拿到別人的EXCEL怎麼一下子知道里面的公式關係?

被閹割的90後


查看EXCEL單元格公式關係的方法主要有:

方法1:顯示公式法

通過【公式】→【公式審核】→【顯示公式】或者快捷方式【CTRL+~】將單元格公式顯示出來,查看公式關係。如下圖所示:

方法2:追蹤引用單元格

將光標放在需要查找公式關係的單元格→【公式】→【公式審核】→【追蹤引用單元格】,用箭頭指示哪些單元格將影響當前所選單元格的值,使用【CTRL+[】可定位到所選單元格的引用單元格。

方法3:追蹤從屬單元格

選擇單元格C2→【公式】→【公式審核】→【追蹤從屬單元格】用箭頭指示哪些單元格受當前所選單元格C2值的影響,使用【CTRL+]】可定位到所選單元格的從屬單元格。

方法4:公式求值

【公式求值】用於調試複雜的公式,通過分步計算公式的各個部分幫助我們驗證計算是否正確,是檢查公式錯誤的常用工具。

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Excel也包含各種公式模板,但是如果你拿到了一份模板但是不知道其中的公式關係也是白用功,如何快速瞭解一份Excel中的公式呢?

其實很簡單,下面我就來介紹三種快速瞭解Excel中公式的方法,希望可以幫助到大家~


Ctrl+~組合鍵

使用快捷鍵是這三種方式中最簡單的方式,使用【Ctrl+~】組合鍵,一步到位,直接顯示錶格中的公式,如需切換至數據再次使用【Ctrl+~】組合鍵即可。


菜單欄-顯示公式

菜單欄中也有直接顯示公式的功能鍵,選擇【公式】-【公式審核】-【顯示公式】就能顯示出該Excel表格中的所有公式,如需恢復數據再次選擇【顯示公式】即可。


另外,該模塊還提供【追蹤引用單元格】功能,選中單元格,然後點擊該選項,就能帶箭頭顯示該公式的從屬關係。


視圖-公式

此外,還有一個被大家忽略的地方也能顯示公式,選擇【文件】-【選項】,在彈出框中選擇【視圖】界面,勾選公式,也能立即顯示Excel中的所有公式。


三種方式Excel查看所有公式的方式都介紹完畢啦,大家覺得有用的話,歡迎點贊或者評論支持哦~


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1:看看是如何隱藏的,就知道怎麼解了。

第一步:全選工作表。右擊——“設置單元格格式”——“保護”——選項均無勾——“確定”

第二步:按“F5”鍵——“定位條件”——“公式”,——“確定”——在選中區域內右擊——“設置單元格格式”——“保護”——“隱藏”,如圖:——“確定”

第三步:點“工具”——“保護”——“保護工作表”——輸入密碼——“確定”——再次輸入密碼——“確定”即可。



2一般情況下,我們直接雙擊單元格,即可查看函數公式,根據其對應的顏色方框確認關係。

但是,在列數很多的情況下,我們需要反覆拖動滾動條確認,還容易點錯位置

那麼,有沒有更便捷的方法呢?

這時,我們可以藉助"公式"選項卡下方的"公式審核"選項來實現

情形1:

選擇單元格後,點擊"追蹤引用單元格"

這時,我們可以看到單元格引用了哪些其他單元格,使用滾動條查看時,也不用擔心鼠標點錯的問題。

情形2:

選擇單元格後,點擊"追蹤引用單元格"

這時,我們可以看到單元格被哪些其他單元格所引用,這是點擊單元格查看公式所不能實現的。

情形3:去除箭頭(刪除關聯關係顯示)

不需要選中單元格,直接點"移去箭頭"即可

總結一下,

所說的【追蹤】功能,其核心功能就在於可以幫助我們快速地對錶格中的數據架構進行【拆解】,瞭解數據來源,對於分析表格和檢查表格來說無疑十分便利。


工作中常用的12個函數公式

瞭解必要的函數公式是必須的!

一、條件判斷:IF函數。

  1. 目的:判斷成績所屬的等次。

    方法:

    1、選定目標單元格。

    2、在目標單元格中輸入公式:=IF(C3>=90,"優秀\

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    Excel中,有這樣幾個常用小技巧,可以幫我們快速看懂別人的公式:

    ① 顯示公式;

    ② 追蹤引用單元格;

    ③ 追蹤從屬單元格;

    ④ 公式求值;

    這幾個功能,都在Excel菜單“公式審核”功能組中,如下:

    一 顯示公式

    讓單元格顯示公式本身,而非數值,快捷鍵是<ctrl>+~/<ctrl>

    二 追蹤引用和從屬單元格

    這兩個功能,Excel便會使用箭頭標識出相關聯的單元格,如下所示:

    三 公式求值

    複雜邏輯公式,還可以藉助“公式求值”功能,來幫助理解公式內容,此功能更常用於公式的排錯工具,如下所示:

    好了,技巧就介紹到這,使用以上幾個小技巧,可以幫助我們快速理解別人的公式!

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    我是頭條號:Excel小技巧的小編,分享一些辦公常用的技能,希望有我的分享,能提高大家的工作效率,如果覺得文章對你有用,請在下方點個贊,讓小編高興下,如果沒有解決你的問題,請給我留言,我們進一步探討

    這是我們經常遇到的問題,但是Excel裡面已經提供了幾個比較好用的工具來解決這個問題

    追蹤引用單元格

    原始數據表如下,我想知道這21,是怎麼計算出來的,也就是說需要查看D6單元格的公式,引用了那些數據

    我們就可以先選中這個單元格,然後點擊公式選項卡下面的,追蹤引用單元格,你可以看到出現了藍色的箭頭,就表示引用的有哪些單元格了,比如說這個例子中,21就是由1+9+11組成的;

    如果不想查看引用關係了,請點擊步驟3下面的移去箭頭,就可以了;

    如果說你要批量查看某些單元格的引用關係,可以採用Ctrl+G,定位到公式的單元格,然後再點擊公式選項卡下面的,追蹤引用單元格,就可以批量查看這些單元格的引用關係;

    追蹤從屬單元格

    有一種情況就是我們想看,哪些單元格的公式或者函數,引用了本單元格的數據,這個操作和上面是類似的,只不過這次我們需要點擊的是追蹤從屬單元格而已,比如說我想看下,哪些單元格引用了數字9(C2單元格),那麼就可以點擊C2單元格,然後點擊追蹤從屬單元格,也會出現箭頭的;


    顯示公式

    這功能,可以顯示所有的公式,一目瞭然,但是單元格會變寬,可能看起來有點不習慣,這種也是檢查公式的好方法;

    PS,來一個大綜合,把幾種類型都演示一下,希望對你有用;


    Excel小技巧


    先讀懂表格之間的關係,即要知道這幾個表之間為什麼存在,然後隨便拿個有公式的單元格看看就知道了啊,當然,有個前提,你得知道為什麼用這個函數(表達什麼)


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    Ctrl+~組合鍵

    使用快捷鍵是這三種方式中最簡單的方式,使用【Ctrl+~】組合鍵,一步到位,直接顯示錶格中的公式,如需切換至數據再次使用【Ctrl+~】組合鍵即可。

    菜單欄-顯示公式

    菜單欄中也有直接顯示公式的功能鍵,選擇【公式】-【公式審核】-【顯示公式】就能顯示出該Excel表格中的所有公式,如需恢復數據再次選擇【顯示公式】即可。

    另外,該模塊還提供【追蹤引用單元格】功能,選中單元格,然後點擊該選項,就能帶箭頭顯示該公式的從屬關係。


    用戶1353872610978


    組合鍵ctrl+~可以看到所有的公式。還可以在公式選項欄中,追蹤引用單元格或追蹤從屬單元格。希望能幫到你



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