徵集演講嘉賓,核對演講稿件,進行日程編排,現場PPT管理成為了每一場會議必要經歷的過程,不知道在此過程之中,你是否經歷過以下場景:
演講嘉賓徵集工作,仍使用傳統的郵件進行徵集,效率低、雙方溝通不及時。
演講嘉賓眾多,所需稿件數量居多,稿件管理繁瑣複雜,只能通過工作人員與嘉賓進行1v1溝通,修改確認稿件。工作量大且容易出現稿件修改錯誤。
會議週期長,演講安排緊湊,通過人工進行日程安排,牽一髮而動全身,日程編排效率低,只能通過加班完成。
日程出現修改,仍需要1v1通知演講嘉賓,很容易出現漏通知、消息接收不及時的後果
現場演講PPT需要人工進行拷貝傳遞,難以進行在線修改。各個場館之間由於電腦設備不同,很容易出現屏幕不匹配,無法播放等現象。
針對以上難題,我們給出了相應的解決方案。
由於文章篇幅有限,就不一一發出來啦,想要獲取完整版解決方案,可以私信我哦~
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關鍵字: 2019科技之光 徵集 PowerPoint