簽訂採購協議需要注意的事項

在公司採購活動中有諸多事項需要我們去注意,其中有各種陷阱套路防不勝防我們今天就來和大家分享一個關於採購合同的需要注意的內容,希望大家能夠多加註意,提高警惕。

簽訂採購協議需要注意的事項

一般合同主要包含以下要素:

1、主體,2、標的,3、數量,4、質量,5、價款,6、履行期限、地點和方式,7、合同解除、中止、終止,8、違約責任, 9、爭議解決方法。

簽訂採購合同的主要條款內容:

一、合同的主體

採購合同的主體指買受人和出賣人,亦稱需方和供方或買方和賣方,是合同的當事人,是合同權利、義務的具體承擔者。

二、合同標

雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,儘可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。

三、數量

物料名稱、規格、數量、單價、總價、交貨日期及地點,須與請購單及決策單所列相符。

四、質量

質量問題,也是採購合同出現問題最多的地方。所以採購合同一定要寫上具體的質量標準,避免發生質量糾紛;一般都應該由申請採購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。

簽訂採購協議需要注意的事項

五、價款

合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對於涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。另外,支付方式也應當約定明確,一般付款的方式可以分為下列兩種:①一次性付款。②分期付款。

六、履行期限、地點和方式

採購合同中對履行期限,交貨方式、運輸方式、交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。

七、合同解除、中止、終止

這裡面主要是注意在什麼情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什麼情況下可以中止或終止合同。

八、違約責任

採購合同中作出較為詳盡的規定,如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。採購合同裡的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。

如:對方沒有在規定的時間裡完成送貨就得賠償總貨款的1%等。

九、爭議解決方法

糾紛解決方式主要有兩種:仲裁和訴訟。

簽訂採購協議需要注意的事項

採購合同履行過程中的風險控制:

1、在採購合同履行過程中,採購人員應該密切關注合同標的物的交付時間及權利過戶的時間,敦促出賣方按時交付標的物。

2、注意對合同標的物的質量檢查,如遇到標的物不符合合同約定的質量要求的,應及時進行退、換貨處理。

3、合同履行完畢後對供貨商進行評價,為下次確定供貨商積累材料等。如果採購合同存在保密條款,應注意通知合同履行人員,注意保護商業秘密。

本次的分享完畢,謝謝。


分享到:


相關文章: