寫草領導講話稿，是機關文秘工作人員的必修課和基本功。
第一，寫領導講話稿，要抓住5個“性”字。
一是政治性。領導講話必須貫徹新時代中國特色社會主義思想，符合黨和國家的路線方針政策，符合上級機關精神要求，符合政治經濟文化、改革發展穩定總體形勢，必須正確把握政治方向，做到主題突出、立場堅定、旗幟鮮明。
二是思想性。書畫講究“意在筆先”，文章講究“文以載道”。領導講話稿必須闡明思想、觀點和見解。“思想有多遠，就能走多遠”！領導領導，領而導之，應當想在群眾前面，走在群眾前面，作好引路示範。
三是正確性。領導講話的目的是要指導工作、推動工作 ，必須具有正確性。如果方向不明，辦法不新，措施不得力，工作還怎麼開展？務必做到內容、形式正確，方針政策宣講解讀透徹，才能發揮“領導”作用。
四是針對性。一個單位有一點單位的特點，要因地制宜，要真對不同地區、不同對象、不同任務，安排設計講話稿的內容，抓住受眾、有的放矢、力見實效。
五是可聽性。領導講話，一定注重可聽性，不能令其昭昭、使人昏昏，大家聽不下去。要主次分明、事實求是，有新鮮感、創造性、號召性、激勵性。
第二，寫領導講話稿，要把握5個“準”字。
一是準確定位。要搞準領導在什麼場合講話，場合、對象不同，語氣和措辭不同；要搞準領導站在什麼層次講話，領導級別不同、黨政身份不同，講話的視角不同；要搞準領導在什麼時段講話，在一個會議的開始講話，則側重於發動部署，在會議結尾講話，則側重於補充總結；要搞準領導和什麼對象講話，要針對不同聽眾的年齡閱歷、職業職務、文化程度，採取不同用語，最大限度地產生共鳴、凝聚人心。
二是摸準意圖。要弄清楚領導想講什麼、想怎麼講；要善於站在領導的角度思考；要注重捕捉領導思想的“閃光點”。將平時觀察積累的領導觀點、感言、新意、指示批示、調研成果等經典與上級精神、基層實際結合起來，融入講話稿，畫龍點睛；要把握不同領導的講話風格。
三是敲準框架。即根據要講的工作內容，合理構思講稿結構，文題、大標題、小標題，段落、層次，開頭、結尾，均要精心設計，按照中央“八項規定”要求，力求短、實、新。
四是定準重點。思想認識要突出主旋律；形勢分析要立足全局、分析透徹；目標任務要有總體、階段安排；措施責任要落實到人；隊伍建設要突出黨建、理論學習，業務培訓、組織建設、績效激勵。
五是核准用語。領導講話稿不同於其他機關公文用語。一般傾向於口語表達。一些不常用的書面語、文言文儘量少用不用。要多使用乾淨清晰的短句，避免用詞用語的混淆，適當運用一定的修辭。
第三，寫領導講話稿，要做到三個“戒”字。
一戒千篇一律。沒有特點，沒有新鮮感。要選用新材料、緊跟新時代，要提煉新觀點，總結新經驗，要發現新問題，探索新規律。
二戒主次不分。領導講話時間有限，講稿篇幅有限，要突出重點，講清講透，兼顧一般，點到為止，留有餘地。
三戒晦澀難懂。要儘量使用普通幹部群眾能夠理解的詞彙，讓他家聽得懂、聽得進去。確需用些專業術語或“四六句子”，要做必要解釋。
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