問題情境

昨天韓老師發的文章 ，裡面有下拉菜單，有朋友問這個下拉菜單怎麼做的。

其實，在韓老師很早的一篇文章Excel | 中，也講到過這個問題，不過，這篇文章對一級菜單的做法講的不甚詳細，那今天就來總結一下下拉菜單的幾種做法。

方法實現

下拉菜單中選項多少不同，可以有不同的製作方式。

1、選項不固定的下拉菜單——Alt+↓

這種情況下，可以按Alt+↓組合鍵，會在當前單元格自動出現本列已經輸入過的數據，只要從中選項就可以了。

選擇數據的時候，分三步：

1. 按Alt+↓組合鍵，調出下拉菜單；
2. 利用下箭頭（↓），選中選項；
3. 按“Enter”即可選取。

整個過程如下動圖：

此種方法，適合數據隨時增加的情況。

2、選項固定且少的下拉菜單——數據驗證

當下拉菜單中的選項較少的時候，可以用數據驗證功能實現 。

比如，當部門只有人資部,市場部,策劃部為數不多的幾個時，可以選中部門填寫的區域，選擇“數據”—“數據驗證”打開數據驗證對話框，在”設置“選項卡中選擇”允許“—”序列“，在”來源“中輸入”人資部,市場部,策劃部“，點擊”確定“，即可實現。如下圖：

實現效果：

特別注意：在輸入序列來源時，每個選項之間是英文逗號。

3、選項

固定且多的下拉菜單——數據驗證+區域引用

當下拉菜單中的選項較多的時候，可以用數據驗證+區域引用 。

比如，當部門很多時，可以將所有部門填寫在一列，然後選擇“數據”—“數據驗證”打開數據驗證對話框，在”設置“選項卡中選擇”允許“—”序列“，在”來源“中選擇所有部門所在區域，點擊”確定“，即可實現。如下圖：

”數據驗證“在office2010及以前的版本中為”數據有效性“。

閱讀更多 韓老師講office 的文章

關鍵字: Excel 情境 下拉菜單