幾十年來，我一直在管理團隊、撰寫和編輯書籍，嚴格遵守新聞製作時間表，並且每天都在家裡主持編輯會議。以下是我如何做到的。

在過去的40年裡，我的家一直是我的辦公地點，不管我的家在哪裡。我最初是一名專業的計算機顧問。後來，在同事的建議下，我獨立了。在那段時間裡，我一直在寫有關處理器有關的東西。

“遠程辦公”並不是真正意義上的“遠程辦公”。相反，我把客戶帶到了我身邊。我嫁給了我的編輯，然後我成為了一名編輯，我們共用一間辦公室。我管理過團隊，聘用過和解僱過記者，撰寫和編輯過書籍，遵循著嚴格的新聞製作時間表，並主持每日的編輯會議。在一個1200波特的調制解調器實現全球連接的時代，我為國際編輯團隊做出了貢獻。

上個月，我開始收到公關聯繫人的推銷信，讓我採訪一些自稱是在家辦公的人，因為在全球新型冠狀病毒肺炎疫情蔓延的情況下，使得更多的人呆在家裡，其中一部分可能就有在家辦公的人。但我現在意識到，那些從事知識和創造性行業的人們，有的應該是第一次被迫長時間呆在家工作，而我可能已經是這一領域的世界級專家了。

給自己建立空間

在家工作不僅是一種自我管理的練習，也是一種建立信任的方法，這種信任是避免你需要別人時刻監控你。

如果你曾試圖通過給孩子一張帶抽屜的書桌、一臺電腦或寫字檯、一個文件櫃來提高孩子的作業成績，你就已經在心裡明白，指望自己在床上或沙發上高效工作是很荒謬的。你需要一間能讓你知道自己的身份以及你自己覺得最舒適的辦公室。你應該呆在能增強你能力的地方，這個空間可以提醒你，你是真實存在的，你確實有一份工作要做。

在一個封閉的空間或一個沒有窗戶的任何大小的房間裡，我無法很好地工作，我在戶外工作得很好。上世紀80年代，在筆記本電腦還沒有變得那麼方便之前，我把微波爐上的滾輪裝到電腦上，成了一臺便攜式的電腦。我搬到了最適合我的地方，改造成適合我的地方。而且，因為我喜歡生活中的變化，我總是避免把自己限制在一個空間裡。

作為一名知識分子和創意工作者，你應該養成一種習慣，把你的“辦公空間”投射到任何你感知自己的地方，就像一名外國記者。你可能需要和周圍的人在一起，即使只是在你的周圍，來激發你的創造性興趣或保持你的思想穩定。正是因為這個原因，上帝創造了咖啡館和公共圖書館。但是，如果你在安靜、沒有個人干擾的情況下工作得更好，那麼你應該為自己創造“辦公時間”，選擇最能代表你一天的辦公空間，並宣稱這個空間是不可侵犯的，是你的專屬空間。

如果你曾經帶你的孩子和你一起工作過，你就知道這可能和打仗一樣。因為我只養了一個孩子，所以我的日子確實好過一些。孩子會分散你的注意力。對於一個通常白天出去晚上在家的人來說，突然一整天都呆在家裡，一開始孩子們很難習慣這樣的狀態：你可以在家，但同時又很忙，沒空理他。你的耐心也會受到挑戰，即使他們沒有直接打擾到你，也可能會間接地分散你的注意力。

這對每個人來說都是一次學習的經歷。孩子習慣於尋求和獲得你的注意。然而，孩子最需要的是你的存在。在商業或工業辦公室，當同一區域的人們習慣於彼此的存在，也當大家都不存在的時候，工作就能更容易完成。這對於作為父母的你也同樣適用，孩子們也知道你的存在，也相信你的全部注意力放在他們身上。

擁有一個無條件支持你的配偶或伴侶也是非常重要的。這也是我非常幸運的地方。

規劃你的時間

對大多數人來說，這是在家工作最可怕的部分。有人問我，你是如何完成任務的？

作為一個在線新聞出版物的總編輯，這家出版社的所有員工都在家工作。我學會了一種通過信任來提高工作效率的方法。我指示我的員工要學會制定時間表。如果你知道自己在一段時間內能夠完成多少工作，那麼你就可以在腦海中把時間分成幾塊，並計劃出每個“時間單位”理需要完成的工作量，這是一個關於你能完成多少工作的抽象概念。對於我自己，我把一天的時間分成20分鐘的時間段。如果我給自己一個小時來寫一篇1200字的文章，我就在腦海裡劃分出三個400字的小部分所需的時間，就可以順利完成這篇文章。

然後，作為他們的經理，我每天早上和我的員工討論，根據我希望我們如何最好地利用我們的時間段，為我們所有人制定一個行程表。 在新聞行業，更重要的新聞可能會推遲正在進行的新聞。如果你只用管好自己，或者你是管理員工，你可以每天從一個計劃的行程開始，每天也許會出現變動，

專業廚房的廚師通過觀察準備食物所需時間來學會規劃時間，以正常的速度和加速的速度。當這些觀察成為常規，廚師就絕對不會設置超出她已經知道的可能需要的時長。任何其他的專業知識或創造性的工作都可以用同樣的方式來管理，學習在有合理的時間表和目標的情況下，循序漸進地工作。

當你獨自工作時，想象是你最重要的個人工具，能夠看到自己成功地實現了自己的計劃。然後，然後你可以調整你的時間分配，以防計劃趕不上變化。

克服你的障礙，尊重他人的障礙

許多人在遠程辦公環境中工作的問題在於，他們永遠無法將空間、時間甚至工作產品視為自己的。在他們工作的整個時間裡，沒有任何東西屬於他們。有些依賴耳機的人最終會變得內向。在 YouTube 上看一隻負鼠追逐一隻松鼠被認為是自己偷來的時間。

首先，這是一個管理不善的辦公環境。當員工在家工作時，有些員工會沒完沒了地糾結工作何時結束、個人生活何時開始，或者如何讓老闆尊重員工的隱私和個人時間。

這個問題最好的例子就是“懈怠疲勞”現象，這種現象來自於將“虛擬存在”的概念擴展到生活各方面，以至於員工感到不知所措。在一個沒有虛擬連接的共享辦公室裡，你的位置隨時決定了你在那一刻所從事的工作；在Slack或Microsoft Teams中，你可以同時出現在任何地方，因此每個虛擬位置的領導者都可以認為你隨時可以為他們服務。

這種現象不能歸咎於到軟件；Slack是溝通工具，而不是工作流程的架構師。在世界上任何地方的辦公室，無論是實體的還是虛擬的，都沒有理由讓你作為一名員工受到個人監控。可以而且必須監控的是你的工作成果、在正式會議上與他人的聯繫以及你使用的工具的完整性。

在組織結構的任何級別上，每個人都有權就如何利用自己的時間進行談判。這可能包括斷言不可能完成指定的或預期的工作，而每天仍然要開三次或更多的會議。對於每個組織，都會有一些合理的妥協。但是，如果一家公司無法決定如何限制虛擬工作空間中的會議時間，那麼它可能在公司裡也毫無頭緒。學會尊重他人的空間、時間和個人。我們是人，我們對每一個工作環境有要求，只是辦公空間由實體變成了虛擬而已。很省錢 國際運費超省

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