昨天，有個妹子來跟我吐槽：
“我們老闆簡直是魔鬼！！昨天，他居然要我在十分鐘內把一份word文檔變成一份美觀的PPT給他。”
“這怎麼可能實現嘛，光是複製粘貼就要弄好久了，還要美觀，還要我十分鐘內給他，見鬼去吧！！!”
不知道你是否曾經遇到過和這個妹子一樣的情況——需要在短時間內將一份word文檔變成一份美觀的PPT。
如果是普通人的話，十分鐘可能只夠他們複製粘貼完文字…
今天，我們就一起來學習下如何在十分鐘內把word變成一份美觀的PPT：
▲修改前的word
▲修改後的PPT
大家趕緊前排就坐，拿好小本本做筆記哦：
1）將word文檔轉換成PPT
2）套用主題，快速製作PPT
3）利用smartart美化頁面
將word文檔轉換成PPT
既然提到要將一份word文檔變成美觀的PPT，那我們就先來學習一下：如何跳過複製粘貼，快速將word文檔轉換成PPT~
當我們拿到一份word文檔之後，需要先對word文檔的大綱級別進行設置，我們以下圖這份word文檔為例（建議點開大圖查看）：
a. 打開word文檔，點擊【視圖】-【大綱】，對原文檔的層級進行整理；
b. 選中文本，將大標題的級別設置為1級，小標題的級別設置為2級，正文內容的級別設置為3級。（如果沒有小標題，則標題為1級大綱，正文為2級大綱，這個根據文檔的需求來就可以）
設置完大綱級別後，我們需要將word轉換成PPT，這裡提供三種方法：
第一種方法：如果你的PPT版本是2016以上的話，選擇設置好大綱的word文檔，右擊【打開方式】-【PowerPoint】，就可以了~
第二種方法：打開PPT，點擊【開始】-【新建幻燈片】-【幻燈片（從大綱）】，選擇文檔後插入，這樣就把文檔變成PPT了~
第三種方法：在設置好大綱的word文檔中，點擊【文件】-【選項】-【快速訪問工具欄】，在【不在功能區中的命令】中找到【發送到Microsoft PowerPoint】，將這個命令添加到【快速訪問工具欄】中~
最後返回編輯頁面，點擊【發送到Microsoft PowerPoint】，安心等待幾秒鐘，文檔就被轉換成PPT了~
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怎麼樣？！是不是比你一段一段去複製粘貼快了幾十倍呢？
這個時候，可能有小夥伴會問：這樣轉換確實很快，但是這不就是一個word版的PPT嗎？哪裡美觀了？這不是坑人嗎？！
別急，轉換隻是第一步，好戲還在後頭！
套用主題，快速製作PPT
打開剛剛生成的PPT，接下來，我們就要對其進行美化了~
很多人都不知道，PPT裡其實內置了不少模板，我們就先嚐試用PPT內置的模板來進行美化叭~
點擊【設計】，在【主題】中選擇一個套用進來，以第一行中這個綠色的主題為例，點擊之後，“咻”的一聲，PPT馬上就變得不一樣了~
細心的木友會發現，這樣套用進來的主題，每一頁都是一模一樣的，根本看不出哪個是封面頁，哪些是結束頁~
沒關係，我們只需要點擊需要改變版式的PPT，右擊【版式】，選擇喜歡的版式就可以了。以這份PPT為例子，選中第一頁，右擊【版式】，選擇【標題幻燈片】，第一頁就變成封面頁了~
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可能又有木友會問，如果我不喜歡這個綠色，有沒有辦法換成藍色呢？
在【設計】-【變體】中打開下拉菜單欄，有【顏色】【字體】【效果】【背景樣式】等四個選項可以供我們選擇。以更改顏色為例，點擊之後選中【藍色II】，頁面就變成這個樣子了~
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當然，除了套用PPT自帶的模板之外，我們還可以用這個方法套用自己喜歡的模板或者是公司規定的模板。
選中【設計】-【主題】-【瀏覽主題】，選擇你需要的模板後，點擊【應用】，這樣就成功套用進去啦！版式的調整方法同前面一樣，這裡就不過多闡述了~
利用smartart美化頁面
經過前面兩個方法，頁面已經有了基本的感覺了，而第三個要介紹的騷操作則是smartart。
很多人會覺得smartart的圖形非常醜陋和老土，實際上，只要我們懂得如何使用的話，smartart對於提升製作PPT的效率是非常方便的~
以這一頁為例子：
用鼠標框選中文本之後，右擊並選擇【轉換為smartart】，在smartart圖形中選擇【垂直項目符號列表】：
然後你就可以做出這樣一張的頁面~
如果選擇【垂直框列表】，則可以做出另一頁不同的PPT出來：
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再比如這一頁：
按照同樣的方法，先選中文本，右擊並選擇【轉換為smartart】，在smartart圖形中選擇【基本日程表】：
你就可以把原PPT美化成這樣：
如果你選擇的是【垂直曲形列表】，則可以生成另一個效果：
其他頁面的操作也是一個道理，我們就直接來對比一下修改前後的效果叭！
▲修改前
▲修改後
怎麼樣？效果還不錯吧？！
儘管相比起精心設計的頁面還差了許多，但面對需要應急的情況時，以上技巧還是非常實用的！
最後我們來總結一下以上步驟：
1）將word文檔轉換成PPT
2）套用主題，快速製作PPT
3）利用smartart美化頁面
艾瑪，做完以上這個PPT沒想到還剩下3分鐘…我先去喝杯82年的雪碧壓壓驚~
我是小楠，咱們下期再見！
跟哥混，有P用！
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