今天給小夥伴們推薦一個在辦公後能節省你大量時間的軟件!
在推薦之前想問下,小夥伴們的電腦桌面在工作一週後都會變得很亂嗎?和隊長一樣的舉個手。
隊長的桌面
雖說每次看到雜亂的桌面都不能忍,但苦於工作日沒有時間整理,只能積攢到週末,然後抽出一兩個小時進行整理,整理的過程還要分類編號,簡直太痛苦了。
說到這裡機智的小夥伴可能已經知道今天我要推薦什麼軟件了,這是一款全自動的文件歸類收納軟件——“DropIt”。
1. 軟件功能
DropIt 是一款來自國外的免費軟件,其操作十分簡單,只需要設定好分類模式,把文件拖到懸浮窗上,就可以進行自動分類。
當然這款軟件不僅僅是單純的的文件歸納,整理軟件,在這其中你可以設置許多不同的條件,來進行限制,從而實現不同效果。
說了這麼多先給大家放一個動圖感受一下有多麼方便,然後隊長再來細細的講一講如何更好地使用這款軟件。
看完後是不是感覺很神奇,只需要簡單框選,拖進去就可以自動分類。
當然還有許多神奇的功能,只需要把鼠標指針停留在圖標上,使用滾輪就可以切換你想要的配置文件。
2.使用方法
現在開始隊長手把手教小夥伴們使用軟件。首先以 文檔 為例。
新建配置文件
首先右鍵點擊 DropIt 圖標,再依次點擊配置文件、自定義。
進入後點擊左下方的加號,編寫一個自己認為合適的名字,編寫完成後選擇保存,保存之後再點擊對號就可以了。
在建立完成後,不過是無法使用的銀樣蠟頭槍,必須要經過“千錘百煉”才能使用。
設置協議
設置協議就是所謂的“千錘百煉”,相信小夥伴們在上面的動圖中已經看到了協議,具體要如何設置讓我來給大家演示一遍。
首先點擊協議。
其次點擊加號,輸入名稱後,點擊規則示例選擇合適的規則。
重點來了,隊長選擇的是把所有文檔後綴當做分類都歸類到一起了。如果要細分的話,要在管理協議裡新加一個新的條件(這是設置完成的一套)。
設置完成後,在 (2.規則) 這一欄中選擇,這樣就可以完成文件整理前提條件了。
設置完成後,在 (3.操作) 這一欄中選擇移動,就可以達到文件整理的效果了。
當然也可以進行其他操作比如選擇解壓,備份等,由於內容過多隊長在這裡就不一一展示了。
歸納文件夾
前面做了那麼多都是為了把文件打包,而最後一個“4.目標文件夾”是這樣來設置打包後文件的位置。
隊長個人建議選擇這個選項紅色框框裡的選項。因為這個選項是可以把整理的文件放到當前文件夾中。
現在小夥伴們來簡單感受一下,下圖是隊長按照步驟操作的結果。
以上是一套完整的文檔分類操作流程,同理你也可以做圖片和安裝包的分類,只要把文件的後綴導入“2.規則”中就OK了。
最後提一句,如果看完了還是不會使用可以私信隊長,我手把手教學,保證把你教會。
最後總結一下,DropIt 是一款來自國外的免費軟件,雖然使用過程中操作簡單,但需要大量的前期設置,對於第一次上手的人來說,設置過程過於繁瑣而且難懂,所以隊長這期大部分都在講如何設置。
在完成設置後,你只需要花費短短的幾秒鐘,就能減少一兩個小時的整理時間,真是一次付出終身回報,不過有了這麼方便的軟件誰還會把整理文件,這件事情放到週末來做,在下班前兩三秒手指輕輕一動,桌面乾乾淨淨。
如果大家想要這種軟件的話請給隊長留言隊長會第一時間回覆,當然隊長也會選取一些私信開一個單刊單獨介紹。
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