倉庫容量大了、品種多了、週轉快了，要保證賬實相符就不那麼容易，稍不留意就會形成混亂的局面，造成重大的損失。
倉庫管理如何做到賬、物、卡一致呢？
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1
明確職責
在一個進出頻繁的倉庫，很多不同的崗位都會對貨物的數量變化產生影響。
叉車司機會整託整托地進出貨物；
倉管員（揀貨員）會對零散貨物進行揀選；
搬運工會進行裝卸堆碼操作；
質量控制員會抽檢或隔離（釋放）產品；
……
他們的日常工作都跟貨物打交道，若是沒有界定清楚各自的職責，就會相互影響乃至發現數量短少時相互推卸。
應明確劃分各個崗位對庫存精確性的職責。
比如搬運工只允許在裝卸區域作業，發生破損或發現數量不足時不準私自進入倉庫搬幾箱貨補上，必須通過現場管理人員記錄後安排；倉管員對自己揀選的貨物負責，每一件貨物進出都要求記錄在案；叉車司機對整託貨物負責，完成每個庫位的進出後都要做到及時登記……
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2
梳理流程
對於倉庫進出和移動貨物的所有操作，應做一次完整的梳理，清晰瞭解每一次貨物移動的方式，是手寫單據、貨位卡、倉庫管理系統還是掃描槍或其他工具，如果梳理過程中發現有缺失或有漏洞的地方，應想辦法補上，而不是在發現有大的差異時，找不到某個中間環節的記錄，最終沒辦法解決。
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3
檢查機制
一邊操作、一邊還要記錄，難保在某些時候會有疏忽，或者產生意外，這就需要我們建立檢查糾錯的機制，而且這種事後的機制不能跨度太久，一定要快速高頻，才能及時發現問題，找到原因。
比如每個操作人員在交接班前要完成自己作業過的庫位、品種相關的數量核查、現場管理員要每天做一次盤點（至少高貨值的品種）、倉庫主管要定期進行抽查盤點，對比系統數與現場實物數、手工記錄數是否一致。
賬、物、卡三者一致本來是倉庫管理的基本要求，但在倉庫儲量越來越大、品種越來越多、週轉越來越快的背景下，必須做到以上三點，才能確保管理有序，保證庫存精確性，不至於造成損失。
倉庫容量大了、品種多了、週轉快了，要保證遵守倉庫管理的基本原則就不那麼容易，比如最重要的一條“先進先出”原則 。
對於收貨方來說，如果總希望收到的貨是近一個月內的，某天突然發現收到的貨竟然是半年前的，尤其是快速消費品，說不定都快過期了。但對於倉庫管理方來說，“先入庫的要先出庫”可不僅僅是一句口號那麼簡單。
要想做到嚴格遵守“FIFO”(First In First Out)，
必須考慮以下幾個方面：
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1
標準清晰
通常的倉庫管理標準操作規程（SOP）中都會包含FIFO的要求，但往往不夠突出重點，也不提及檢查機制和違反處理措施。
應該對操作的人員（叉車司機、倉管員等）清晰地傳達標準要求，可以通過現場標識、看板、檢查清單、交接班會議等辦法來不斷強調並保證FIFO的執行。
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2
系統控制
完全依靠人去執行制度，總是會存在漏洞的，最好有系統來控制。
在揀貨、發貨操作時，系統會自動指派舊批次的庫位；在出庫掃碼時，掃描槍自動提醒此SKU是否為最舊批次；任何不按FIFO操作的記錄都會被禁止或者當作異常數據來處理，才能防止人為的疏忽或偷懶。
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3
設施輔助
以前的庫位設計更多的考慮存儲，較少顧及多批次、少批量操作的需求，現在倉庫要“運動”起來了，之前的庫位（尤其是駛入式貨架）就有些不適應了（同一巷道中多批次時只能“後進先出”，如下圖，單批次時又可能造成存儲空間的浪費）。
倉庫管理發展至今，越來越多的倉儲設施能夠輔助解決運動起來的問題，其中橫樑式貨架、重力式貨架、兩頭分別進出的穿梭式貨架等都有助於做到FIFO的要求。
重力式貨架
以重力式貨架為例，貨架入庫的一頭高，出庫的一頭低，通過重力的作用使每一託貨滑動到出庫的巷口，整個巷道的貨物自然就是先進先出的排列了。
先進先出原本是倉庫管理的基本要求，但在現代倉庫發貨要求的批次變多、批量變少、週轉變快的背景下，要考慮從標準、系統和設施方面多管齊下，才能保證守住倉儲管理原則，不至於變得混亂、造成損失。
倉庫，不再是一個靜態的房子，而要當成一個充滿活力的車間，輸入的是物流資源、作業流程，輸出的是可發的貨物、完成的訂單。只有用一種“運動”的眼光來看待倉庫管理時，倉庫才不是供應鏈的瓶頸，而是一個大馬力的引擎。
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