郭-小-妖
通知員工以工資條樣式顯得不夠大氣，應當用以表格式樣張呈現，視覺效果友好。用Word文檔設置一表格式樣的工資發放單，其大小根據應告知員工項目多少設定。如以A4紙為例1/2或1/3頁面，表格設置完畢後，從菜單中打開郵件合併，此時該工具欄就顯示在菜單欄了。將光標放置在該要顯示的數值或文字單元格，再從菜單的郵件合併工具欄選擇插入域對話框，根據Excel文件路徑查找（注意：此時在對話框下端要選擇所有文件）建立數據聯接，並逐項插完為止（插入域之前在格式設置選鉤顯示域底紋，說明：此域底紋不會被打印），顯示域底紋的目的是防止誤插入域和重複插入域。最後就可點擊合併了（注意：新手不要直接選擇合併到打印），不合並也可以逐張打印，即每點擊一次進度打印一張。合併了可一次性打印，但打印前須上下拉滾動條，檢查有無因插入內容字節突破原表格格式設定。
假如新手的話，第一次使用可能存有困難。要求：1、Excel表編輯的內容要按數據庫式排列，並在A列設置為序號列，便於自查和排序，保證一表一專項內容；2、不得有合併單元格，每列都有列標題，其名稱不得有重複，整張表包括所有空白單元格不得有空格（刪除整張表內空格方法運用查找替換對話框解決）；3、除了有數據、文字部分設置有可打印邊框外，其它空白表格所有單元格不得設有可打印邊框，否則會浪費紙張和操作時間。
有能耐的話該Excel表格內還可以自動顯示合計金額的漢字大寫，如：壹萬貳仟叄佰肆拾伍元陸角柒分，以便打印到給員工的工資單中。
在此，本人期望朋友們多用功學習，該郵件合併用途極大，但真正會運用的屬於極少數，大多數人什麼是郵件合併都不一定知曉。本人所言是真是假，不妨留心加以觀察就可得知。
題外話，1、對Word文檔經常遇到需要重複操作某一編輯內容的，可將已有文字段落或怪癖字等等存入自動圖文集，也可錄製⏺一點宏，混合運用可以加快編輯速度，提升編輯效率。2、再一個就是漢字和英文字母、阿拉伯數字不得混用，常常看到永久保護的，讓人笑話的地名或文物保護的立碑日期“二00八年”等，〇就是〇，不得用0或英文字母O替代。
