4個技巧,教你如何用excel繪製出高大上的圖表

為什麼你的報告中的圖老闆總是瞧不上,為什麼我們覺得這圖可以了,老闆卻總是不滿意,不要你覺得,要老闆覺得。

4個技巧,教你如何用excel繪製出高大上的圖表

很多人有一個誤區,就是分析很重要,展示不重要,這就好比你有滿腔的熱血、滿腹的才華,卻茶壺裡煮餃子——肚裡有貨倒不出。光埋頭苦幹有什麼用,要懂得展示,懂得在合適的時機外露,你不表現,誰知道你幹活了,你不表現,總有技術不如你的表現的比你好,這就是職場,殘酷卻現實。

這一小節內容告訴你圖表美化的技巧,讓你的圖和別人家報告中的圖一樣好看。

1、重點突出:添加背景淺色塊

在看別人家的分析報告時,經常能看見以下這種為了重點突出某個指標而背景被加深的圖。其實就是在折線圖上添加了一個長方形的形狀,並調整該形狀的透明程度。

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在【插入】——【形狀】中選擇矩形,在空白處隨意畫一個矩形。

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右鍵矩形【設置對象格式】,設置填充顏色,並調整填充顏色的透明度,調到一個自己喜歡的效果即可。

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最後再把這張圖和透明色塊組合在一起就好了。

2、折線圖美化

你的折線圖可能是這樣的:

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而別人家的折線圖是這樣的:

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明明結果是一樣的,卻輸在了展示上,如果這是兩個人競爭一個崗位呢,細思極恐,細節也是很重要的。不過也沒什麼,不會創新,難道還不會模仿嗎?照著第二張圖改就好了。

Step1:首先右鍵【設置數據系列格式】,在【標記】——【填充】中選擇純色填充,將填充顏色選擇為白色,這樣做的目的是使線條不至於穿過空心標記。

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Step2:這時標記有點小,調大一些。在【標記】——【標記選項】中,選擇【內置】大小改為7。

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Step3:這時感覺標記有點淺,可以把標記的線條調粗一些。在【標記】的【邊框】中,將寬度調整為1.5磅。

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標記改好後是這樣子,感覺好看很多,大差不差了。

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Step4:去掉網格線和座標軸,右鍵圖例,【設置圖例格式】,選擇圖例的位置為【靠上】,在顯示圖例,但不與圖表重疊那個選框不要勾。

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對每一個類別的最後一個數值添加數據標籤。

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Step5:對比一下目標圖,還差個各app的圖標,把從網上找的圖標粘貼到圖表旁

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看著還是有點變扭,沒關係。選擇圖表,在上方的【格式】處,將形狀填充選擇為無填充,形狀輪廓選擇為無輪廓,再選擇圖表和3個圖標,把它們組合到一起。

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再複製粘貼到word或ppt中,完美!

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3、柱形圖填充美化

很多PPT圖表模板裡會有這樣的帶背景框的柱形圖表,在Excel裡做法其實也很簡單

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Step1:對原數據添加一列輔助列,輔助列的值是100,也就是背景框的值

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Step2:在PPT裡用【形狀】畫了1個柱形和3個菱形,將它們疊加成如圖所示,注:要在PPT裡做哦。選擇這幾個形狀,在【格式】——【合併形狀】中選擇剪除,就得到了右圖所示的圖形了。

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Step3:將做好的圖形複製粘貼到圖表中較低的柱子中。

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Step4:將輔助列設置為次座標軸,並將填充色的透明度調整為80%。

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Step5:設置主次縱座標軸的邊界在[0,100],再去掉網格線、座標軸,得到最終的結果。

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4、儀表盤製作

經常在動態圖表或報告中看到如下這種儀表盤,用Excel也是可以仿製的,具體一點,是用圓環圖做的。

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Step1:先製作內圈(透明圈),觀察要仿製的圖,發現它不是一個半圓,而是一個3/4圓,也就是270度,又觀察到它的刻度實際上是10個,做一道數學題,10乘以多少等於270,因此每一個刻度應該是27度,所以內圈的刻度數就可以按照圖示的寫,並對其插入一個圓環圖,右鍵【設置數據系列格式】將第一扇區起始角度改為225度,為什麼是225度,因為這樣對稱。

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Step2:對圓環的顏色設置為橙色,並調整填充色透明度為80%,再將最下邊的圓環填充色設置為白色,假裝它沒有了。

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Step3:實際值是57.4%,那麼這個值對應的刻度應該是57.4%*270,也可以理解為57.4%佔270度圓環的多少,D73單元格是D72單元格的閉環值,即360-D72。

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Step4:把對D72和D73兩個單元格中的值添加到剛做好的圓環圖中,D73單元格中的值對應的圓環設置填充色為白色,D72為橙色。

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Step5:在【插入】——【形狀】中插入一個圓形,並將圓形鏈接到實際值,這樣實際值改變的時候,圖就也變了。

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再調整一下圓形的填充色和字體就好了。

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所以圖表美化就一個技巧,照著老闆說好看的那個圖往死裡模仿,先模仿再創新,不要你覺得好看,要老闆覺得好看。


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