我們在工作或是生活中，有時會需要製作一些請柬、獎狀、或者桌牌等，這些東西都有一個共性，那就是除了每個人的名字不一樣之外，其他大部分內容都是一樣的，那麼我們可以如何快速地批量製作呢？很簡單，用Word的郵件合併功能就能做到！
小編今天就以請柬製作為例，給大家講解！
一、準備工作
1、Excel名單
首先，我們要準備的是一份Excel的請柬名單，如圖：
2、請柬內容
然後我們找一個模板，或者自己製作也可以，將請柬的內容輸入進來，空出名字一欄，如圖：
二、請柬製作
1、郵件合併功能
然後我們在Word中點擊【郵件】-【開始郵件合併】-【信函】，接著點擊【選擇收件人】-【使用現有列表】，然後找到我們剛剛保存好的Excel名單，點擊確定：
2、插入合併域
然後我們鼠標定位在部門處，點擊【郵件】-【插入合併域】，選擇【部門】插入，同樣在小組、姓名之前插入對應的合併域即可。
3、合併完成
最後我們點擊工具欄上的【完成併合並】-【編輯單個文檔】，選擇全部，這樣它就會每一頁生成一張與名單對應的獎狀啦！
4、打印預覽
按下【Ctrl+P】即可進入打印預覽，每一張請柬的名字都不同哦！打印出來就可以用啦！
獎狀、桌牌的原理也是一樣的，都是用郵件合併的功能，學會之後自己可以試一試哦！好啦，今天的內容就分享到這裡啦！如果有不懂的地方可以在評論區提問哦！
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