最新時間管理四象限方法有哪些?

周愛濤的時間管理


您說所的時間管理四象限法又叫艾森豪威爾十字象限管理法。見下圖:


他是時間管理方法論中一個重要的工具。如上圖所示,他將事件根據重要性和緊急性分成四個不同的象限,即第一象限:重要不緊急的;第二象限:重要且緊急的;第三象限:不重要緊急的;第四項象:不重要不緊急的。所以,又這個方法又叫“四象限管理法”。

下面簡單的介紹一下四象限管理法的具體實施:

第一步:收集事件

將你所有的事件(無論是工作、學習、生活 、人脈等等事件)蒐集起來;

第二步:歸類事件

將你收集起來的事件,根據“重要性、緊急性”進行歸類(究竟哪些是重要的,那些是緊急的,這裡有一個方法就是看事件跟你的目標匹配度。)

通常不同四個象限匹配如下圖:

第三步:執行事件

事件歸類後,接下來就是要執行事件。通常來說,不同象限的執行情況如下圖所示:

第四步:總結事件

執行完事件後,要記得不斷的總結反省,找出不足的地方,以利於自己不斷的精進。

工具推薦:時間衛士小程序

現代社會很多人都在用時間管理APP等先進工具來進行時間管理。但很多時間管理APP光收費不說,還有很多小廣告。在這裡推薦大家使用一款目前是免費且沒有任何廣告推送的時間管理工作”時間衛士“。打工微信直接搜”時間衛士“即可。

打開的界面非常清爽明瞭:

他就是按著”四象限管理法“建立的。

他還能對你的時間進行分析:如下圖:


希望我的回答對您有所幫助。

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阿里孵化時間衛士


“四象限”時間管理法則

“四象限”時間管理法則根據緊急與重要的程度,將事情劃分為四個象限,而推論先做、後做和不做的分別是什麼。

我們接到的任務無非就是這些緊急的、不重要的、緊急的和不重要的。

那麼我們就可以列出一個象限,分別在這幾個區間裡頭填上你的任務。

這樣能最先分辨出任務的優先級。

緊急重要的任務

緊急重要的任務一般來說僅佔5%~10%,如果你發現這些任務佔據了你大部分的時間,這時候就需要反思下自己是否有能力完成手頭的工作。

這類任務往往需要你耗費極大的精力與注意力去快速完成,但難免在工作途中,會遇到同事與上司的打擾,一旦獲取到這些信息會讓你從緊張的工作狀態中跳脫出來,再進入工作狀態就會異常困難。

對於這些穿插進來的任務,我們可以使用衣櫃整理法去應對。

衣櫃整理法

衣櫃整理法有個顯著的特點就是以短時間為界限(一般為2分鐘),2分鐘不會讓你從工作狀態中瞬間跳脫出來,也有足夠時間去處理細碎任務。

當這些穿插進來的任務派給你之後,你要判斷這個任務是不是兩分鐘之內就可以做完。

如果可以那麼立刻去處理,畢竟有些任務會隨著時間的發酵而變得困難,如果不行並不能拒絕,那請把任務放入你的“收集籃”中(便利貼、印象筆記、書本,只要是你能注意到的都可以當成收集籃)。

我的收集籃,印象筆記的“桌面便籤”功能

舉個例子,當你正在整理稿件時,同事讓你回訪下客戶的電話,這時你就要判斷是不是可以在2分鐘內打完這個電話,如果不是,你可以記錄在便利貼上,等你忙完了手頭的任務再去處理。

重要不緊急的任務

重要不緊急的事情一般會佔在你工作中的重心,這類任務可以是學習一項技能、策劃一場活動等等,往往能看出一個人的工作能力,也能決定你的職業生涯。

我們在面對這些任務的時候,應該儘可能好地完成它們。

這類任務具有周期長、不能立刻見效的特點,比如“公眾號漲粉1w人、某個產品的宣發達到10wPV”等等,特徵是擁有一個清晰的目標(如果沒有清晰的目標,請明確後再去執行),所以要學會拆解任務把目標變成簡單可執行的。

但在面對這些任務時可能會因為沒有系統性的知識體系,出現根本無從下手的情況。

學會拆分任務能在不瞭解知識體系的情況下最大化地幫助我們。

練習拆分任務的步驟特別簡單,比如我要做一頓飯,我們應該怎麼去拆分呢?

我們應該先確定確認吃飯人數,再查好食譜,切好食材,進行製作。

又比如你要做一個活動,就要思考從那些渠道去做、不同渠道的推廣方式是什麼、需要什麼物料和人員的配合、需要多少預算等等……

緊急不重要的任務

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這些任務往往具備帶不來任何產出,沒有技術含量的特點。

比如把快遞寄給中獎用戶,給手機充值等等,這類任務需要記錄下來,並歸檔按時完成。

那麼無法規避或推延的任務,我們應該怎麼處理呢?

比如家裡的冰箱壞了,爸媽讓你去買一臺、領導含糊不清地讓你整理下所有的數據。

這些無法規避的任務,我們應該儘可能地讓它簡單化。

冰箱壞了,你就可以讓爸爸媽媽去挑一個冰箱,然後你只需要付錢就好了。

領導讓你整理數據,就要確定領導想要什麼數據,再去整理。

把沒有技術含量卻耗費時間的工作交給別人去協助你,或者直接交給別人完成幫你分擔。

通過這種方式,我們可以用最短的時間去完成。

不緊急不重要的任務

刷刷微博、看看網劇、給愛豆投投票,這些不緊急不重要的“任務”,要儘量控制減少比重,放鬆並不壞,但是要學會適度。


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