《金字塔原理》:讓你的表達更清晰

在工作中你是否經常有這些苦惱呢?

向上級彙報工作,或向下級佈置任務,不知如何抓住重點,表達清晰。

年中、年尾需要PPT進行工作總結,最令人頭疼的不是沒有業績可彙報,而是報告的內容不知如何組織。

往往有太多的內容都想放到報告裡,但是又很難講解得清楚,而去掉這些內容又顯得報告單薄、無法體現工作量。

整個報告經常顯得邏輯不夠清晰……

《金字塔原理》:讓你的表達更清晰


《金字塔原理》讓我找到了終級答案,這本書讓我相見恨晚,後來家裡先生無意間翻過此書後也愛不釋手,如獲珍寶。現將它推薦給你,相信對你也一定有幫助。

這本書暢銷50年不衰,作者是美國芭芭拉·明託,她畢業於哈佛大學,是麥肯錫國際管理諮詢公司聘請的第一位女顧問,她在麥肯錫工作期間發現並總結了金字塔原理。這一原理最初被用於幫助人們構建條理清晰、有邏輯性的文章,後來作者發現它還有更廣泛的用途,包括用來界定問題、分析問題和指導組織高效溝通工作。現在,金字塔原理已成為諮詢業的行業標準,被麥肯錫看作是其公司理念和規範的重要組成部分。許多世界知名企業和院校都接受過金字塔原理的培訓。中文版由海南出版社出版,全書共分兩冊,上冊由汪洱、高愉譯,側重原理介紹,下冊由羅若蘋譯,是實戰篇,是上冊的配套訓練手冊。針對不同的讀者需要由淺入深的編排,為我們介紹了能夠重點突出、清晰展現思路的有效方法。

《金字塔原理》:讓你的表達更清晰


先生是理學博士,從事研發工作。他告訴我,他的畢業論文和發表的期刊論文都具有明顯的金字塔結構,但之前他並不知道金字塔原理,也從沒聽過周圍的同學老師提到這個原理,其實大家都在無意識地使用。現在他給老闆彙報工作,無論是採用PPT形式還是郵件,都是將主要思想或問題列在最前面,支撐性的細節信息放在後面,這樣最容易表達清楚,老闆也喜歡。這是他多年工作摸索出來的經驗。因為老闆多數情況下只關注主要信息,偶爾才問到細節,不只是因為太忙,多數時候是因為沒有必要。先生感嘆,金字塔原理更系統、深入地總結了表達呈現的邏輯,要是早點知道這一原理,他過去的工作會輕鬆很多。當然,現在知道也不晚,因為應用這一原理除了能指導公文和研究報告寫作、PPT彙報,還可用來提高分析和解決問題的能力,幫助指導團隊高效工作。

《金字塔原理》:讓你的表達更清晰


那麼,究竟什麼是金字塔原理呢?它是一種讓人更容易理解的表達邏輯。其基本概念是,文章思想的最佳組織結構必定是一個金字塔結構,即總的思想/主要思想位於金字塔頂,起支撐作用的子思想/次要思想位於塔頂下面的一層級,子思想的子思想則位於更下一層級。總的思想是從子思想中概括出來的,總思想統領多組子思想。

在表達時,思路自塔頂開始沿下面的各個分支展開,首先呈現主要思想,再介紹起支撐作用的下一層級思想,這種自上而下、先主要後次要的表達方式符合人類思維的基本規律,因而會更容易被理解。

01.表達的邏輯。

將思想組織成基本金字塔結構的方法有歸類分組、抽象概括,表達時自上而下、結論先行,思考時自下而上、總結概括。

金字塔內部有3種結構特點:

主題與子主題之間的縱向關係是一種疑問/回答式對話;

各子主題之間的橫向關係具備演繹或者歸納推理的邏輯關係;

序言(前言、引言、導言、開場白)具有典型的講故事式的呈現結構,包括背景、衝突、疑問、回答四個要素)。

其中有具體案例,講解了自上而下和自下而上兩種構建金字塔的步驟和序言的具體寫法。因此當你讀完第1篇,你就能立即明白簡單的公文寫作和觀點表達技巧。

02.思考的邏輯。

在進行公文寫作時,當思維深入到金字塔結構中的關鍵句層次時,進行“冷靜思考”是有技巧的。

首先應用某種邏輯順序,如時間邏輯、結構邏輯和程度邏輯等將列入同一組的思想組織聯繫起來。然後進行概括總結,形成高一層次的一個思想,作為關鍵句。

03.解決問題的邏輯。

如果需要寫長篇文章,如研究報告、項目計劃書,或需要分析複雜問題、提出結論、作決策的話,這個邏輯方法很好用。在完成目標的過程中可以使用多種現成的框架幫助界定問題和結構化分析問題,使思路進行預先組織,從而更方便地應用金字塔原理。

04.演示的邏輯。

在書面上和在PPT演示文稿中呈現金字塔結構需要的邏輯,幫助受眾快速理解呈現的主要思想,可以進一步理解如何在實際中應用金字塔原理。

《金字塔原理》:讓你的表達更清晰


如何快速掌握本書的建議。

01.如果想提高一般性公文的寫作水平和日常的交流表達能力,閱讀上冊第1、2篇就足夠。

02.如果要寫長篇文章、研究報告,或者分析和解決複雜問題,還要仔細閱讀第3篇和第4篇中的第10章關於如何在書面上呈現金字塔的介紹。

03.如果只是要優化PPT演示,可以先閱讀第1篇有個基本的金字塔概念,再跳到第4篇中的第11章關於如何在PPT文稿中呈現金字塔結構。

當然,如果時間充足,能夠通篇閱讀本書,並完成下冊實戰練習是最好的,畢竟這是一本不可多得的書。

如果能用費曼讀書法閱讀本書,相信你更能重塑底層邏輯思維,讓你的表達更清晰。

@心有暖陽,讓我們心有暖陽,一起成長。


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