春節結束,“開工第1天”
2020年,春節假期已到尾聲,受“疫情”影響,很多公司已經在推行“在家辦公”,也稱為“遠程辦公。這種辦公方式,並不算“新”,簡單理解就是工作地點在“家”而不在公司,然而,遠程辦公,真的這麼SO EASY~???
“小道”在這裡就“遠程辦公”可能出現的一些問題以及該如何規避進行梳理~
(一)問題診斷
1、員工參與感不強
2、團隊溝通效率低
3、工作環境干擾大
(二)對症下藥
1、合理運用工具
文檔處理:石墨文檔、騰訊文檔
分工協作:teambition(高效分配任務)
圖片來源經濟日報如涉及侵權,後臺回覆“侵權”,及時處理。
2、建立彙報制度、制定任務和及時反饋
遠程辦公面臨的問題就是員工時間不能保持一致,因此需要設定固定的時間點,比如建立早、中、晚彙報制度。
早會:員工上班打卡,可以根據一週的工作目標,對目標進行分解,早會確定當天的工作任務,同時保證員工工作時間(早上9點上班)。
午會:對當天的工作進行階段性的提醒,以及反饋。
晚會:對當天的工作任務進行總結,以及對次日工作任務進行安排。
3、營造工作氛圍
在家裡條件允許的情況下,儘量區分好生活區(娛樂區)和工作區(學習區)。
心理學研究表明,置身工作環境中,可以減少周邊環境的干擾,提高人們工作的專注度。正如,很多學生一到期末考試,就喜歡到圖書館看書、複習,因為在他們看來這樣學習的效率更高。
“遠程辦公”雖然是應“疫情”發展的形式,看似是迫於無奈,實際上在國外發展得相當成熟,美國硅谷一些科技公司。如甲骨文、谷歌、Airbnb等,經常使用遠程辦公,網羅全世界優秀人才,合作完成實際工作中的項目,有些公司甚至用遠程辦公取代固定的辦公室。
結語:隨著
5G+通訊、虛擬現實和增強現實的應用進一步發展,傳統的組織方式會出現新的挑戰和變革,而“遠程辦公”也是點燃這場工作方式變革的“星星之火”。作為(準)職場新人,面對“遠程辦公”,需要保持開放、的心態,學會適應、接受。
“只有當我們先學會適應,
未來才可能有機會參與任何一場不確定性的變革。”
溫馨提示:#除了戴口罩、還有勤洗手#
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