職場人幾乎都寫過週報。
對週報，每個人的態度天差地別，有人把它作為協同利器推崇萬分，也有人把它歸為形式主義深惡痛絕。
在家辦公以來，不少公司為了幫助大家溝通工作內容，開始實行日報制度。
當週報變成日報，矛盾也更加激化：每天花時間精力寫這東西，真的有必要嗎？
為什麼要寫週報？
對管理者來說
- 週報是最高效的溝通載體
當團隊人數較多時，一對一逐個彙報會花費大量時間，團隊成員提交週報後統一閱讀，顯然是最高效的。通過工作週報，管理者能快速瞭解團隊一些關鍵事情的進展和一些風險,能從整體上把握項目的質量。
- 有效提升團隊信息透明度
當團隊每個成員只專注自己手上的項目時，常常會出現「見樹木而不見森林」的情況。當團隊所有成員可以閱讀到其他成員週報，尤其是與自己沒有合作關係成員的工作，將幫助團隊成員獲得更好的「全局感」。
- 文字是可沉澱的團隊無形資產
把團隊每個成員的工作「落在紙上」，將成為團隊無形資產一直沉澱下來，尤其在團隊快速成長過程中，新入職同學能通過閱讀過往週報快速瞭解團隊協作模式，幫助磨合落地。
對員工來說
- 週報是一次很好的溝通機會
工作週報可以讓你「名正言順」地向上級說明你的工作事項有那麼多，工作任務有那麼重，是爭取資源支持和展示自己工作價值的重要機會。
- 一次自我回顧總結
工作的總結能夠讓你回顧本週工作在推進的時候是否存在問題：時間管理是否可以提升？溝通辦法是否可以改進？制定的計劃是不是要調整？
- 重新對齊目標
還有一點經常被忽略，很多人在做事情的時候，做著做著就把事情本身當做了目標，反而把時間耗費在許多對目標沒幫助的事情。所以週報也是一次重新對齊目標的機會：週報裡寫的事情為什麼要做？是不是做了一些不該做的事？
為什麼我們討厭寫週報？
週報有這麼多好處，但我們為什麼這麼討厭寫週報呢？
事實上，很多人錯把週報當成了「證明自己工作很飽和」的工具，便把所有工作內容事無鉅細詳細羅列，動輒 3000 字起，還要貼不少數據報表，猶如徵文比賽。
當團隊中有一個人寫了 3000 字週報，只寫 800 字的同學就會心慌，趕緊加字加圖加感想，往 4000 字湊……
最後，篇篇都是長篇累牘，管理者看著也頭疼：需要在一大堆文字裡提取有效信息，堪比閱讀理解。
週報從日常彙報變成語文考試，員工不愛寫，領導也不愛看。
那麼，如何讓日報脫離形式主義，真正服務團隊協同？
以下是阿里巴巴語雀團隊的週報實操辦法：
阿里巴巴語雀團隊的週報怎麼寫？
1、嚴格控制字數，不寫流水賬
週報都叫「報」了，首要的功能當然是彙報工作，彙報工作只把重點工作寫上即可，無需羅列日常事務。
每週，我們會用語雀話題知識庫建立一個週報話題，在內容說明中詳細標明：不要記流水賬，儘量在800字以內。（對於日報，我們的字數限制是 200 字）
限制字數以後，大家不會再湊字數，而會想辦法精煉內容，突出重點，也方便其他人閱覽。
2、劃重點，標明關鍵項目進度
撰寫者討厭寫作文，閱讀者也討厭做閱讀理解。為幫助閱讀週報的同事快速瞭解重點，我們會為工作內容劃重點，標明關鍵項目當前是已完成還是待完成，用「列表」和「標籤」簡單排版就可以讓週報層級錯落有致，重點突出。
3、不贅述，不做複製粘貼搬運工
過於詳細的項目細節不做贅述，有需要大家瞭解的前情可以將相關文檔或者表格「嵌入」到週報裡，保持週報內容精煉。
4、多討論，寫給團隊的週報
在語雀團隊，週報並不僅僅是「寫」和「交」兩個動作，更重要的是交完週報之後的討論。
在週報裡，大家會聊一聊本週的所思所想，可能是工作相關，也可能是生活中的一些細節，其他同學對這些話題感興趣，也會在週報下跟帖，深入討論。
這時候，團隊週報並不只是下屬對上級的一對一的單線彙報，更多的會話交織在團隊成員當中，不同職責和背景的同學一起探討各種各樣的話題，經常能帶來更多碰撞和啟發。
5、常回顧，寫給自己的週報
週報是寫給老闆的，也是寫給同事的，更是寫給自己的。
我們用話題知識庫收集週報時，可以自動匯攏整理自己提交的週報內容，常回顧，翻一翻，能看到自己一點一滴的成長。
以上就是阿里巴巴語雀團隊的週報實踐，也歡迎來語雀與十萬阿里人一起沉澱知識。
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