轉自：Excel之家ExcelHome
在工作中有不少需要保密的內容，如薪酬，除了財務部門外，其他部門最好別知道，學歷、身份證號等，最好只有人力資源部門知道，而那些有違紀、負面記錄的電子表格，更是需要避免擴散。
把數據鎖進保險箱，確保Excel數據安全是每個職場人的必備技能。工作中要隨時有這樣的意識：辛辛苦苦設計的表格、輸入的數據一定要保護好。所以要定期複製數據！如果是分發給下級部門使用，還要考慮誰可以打開它、誰可以編輯它？允許什麼範圍的編輯？這樣數據就不會輕易被破壞了。
在Excel中，從工作簿、工作表和單元格3個層次都可以對文件和信息進行保護，只有擁有相應權限的用戶才能看到相應信息或進行允許的操作，這樣就大大加強了信息的安全性。
01
給單元格加把“安全鎖”
工作表的結構一旦設計好，在工作中一般是不允許隨意修改的，並且經常只需基層工作人員輸入、編輯個別列的信息，而有些列的信息只能看不能改。通過對單元格格式的“保護”設置，可以滿足這項功能需求，具體操作步驟如下。
步驟01 打開“成績表”，首先選中整個工作表，然後按【Ctrl+1】組合鍵，彈出【設置單元格格式】對話框，選擇【保護】選項卡，取消選中【鎖定】複選框，單擊【確定】按鈕，如下圖所示。
分享到:
閱讀更多 學點EXCEL不加班 的文章
