新手主管如何快速進階,成為優秀的“領頭羊”?

曾看過這樣一個故事:

彌勒佛與韋陀最初各自管理一個寺廟,彌勒佛快樂喜慶,喜歡他的人很多,每天都香客盈門。但是彌勒佛不擅長處理廟裡俗務,導致廟裡經常入不敷出。而韋陀恰恰相反,他擅長管理廟裡事務,但是因為長得黑麵黑口,不苟言笑,人們來得越來越少,香火難繼。

看到這樣的情況,佛祖就將他們兩人放在一個廟裡,彌勒佛笑迎八方來客,韋陀則負責廟中事務,從此寺廟便香火不斷。

運營一個團隊亦是同理。一個好的管理者,不僅善於識人用人,還能讓一個團隊的價值實現最大化。這大概也是許多團隊主管,在坐上這個位置時的初心和目標。但現實是,團隊領導者並不好當。

隨著90後、95後進入職場,越來越多的管理者開始感嘆:這屆年輕人太難帶了!

不知道你也遇到過下面這些窘境:

團隊目標清晰,下屬們卻毫無幹勁;

自己與下屬打成一片,偏偏業績總是上不去;

下屬總是頂撞你,讓你下不來臺;

體恤下屬自己加班,依然有人對你不滿;

下屬特立獨行,脫離團隊,不服從管理。

……

如果你也有這些困惑,不妨讀一下堀之內克彥的這本《10人以下小團隊管理手冊》

新手主管如何快速進階,成為優秀的“領頭羊”?

《10人以下小團隊管理手冊》

堀之內克彥先生從事企業人事諮詢二十多年,深入接觸了許多企業的管理者和經營者,幫助他們解決了種種人事難題。在用人和團隊管理這方面,堀之內克彥可謂經驗老到。

在這本《10人以下小團隊管理手冊》中,堀之內克彥針總結了團隊管理中經常出現的問題,並提出了針對性的建議和方法。從這本書中,你還可以進一步認識到團隊主管應該扮演什麼樣的角色,如何激發下屬幹勁,如何獲得下屬的認同和擁戴等等,非常適合新手主管拿來參考。


一、團隊主管是一個什麼樣的角色?

為什麼帶團隊這麼難?有人也許能找出一堆問題:下屬能力不足、公司產品不行、老闆不重視、員工不服管等等。

那麼,這些是真正的原因嗎?不妨先聽聽下屬們的心聲:

“天天就知道開會,又沒什麼重要的事情!”

“老闆面前說漂亮話,活兒都丟給我們幹!”

“太情緒化,一點小事就發火!”

“每次要求不說清楚,做完了又各種挑刺!”

“請示工作上的難題,就讓我們自己想辦法”

……

從這些抱怨和批評中不難看出,有的主管可能連團隊Leader的職責都沒做到位,又怎能得到下屬的尊敬和追隨呢?

俗話說,兵熊熊一個,將熊熊一窩。堀之內克彥也一再強調,公司和團隊內部出現的問題,大部分都是因為主管的管理方式不當。

想要解決這些問題,團隊主管們首先要清楚自己的角色定位和職責。在《10人以下小團隊管理手冊》中,堀之內克彥總結道:團隊領導者,是那個帶領團隊完成經營者的經營目標的人。

具體來說,團隊領導者有兩項主要工作:團隊管理和業績管理

新手主管如何快速進階,成為優秀的“領頭羊”?


團隊管理,包含團隊能力、成員態度以及團隊關係三個方面。一個優秀的主管應該瞭解每一個下屬的性格與能力特點,善於調動員工的工作積極性,營造一個互信互助的工作關係,讓團隊在愉悅的氛圍中完成工作目標。

業績管理,則要求主管們瞭解經營者的經營理念和經營目標,能夠將目標拆解成具體可執行的方案,並根據每個下屬的能力分配工作,活躍在現場,帶領團隊實現目標。

一個主管如果只關注KPI結果,把大部分時間都放在開會和具體業務上,而沒有在團隊建設上用心盡力,他就不是一個合格的主管。

同樣的,一個主管如果與下屬們打成一片,團隊關係融洽,卻無法完成公司的業績目標,他也不是一個合格的主管。

那麼,在業務和團隊管理上的時間應該如何分配呢?

堀之內克彥認為,一個優秀的團隊主管,應該將精力更多地放在團隊管理上。同時,主管也要基於業務現狀做戰略性的思考與規劃,而只用30%左右的時間用於具體的業務。這也是世界第一CEO傑克·韋爾奇的做法。

新手主管如何快速進階,成為優秀的“領頭羊”?


所以,下次在抱怨團隊難帶之前,主管們不妨先反問一下自己:我是否盡到了一個主管的職責?解決問題的關鍵,其實就是先改變自己。

二、主管就是要將團隊力發揮到極致。

在一個團隊裡面,通常有各種各樣的人。成員的年齡、性格、能力,以及價值觀念都各不相同,這既為創造一個有活力的團隊提供了前提,也為管理帶來了難度。

那麼,怎樣才能激發每個團隊成員的潛力,將團隊的力量發揮到最大呢?

