要想當好機關辦公室祕書,就要“宅”得住身、收得住心、守得住形

辦公室是一個單位的核心部門,作為秘書在推動辦公室高效運轉方面起了很關鍵的作用。要當好秘書,成為機關單位真正的“筆桿子”,就要守得住清貧、耐得住寂寞、扛得住誘惑,最基本的要求就是要“宅”得住身、收得住心、守得住形。

要“宅”得住身。


要想當好機關辦公室秘書,就要“宅”得住身、收得住心、守得住形

辦公室是個比較辛苦的部門,寫材料更是頭等的苦差事,經常在一人、一桌、一電腦的封閉環境中工作,要寫出好材料,心浮氣躁、心煩意亂的狀態下是不可能完成的。不能“宅”住身,怎麼可能打磨出好材料?

這個“宅”住身,說起來容易,做起來難。小編剛參加工作的時候在鄉鎮工作,剛開始從事駐村工作。每天騎著摩托車,從這個生產小組到另外一個生產小組,雖然經常風裡來、雨裡去,但工作節奏不是很快,自行支配的時間還是較多的,工作氛圍還是比較寬鬆的。突然有一天,領導安排小編進入綜合辦公室,從此開始了熬夜加班、早起晚睡的生活。突然發現自己好可憐,像一隻鳥兒一樣,被關進了籠子裡,這時才無比懷念駐村時候的生活。每天早上,看到別人出了單位大門,心裡很是著急。

為了改變這種枯燥的工作局面,我開始羅列工作計劃,將每天需要完成的工作用小本子記錄下來,逐一進行銷號落實。閒暇之餘,在辦公室做做俯臥撐、聽聽歌,晚飯過後抽時間打打籃球,讓辦公室工作變得不那麼枯燥。一段時間過後,我的屁股終於坐在了椅子上,這才真正有心思琢磨怎樣寫好材料。

要收得住心。


要想當好機關辦公室秘書,就要“宅”得住身、收得住心、守得住形

只“宅”住身,沒有宅住心,也是練不出“筆桿子”,“身在曹營心在漢”的狀態下是寫不出好材料的。“心難靜”也是一些基層文秘工作特有現象,特別是基層綜合辦公室人來人往,很少有安靜的時間,很難靜下心來寫作。一些工作經常是按下葫蘆浮起瓢,分散了寫作精力。這時候一定要適時作出調整,若條件允許可以關上門,專心研究材料,若條件不允許,可以利用中午、晚上等下班時間來潛心思考,怎樣寫好材料。好材料是練出的,也是反覆改出來的。

《人間詞話》中,王國維講過做學問的三重境界。用這三重境界來形容辦公室“筆桿子”的成長經歷太合適不過了。

  • 第一重境界,昨夜西風凋碧樹。獨上高樓,望盡天涯路。這是寫材料的第一重境界,是模仿。

話說“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”。剛開始不會寫文章,要想寫出好的文章就是要見賢思齊,善於觀察、勤于思考,探索人家的套路、思路、優點,反覆加以模仿練習。

  • 第二重境界,衣帶漸寬終不悔,為人消得人憔悴。

面對自己要寫的文章題目,花費許多精力去創新鑽研,深思熟慮,去思索如何寫得更好。公文撰寫能力的提升不是無休止的重複而是一個螺旋上升的過程,每一次的寫作都要求自己寫得更好一些,但能力的提升絕不可能一蹴而就。在探索中前進,在冥思苦想中成就自己。從量的積累到質的變化,你的公文寫作水平也將得到明顯提升。

  • 第三重境界,眾裡尋他千百度,驀然回首,那人卻在燈火闌珊處。

在經歷了多次的磨練和修改之後,終於會有豁然領悟。再次提筆的時候,就會有庖丁解牛般的得心應手,就會有“讀書破萬卷下筆如有神”的意境,到了這一層境界,寫作便是自己內心自然地流露。

要守得住形。

要想當好機關辦公室秘書,就要“宅”得住身、收得住心、守得住形

秘書在日常工作中要不斷加強自我修養,培養良好的工作作風,注意生活細節,樹立良好的形象。對自身要有準確的定位,做到獻策不決策、到位不越位、超前不搶前、出力不出名。

不能認為“機關牌子大、領導靠山硬”而有所依仗、有恃無恐,不能對幹部群眾盛氣凌人、態度傲慢、頤指氣使,不可得意忘形。特別是管好自己嘴,不可自我表露、吹噓炫耀,特別是涉及 領導家庭、個人的工作和生活,不可隨意張揚,妄加評論。說到底,還是堅持一個低調,逐步培養波瀾不驚、心靜如水的定力,“擇高處立,尋平處坐,向寬處行”,做到志存高遠而低調行事,做到善結良緣、事業通達。


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