讀著《怎樣寫文章》中各位文章高手如何寫文章的專論，回想自己的寫作之路，感覺名家說的每一個毛病自己都好像犯過，說的每一個寫作技巧和經驗自己都有切身感受。自己從參加工作的那一天起，就一直從事著黨政機關寫材料的工作，屈指一算，已經二十三個年頭了，寫的材料有多少，自己也說不清楚，說寫文章的經驗談不上，但也多少積累了一些體會和感悟。受文章名家啟發，我把自己20多年來寫行政文章的體會，今天也拿出來曬曬，期冀老秘網各位朋友不吝指教。
一、不要急於動筆
行政文章，多數都是命題作文，是受命寫作。一般來說，年輕人接受任務後，容易激動，想快速動作，完成寫作，受到領導肯定甚至表揚。但往往事與願違，由於寫前沒有充分準備，寫作過程中容易卡殼，造成寫作中斷，延誤交稿時限。大凡有寫作經驗的老同志，都不急於動筆，有的只是翻翻報紙，看看簡報，有的乾脆散散步，等到一定時候，他們就會一鼓作氣，一氣呵成，完成寫作任務。這個時候，你千萬別說老同志是偷懶，他們在動筆之前，是在準備素材，打腹稿。所以，我體會初學寫文章的同志，一定不要圖急趕快，匆忙動筆。
在動筆之前應先幹好三件事：一是熟悉情況，把與文章有關的政策、法律、資料都儘量的熟悉；二是準備素材，對與文章有關的事情的來龍去脈瞭解清楚，掌握涉及到的業務工作的成績、問題和措施；三是列好提綱，或者打好腹稿，對了解的情況、掌握的動態，如何擺佈，想好文章的結構佈局，要解決的主要問題，以及解決問題的措施、辦法和要求。想不明白的事情，肯定寫不明白。只有自己想明白了，才能寫明白，別人也才會看明白，聽明白。絕不能以其昏昏使人昭昭。走完了這三步棋，動筆寫作就會順暢多了。
二、要站得更高一些
行政文章的特點就是受命寫作，集體寫作，寫出來的東西是代表一個單位，一個機構，一個機關的意見，或者是以單位領導名義講出去的。所以，寫行政文章就要求寫作者必須站得高一些，看得遠一些，從宏觀上、戰略上、全局上去把握，不能把個人的想法凌駕於單位之上。雖然行政文章都是替別人做嫁妝，但要求更高，寫作更難。不僅要了解下情，而且要掌握上情，還有熟悉中情，把實際與政策、下情與上情有機結合起來，有針對性地提出解決問題的對策和意見。如果是給領導準備講話稿，還要諳熟講話人的講話風格，已經定稿的講話稿，有時換一個主講人，可能就會通不過，還要作進一步修改，這是經常會遇到的尷尬事。對這類文章，我的體會有三點：
一是站位一定要高。文章以誰的名義發出，或以誰的名義講出，就一定要站在誰的高度，要有誰的思維和胸懷，給省長準備講話稿，就必須站在省長的高度考慮問題；給廳長寫講話稿，就必須站在廳長的高度寫文章，切忌不要因為自己只是一個小科員，處在一個處室，就不敢站高想遠，自我束縛思維，捆綁寫作的手腳。
二是不要怕反覆修改。一篇好的行政文章，是經過多個環節審核、多人參與修改的結晶。但修改過程中，也總會遇上一些尷尬的場面。多年經驗，對討論材料的會議，沒有開始，我就知道許多同志就會提出兩條意見：一條是材料總體有點長，必須壓縮；另一條是他們分管的業務工作寫得不到位，必須擴展。面對矛盾的兩條意見，寫作者也不知道該壓縮哪部分，擴展哪部分。對這些意見，寫作者不要急躁，虛心接受，慎重修改。
三是要掌握講話人的講話風格。有些領導善於講道理，有些領導喜歡幹練一些，有些領導卻更願意旁徵博引，所以給這些領導人準備講話稿，一定要突出領導人的講話風格。
三、文風要簡明幹練
行政文章的性質和作用，決定了行政文章寫作的嚴肅性、莊重性，必須觀點鮮明，結構合理，層次清晰，語言簡練。1955年，毛澤東在給《合作社的政治工作》一文所寫的按語中，明確提出了“文章要寫得生動和通順”的要求。1958年3月4日，胡喬木在寫文件方法座談會上，曾提出寫好文件的三個要求：一要引人看，要有好的介紹方法，要有吸引人的力量。毛主席常講，文章的題目和頭幾句話很重要，首先頭幾句話就給人家的印象不好，人家就不願意看。不僅開頭引人看，還要人家能夠一口氣看到底。二要使人看得懂，人家看不懂或不完全懂，就看不下去，看下去了也難得動員他。似懂非懂，目的就達不到。三要能說服人，打動人。如果看完了、看懂了，說服不了人，還是達不到目的的。這三條，看起來好象很簡單，但仔細分析，三條標準，一環緊扣一環，環環相連，標準層次遞進，要做到絕非易事。這就要求我們寫文章必須養成好的文風，不拖泥帶水，不穿靴戴冒，不生造硬編，不說大話、空話和套話，堅決屏棄“八股”文風。要堅持實話實說，學會深入淺出的寫作方法，把文章儘量寫得明白流暢，寫得樸實簡明，不把簡單的問題複雜化，不把明白的東西神秘化，不故弄玄虛玩深沉，使人如墜霧裡，不知所云。
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