現實中,許多主管不約而同地選擇了“績效主義”,即一切讓業績說話。用一個硬性指標,來要求和考核下屬,完成者給予獎勵,完不成則給以懲罰。

不過,績效主義往往流於形式,過於嚴苛,極其容易引起下屬的不滿。而且團隊成員各自為戰,相互競爭,對團隊凝聚力也非常有害。

我們知道,主管的職責,就是帶領團隊實現經營者的經營目標。而組建團隊的初衷,就是為了把每個人的能力綜合起來,揚長避短,將團隊的力量發揮到極致。如果1+1不能大於2,甚至小於2,那麼,團隊主管必然是失職的。

那麼,什麼情況下才能將團隊力發揮到極致呢?

根據FFS理論的一項實驗表明,在一個由性格各異、隨機組成的團隊中,10個人只能夠產出相當於6個人的成果。

而在團隊成員性格能力各不相同,卻能取長補短的互補型團隊中,8個人就能產出相當於12個人的成果。

因此,想要最大限度地發揮團隊的力量,主管首先要善於識人、用人,瞭解每一個下屬的性格能力特點,並根據他們的強項合理地安排工作,實現優勢互補。而FFS理論,就是專門為此而生的。

FFS(Five Factors & Stress)理論,是一套關於性格分析和組織人員編排的方法論,由日本著名的組織心理學家小林惠智先生首創。

FFS理論通過五種要素,讓我們迅速掌握各種人才的性格類型和工作強項,以及相對應的壓力管理要點和培養方法。

這五個要素分別是: A 凝聚性、B 接納性、C 辨別性、D 擴展性、E 保全性。根據這5個要素,FFS理論將人才分為了4種類型,分別:是拖船型、領導型、管理型和船錨型。

新手主管如何快速進階,成為優秀的“領頭羊”?

每種類型的人才個性不同,擅長的領域也不同,因此調動其工作積極性、給予其指導和培養的方式也不盡相同。這就需要主管們拿出時間和精力,認真地瞭解自己的下屬,探索最適合當前團隊的用人之道。

三、一個優秀主管的自我修煉


在《影響力》一書中,羅伯特·西奧迪尼提到,一個人的影響力分為職務影響力和非職務影響力。

職務影響力,是指別人因為你的職務或身份而服從你。

非職務影響力,則是即便沒有身份地位的加持,別人依然會因為你的品行和個人魅力而尊敬你、追隨你。

比如三國時期的劉備,在創業之初生活艱苦、顛沛流離,但是他禮賢下士,心胸寬廣,不僅深得人心,還籠絡了諸如諸葛亮、關羽,張飛等一眾人才,從一開始的劣勢地位,搖身一變,成了三國鼎立的霸主之一。

可以說,劉備的成功逆襲,非職務影響力起到了關鍵性的作用。

同樣的道理。一個優秀的團隊主管,想要在他的職業生涯中越走越遠,就不僅需要有帶領團隊做出業績的能力,還應具備作為一個值得追隨的leader所應具備的人格魅力。具體應該怎麼做呢?

新手主管如何快速進階,成為優秀的“領頭羊”?


在《10以下小團隊管理手冊》中,堀之內克彥提供了不少具體的思路:

  • 首先,要發自內心的為下屬著想。


主管首先要走心,下屬才會認同你。如果你把下屬當作實現團隊目標的工具,或是隨時可以更換的替代品,下屬一定會感知到。即使你表面功夫做得再到位,會再多的管理方法和技巧都無濟於事。

發自內心地為下屬著想,意味著讓他能夠從這份工作中收穫更多成長和發展,即將下屬培養成才。

  • 其次,教會下屬做“工作能人”而非公司人。


想要培養下屬,就需要先讓他明白“工作能人”和“公司人”的區別。工作能人是具備強大的工作能力,無論去哪個公司都能一展鴻圖。在他們的人生規劃中,公司只是他人生中的一部分。而公司人,只聽指示工作,是公司的一顆螺絲釘。

有格局的主管,不會否定任何與公司目標不一致的下屬,而是會找出個人目標與公司目標重合的部分,教會下屬如何做一個工作能人。下屬為個人目標努力提升的過程,同樣也會讓公司受益。

  • 再者,主管要有胸襟和氣魄。

主管要有自己的信念和擔當,並且在下屬面前毫不動搖。在外人面前,提供支持下屬的肩膀;團隊發生失誤,要能夠一肩扛起責任。

主管最忌諱說,“這是上頭的指示,不是我決定的。”、“這是你們的問題,不要來問我。”團隊的領頭羊,必須時刻都有“責任我來擔”的覺悟。

新手主管如何快速進階,成為優秀的“領頭羊”?


另外,堀之內克彥該提到了一個有魅力的主管要注意的諸多細節,比如: 對下屬要主動問好、不要發火要批評、多講為什麼少講做什麼、多談夢想和願景等等。

管理學大師彼得·德魯克曾說過,管理是一門綜合的藝術。管理者既要具備基本原理、自我認知、智慧和領導力,還要實踐和應用。所以,團隊管理從來就不是一件一蹴而就的事情,而必須是一個長期、持續的自我修煉的過程。

修己、達人,與團隊實現共贏,才是最好的職場進階之路。

-END-


分享到:


相關文章: