大樹峁
我在體制內工作時,沒有簽到機。有事給領導報告,同意後就可以不來,沒有其他影響;後來我在私企工作,有簽到機。不上班或者遲到,直接扣工資。由於我家庭負擔重,請假頻率高,因此我對簽到機的仇恨異於常人。仇恨歸仇恨,從內心說,我還是不得不佩服簽到機的積極作用。
前一種,大夥三天兩頭請假,其實怠工無數,虧得體制內單位有國家實力支持,否則單位早破產了。後一種,私企的每一分錢都是老闆的,不靠簽到機壓陣,如何把人管住,把事情幹好?
一、人性都是貪婪的。
我從不願否定人性善良,也不願過多肯定人的自覺性。如果沒有簽到機,可能私企很多人都會像在體制內一樣肆無忌憚地遲到或請假曠工。而所謂的原則性如果缺少技術支撐,早晚被貪婪的慾望打得千瘡百孔。
二、管好自身才重要。
儘管有簽到機,相信很多人是會想辦法找漏洞鑽空子。有的可能找管理員想辦法修改結果,有的借卡給別人製造假象,有的從觀念上抵制認為是形式主義……形式不等於形式主義。必要的形式是非常重要的。沒有簽到機和一系列績效管理制度的出現,嚴格管理無從談起。不把自己管好,再好的形式都會成為空話。
三、尊重每一項存在。
存在即合理。上班簽到是績效管理與技術保障結合的體現,其目的是保障企業效益。單純從自身利益出發,否定一個客觀事物的存在價值,是非常不可取的,在實踐中也會碰得頭破血流。作為新人,要積極調適自身,到哪裡就唱哪裡的山歌,主動適應單位嚴格管理要求;作為老人,熟悉情況,更應該發揮好遵章守紀的帶頭作用。
樸素文明
關於上班簽到打卡這件事,我的同事小姚給我們講過一個她的親身經歷:
她最開始共工作的地方,是彈性工作制,上下班不需要打卡,也沒有簽到之說,但是朝九晚五的上下班時間,卻從沒有人遲到早退。
後來她追求更高的薪水,去了一家傳統企業,令她感到非常鬱悶的一件事情就是,之前熟悉了不用打卡簽到的工作,現在卻要每天上下班打卡。
第一個月,因為考勤表上自己遺漏了太多次打卡,出於規定,不得不罰款500元作為警示。
但尷尬的是,小姚明明來上班了,而且沒有遲到、沒有早退,這500塊扣的,真是非常非常的冤枉。
更糟糕的是,因為不打卡已經是一種習慣,小姚為了讓自己習慣打卡,就上下班定鬧鐘提醒,但即便如此,忙起來的時候,仍然想不起來打卡。
小姚和我們吐槽,上班簽到打卡這種東西,純粹就是簽到主義,搞這麼形式的東西,當我們是機器嗎?我們是活生生的人啊,是有自覺意識的。
當然,小姚的這段經歷確實很令她“難忘”,而且她也覺得,打卡簽到這種事情,就是形式主義。
但是說實話,我卻有個不同的意見,上下班簽到打卡,其在誕生的最初,其實並不是形式主義,只不過發展到至今,變了味道而已。
為什麼這麼說?
雖然我不知道是誰發明了簽到打卡這種事,但是能夠清楚的是,在過去那個製造業發達的年代,一個工廠動不動就幾百上千人,如果要統計他們有沒有按照公司規定的時間上下班,那肯定是一項非常困難的工作。
然而有了打卡機這個東西之後,這件事就變得很容易,對企業而言,這是一個降低管理成本的超級良策。
也就是說,打卡簽到最初的目的,實際上是用來幫助企業進行管理員工的,但是在今天,為什麼我們會討論,關於打卡簽到,這是不是形式主義呢?
