不熟、領導性格、應用場景判斷是否需要回復。在需要回復的情況下,可以根據文件的重要程度,用回覆套路進行回覆。
劃重點、敲黑板
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