不知道你發現了沒有,中國的大多數企業老闆,很喜歡學習,上至MBA、EMBA,下至某個野狐禪講師的課程,只要是覺得對自己企業好的事情,就都拿來學習。
打卡簽到這個事情也不例外,很多老闆們發現,在別的企業,這個策略好像很好用,能降低管理成本,那麼好,不管三七二十一,先引進再說。
於是乎,不管自己企業的規模、不管自己公司的人員配置、更不管這個策略自己能不能用的上,打卡機就這樣裝上了。
我知道的最有意思的一件事,就是朋友就職的一家公司,大家每天上下班都要打卡,但在每天的晨會上,領導卻要挨個點名,看人員是否到齊。
說實話,是你拿我打卡機當擺設了,還是我領導的點名喊的不夠響亮,這簡直就是脫褲子放屁——多此一舉。
對於我朋友就職的公司來說,打卡簽到,顯然已經變成了一種形式主義,對於企業的人員管理,起不到一丁點兒的作用。
既然聊到了這裡,我們不妨深入思考一下,打卡簽到這件事,在未來會被取消嗎?
我個人認為,有85%左右的中小型公司,會取消上下班打卡,理由有三個:
01.人們的自覺正在不斷提高
人和機器很大的一點不同在於,人是有自覺性的,而機器卻都是設定好的程序。
能看到的是,現在的很多企業,就已經開始強調“人”本身的自覺性,主張員工自覺,通過彼此帶動的方式,來互相激勵、互相提醒。
當在一家企業裡,如果90%的人在不需要打卡的情況下,仍能按照上下班時間約束自己,那麼剩下的10%,還怎麼好意思不這麼做呢?
這就是人的自覺性,需要挖掘,需要激勵,同時也更需要引導。
02.人性化管理的角度來講,會給員工更多的容錯空間
其實很多公司的管理層都知道,比如公司要求半點半上班,大多數員工都要磨蹭一會兒,大約15或20分鐘之後在開始正式工作。
那麼與其睜一隻眼閉一隻眼,莫不如直接將政策放寬,讓大家把這個“緩衝期”都利用起來,取消打卡,給員工更多的進入工作前的準備時間。
這是人性化管理的一種進步,它不再去壓抑人性,轉而去引導人性,讓員工做正確的事情。
03.合作方式的進化,將會更出乎想象
現在的年輕人,有很多已經選擇不上班了,通過很多社群,以及平臺,在家裡就能接到很多私活。
這是一種合作方式的進化,不用像過去一樣,人們必須坐在辦公室裡,才能工作、才能產生貢獻。
隨著技術的發展,合作方式也發生了巨大的變化,也許,新的合作方式還會繼續出現,慢慢取代現有的合作方式。
職男小凡
上班就是有時間規定有固定地點集中辦公,簽到,是有些單位考核員工上班出勤情況的一種形式。但不一定是形式主義。
形式主義,是隻重表面,不看本質,只看動機,不看效果。上班簽到對一些傳統的工業企業、團隊合作性強的創業實體、政府部門、事業單位、服務行業的窗口單位等,有規定的作業時間,辦事流程,辦公要求,必須按時統一開始和結束工作,工作鏈條中崗位不能空缺,操作系統中人不能離崗,有時需要集中開會討論佈置工作任務,諸如此類這些集體組織,上班簽到的形式是行之有效的方法,可以使一個單位有嚴格的組織紀律要求,有嚴謹的工作效率考核,有嚴肅的辦公秩序,有良好的社會形象。防止遲到早退、曠工缺崗等問題發生,是科學的管理機制。
但是,制度是靠人制定和執行的。紀律規定對自覺遵守規則的人是有用的,對有些善於鑽空子的人作用是有限的,對一些真實發生突發情況的老實人,是冷冰冰的不人性化的。對一些出工不出力、磨洋工的人,作用也是不大的。
現在是信息化智能化的時代,對一些不需要坐班的單位,一些需要彈性工作時間的單位和個人,對一些特殊崗位要求不適合以出勤率考核的人,採取上班簽到的方式就不是從實際出發的形式主義,讓職工沒有信任感,使員工的創新積極性受限制,人心不穩定,工作效率打折扣。還真是形式主義害死人。
一個抓勞動紀律的老闆是無能的老闆。真正的管理是無為而治。
但也要強調,絕情的制度,無情的管理,有情的操作。永遠不要相信人的覺悟,永遠要相信制度的力量。形式不重要,效果最重要,規章不可怕,人心最可怕。
Lucky河岸人
剛開始創業的時候,就我一個光桿司令,上班下班不需要打卡,主要靠自律。
後來增加到7、8個人,每天上班來了幾個,我一眼就掃過來了,根本不用打卡,我說好早上9點上班的,大家也都比較自覺。
後來又增加了四五十個人,我有點看不過來了,但我還是不想讓大家打卡,覺得像我們這種新媒體公司,被限制住了也不好。可是有時候早上要開會,少一個人也有影響,怎麼辦?
天天靠吼嗎?靠苦口婆心的跟大家說嗎?“喂喂喂,大家不要遲到,自覺點,別讓我逮著了,那就有你好看!”
這番話大家聽的耳朵都起老繭子了,背地裡還說,我這個老闆又不是他們爹媽,憑什麼管的這麼寬。
甚至還有員工對我說:“老闆,我其實早來了,剛才在廁所里拉屎,你沒看見而已。”
把我氣的飯都噴出來了,怎麼辦?
這時候就有善意的員工提出來:“喻總,我們還是搞個打卡吧。”我想想,還是投降讓步了,我就說:“那就搞一個打卡機吧,或者釘釘也行。”這真不怪我,要大家打卡不是我的本意,我也相信大多數人都比較自覺,但就是那個別的人,不服管,還喜歡抬槓,我也是沒有辦法,要怪就怪那個不遵守默認規則的人吧!
於是乎,就這樣上班打卡簽到了,我相信大家慢慢的會習慣起來。
誰知沒過多久,一個從互聯網公司出來的新員工到了我這裡,讓他打卡他老大不開心,還不知天高地厚的說打卡、簽到不人性,讓他不能安心寫打碼,我覺得特別奇怪,你就打個卡就妨礙寫代碼了?這好像有點說不通啊。
也有人說簽到是形式主義,我不知道還有什麼更好的辦法讓大家不簽到也很自覺?等到結算工資的時候,難道就憑我回想一下隨便給嗎?
如果不打卡,我覺得這是對那些認真工作、做出成績的員工不公平,反而讓那些懶惰的、有機可乘的員工渾水摸魚。
我承認我的管理手段並不高明,也不會整天把什麼BSC、KPI、OKR、MBO等高端管理名詞掛在嘴邊,更不會說什麼“個體崛起”、“生態化反”等一類很高大上的詞組,但我認為,管理就是要接地氣,不要搞什麼花裡胡哨的東西,至少這個階段很適合我。
所以,我認為打卡、簽到是最基本、最有效的管理手段,你真要是不適應可以離開,我也不認為你錯了,但我也不會輕易更改這樣的做法。
要想不遵循這樣的“形式主義”,最好的辦法是自己開公司,或者壓根兒不要上班,這樣就一勞永逸啦。
喻派職言,今日頭條簽約作者,15年人力管理經驗的職業導師,關注我瞭解更多。出版有《績效管理頂層設計》、《互聯網+人力資源管理新模式》等專著。喻派職言
應該說是,教條與形式主義。各行各業皆此。以其說是在利用科技,實則是現在的人的思想的一種衰退。以前是紀律嚴明,自覺。現在是靠管來壓制。
人在征途
拿我辭職過的公司來說,當時是有打卡的。可是,打卡只能證明這個人幾點鐘上班,並不能證明這個人是否幹活,是否忠心。
這是最悲哀的地方。
當時我上班的那個公司叫做天地順電梯贏裝公司(記不太清楚了),裡面大概有10多個人,當時效益不太好。誰都不想被裁員,然後財務每天早上很早就去了,她肯定是最先一個打卡的。
打完卡以後,她在幹什麼?她什麼都沒幹,直接離開公司,因為她是老總的心腹,她知道老總的行程。所以,她料到老總今天不會來的時候,打完卡就走。
有人說她去吃早餐?絕對不是。她是去跟下家談條件去了。她可能跟老總機會多,看得比較遠,她知道即使裁員不裁到她,她也覺得這個公司舉步維艱,不如早些走。
相比之下,有名員工,是公司的支柱,所有電梯安裝的技術,圖紙,採購,外包工程,把握方向,排除風險,把控進度,都靠他一個人,身高大概1米50這樣,長髮,很壯實的一個男生。
他幾點到?
實話實說,是9:30到10:30之間。
而我們打卡的時間是9點。
我不敢說打卡是不是形式主義。我只能說,管理一個公司,從來不是看打卡,而是看業績。
夢裡瀾濤
國企打卡,對於那些不幹活的人,一點影響沒有,只是多了一到程序而已。對於天天老老實實工作的人,家裡有什麼事都得請假,還扣工資。表面上看,是一種管理,實際上對工作提高效率一點用也沒有,讓老實人心寒,我是遼寧大型夕陽產業央企職工,今年剛實行打卡。
阿亮
問問你的內心,如果公司不打卡,你能按時的從被窩裡爬起來麼!!!人的本性都是懶惰的,上班簽到雖然看上去很簡單,打個卡或者是按個手指,但卻是一種很好的管理手段。
1、上班簽到有兩種形式,第一種是嚴格的時間規定。比如早上九點上班,那就必須在九點之前打卡,否則視為遲到。叫醒你的往往不是夢想,也不是責任,而是上班打卡。下班也一樣,必須要在下班時間點之後打卡,否則視為早退。
說說我自己的經歷吧,我一直從事互聯網行業,在前東家的時候,公司也有打卡制度,但管得卻非常松,如果遲到了,讓領導籤個字就可以了,公司從來沒有嚴格要求過大家。我管理者20人左右的團隊,結果我是團隊中遲到次數最多的人,有一個月足足20天遲到了。
公司每個月會定期將個人的考勤情況發到每個部門,如果你遲到了,必須在後面簽名寫明原因,同時領導簽字同意,否則就會面臨扣工資的風險。
很多人會說,既然公司對考勤管理很鬆,那乾脆就不要打卡了。雖然考勤管理很鬆,但公司每個月下發考勤表的過程本身就是一種管理,公司是在告訴每位員工,我們沒有強制大家必須幾點到公司,但有一點,你們不能亂來,因為最後需要你的上司簽字,只要你的上司覺得你沒有問題,那就不必擔心。也就是說在這個過程中,上司起到了一關審核作用。
回到打卡這個話題上,稍微鬆一鬆,大家遲到的次數基本上就無法控制了。所以,那些對上班時間點有要求的公司,如果不打卡,後面會是什麼樣子,可想而知,80%的人會遲到,而且遲到的時間越來越長,甚至到最後有可能遲到1個小時。我自己就是最典型的例子,公司管理的松,我一個月能遲到20次。
2、上班簽到有兩種形式,第二種是彈性工作制。我老婆在攜程上班,他們就是典型的彈性工作制,每天只要上滿8個小時就可以,早去可以早回。當然,一般情況下還是比較自覺的,互聯網公司加班都比較嚴重。
但有了這樣的彈性工作制之後,大家就會相對自由些,如果家裡有些事情要處理,那麼可以晚到公司,也可以早起早回處理事情,這都為員工提供了很大的便利性。既然已經彈性工作制了,那為什麼還要打卡呢?很簡單,這是一種管理行為,否則就會有些人達不到8小時工作制,甚至出現曠工的現象。
我所在的這家公司就出現過類似情況,剛開始的時候是彈性工作制,只要做滿8小時就行,我每天基本上會在10點半左右到公司,慢慢的發現大家來公司越來越晚,後面乾脆都是11點到公司了。
剛開始的時候沒有人過多在意,因為業務做的都不錯,所老闆也就沒有太過關注。後來業務進展遇到了一些問題,老闆讓大家最近辛苦一些,一定要把業務搞上去。很多時候業務哪那麼容易,老闆發現業務沒有起來,大家也沒有因此加班加點啊。
於是讓HR調出了公司所有員工的上班時間表,不看不知道,一看嚇一跳。公司中居然有很多人連8小時都沒有待滿,在這種情況下,居然有很多領導向老闆申請招聘名額,老闆還因此批了好多名額。
結果老闆暴跳如雷,你們這幫飯桶,8小時都沒滿還要來向我要人,通通凍結外部招聘,只出不進,所以在後面的一段相當長的時間裡,公司不準從外部招聘任何人員,考勤也變得異常嚴格。
八魚先森
我們電廠外包的一個順達公司臨時工崗位,刷卡能刷到崩潰,一天虹膜考勤刷臉八次。上班隨電廠一次,本公司一次,中午休息前電廠一次,本公司一次,下午上班前電廠一次,本公司一次,最後下班刷臉也是兩次。我都懷疑天天有沒有時間統計這些數據[捂臉]
空天948
簽到、打卡等等看似是小事情,能否理性看待,卻是能否做好管理工作的大問題!審視、評價此類問題時,自己分析的角度、態度、情緒等等決定了您能否站在管理實踐角度得出客觀的結論!
一、謹記:法律與“上班簽到”的背後道理是相通的。
法律對於多數人而言是用不到的!因為這個社會上畢竟 好人多。但是不能沒有法律,因為一定有違反法律的人存在!如果沒有法律法律社會秩序就會變壞,甚至造成一個原來的好人也開始變壞!
上班簽到也是這個道理。能夠準時上班的人也一定是數。但是不能沒有簽到這個規定!因為企業中不會沒有遲到的人!身為老闆或者管理者,如果不能接納一個現實的話就是弱智:企業中不可避免的會有遲到者、不遵守紀律者!
企業如果因為多數人都能夠按時上下班,就費除掉上班簽到的規定!否則的話,那些愛遲到的人會更加囂張,甚至那些原來不遲到的人也開始遲到了!
作為擁有理性思考的人,對比一下法律與“上班簽到”之間的比喻,你會理解這一點的!
二、“遷怒”思想,會導致很多人認為上班簽到沒什麼用處。但要清楚:“遷怒”的思想本身就是錯誤的!
之所以很多人說上班簽到沒什麼意義,原因多數在於拿企業中其他的不合理、不公平現象作為理由、藉口!
因為企業老闆或者管理者在經營管理過程中很多 地方做的不對、不好甚至有違勞動法規,所以很多人認為上班簽到這種事情,純粹是形式主義、毫無意義、毫無價值!
這種以B來說明A有沒有用處的思想,屬於典型的遷怒!將其他方面的對錯好壞遷怒於另一件事務、規定的對錯、好壞。
很多人繞不過這個彎兒來。而且比例不小!
最最常見的是:某個企業經營狀況不好,就有員工開始奚落,說老闆、領導不忙著提升業績,卻把精力用在查紀律、查考勤、查衛生上.....
我想這種現象是最常見、最典型的了!
其實,您應該理性一點:上班簽到這一點本身沒有問題!有問題也是在企業其他方面的問題!不要遷怒!
你可以說老闆沒本事、老闆沒有經營頭腦,但“簽到”這個行為、規則本身很無辜!
三、一定要理性看待一件事情:很多企業的規章、制度本來就只是用來約束少數人或者防止一些現象與行為發生的!不能因為對多數人無用就定義為這個制度無用!
上班簽到就是一個很明顯的例子。老鬼也承認多數員工都是遵守上班規定的。但是不能因為多數人都遵守這個規定或者多數情況下、多數時間內大家都能按時上班,就認為上班簽到無用!
對了!不要拿企業讓員工加班等等來遷怒於上班簽到哦!
每個人都知道就事論事的道理,可別到了實際的事情上,卻開始指東打西,這就不合適了。
四、上班簽到就是個工作流程、制度而已。對於正常上班的人,打一下卡、籤一下到累不死人的!別因為這點兒小事兒而搞壞自己的心情!
早晨上班了,隨手籤個到,或者按一下指紋,三五秒鐘的事兒!又不是多麻煩的體力勞動。老闆都不嫌買指紋打卡機浪費錢,也不嫌專門印製那幾張簽到紙而浪費成本,你為這點兒小事兒動什麼腦筋呢?這不是自己給自己添堵嘛!
不用替老闆著急,也不要拿這麼點兒小事兒來無限延伸,最終推到到企業未來發展之類的大東西!做好自己的工作就好。
以上供參考。
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