大家身邊有沒有這樣的人？天天都能準時下班，下班鈴聲一響，就能看到他/她瀟灑的背影，而且也沒看到他們怎麼幹活，反而天天看到他們在辦公室裡吹水。
其實啊，這些同事之所以天天都能準時下班，並且能在辦公室裡吹水，是因為他們掌握了Word、Excel中的一些“偷懶”神技巧。
今天小編也給大家帶來了一些實用的Word 、Excel“偷懶”神技巧，下面就一起來看看吧~
一、Excel中“偷懶”神技
1.一鍵核對兩列數據
核對兩列數據的時候，你是不是總是一排一排去核對啊？其實啊，不用這麼麻煩，1個快捷鍵即可搞定。
操作步驟：選中兩列數據，然後再按下【Ctrl+\\】這一快捷鍵即可。
怎麼樣？是不是很快？1-2秒即可搞定~
2.一鍵提取數據
在Excel中提取大量的數據，還在一個一個的複製、粘貼？實在太慢了。數據一多的話，做的明天也做不完。其實，掌握正確的方法，不用幾秒就能完成數據的提取了。
操作步驟：如下圖，先複製“小明”這一文本，並進行粘貼，然後選中小明後的單元格（包括小明這一單元格），最後按下【Ctrl+E】這一快捷鍵即可。
3.數據批量換行
老闆讓你給Excel中的數據換行？但是Excel表中的數據實在太多，該怎麼辦呢？
其實，用一個快捷鍵——【Ctrl+E】，不用幾秒便能統統搞定了！
操作步驟：先在【換行後】後的單元格輸入左邊數據換行後的樣式，然後選中該單元格及其之後的單元格，最後按住【Ctrl+E】這一快捷鍵即可。
【Ctrl+E】這一快捷鍵的用處是非常大的，感興趣的朋友，可以仔細摸索一下它哦~相信肯定能有不錯的收穫~
4.巧用下拉菜單
平時大家都是怎麼錄入數據的呢？對於一些有規律的數據，如果你還是錄一個敲一下鍵盤的話，那太慢了。在錄入數據的時候，其實我們可以通過下拉菜單來錄入。
操作步驟：選中多個單元格或某一列單元格，然後點擊菜單欄中的【數據】——【數據驗證】，再選擇【序列】，最後在【來源】下的方框中輸入相關的數據源，如下圖，輸入【男,女】（中間的符號必須是在英文狀態下輸入），再點擊【確定】即可。
5.巧用模板
另外，如果你想要更省心、省力的完成Excel這一塊的工作的話，還可以通過套用相關的Excel模板來實現。那麼可以去哪裡找Excel模板來套用呢？
找Excel模板其實可以去辦公資源網裡找，裡面有很多精緻又好看模板，包括Excel、PPT、Word等。
財務會計類的Excel模板：
行政人事類的Excel模板：
市場營銷類的Excel模板：
二、Word中“偷懶”神技
1.快速輸入長名稱
在處理Word的時候，有時候我們經常需要在裡面輸入公司名稱或其他較長的名稱。其實，輸入這些長名稱也是有“偷懶”妙招的~
接下來就先來看看下面的效果展示，當我們輸入“辦公”的時候，就會彈出“辦公技巧小達人”這一長名稱。怎麼樣，是不是很神奇啊？
操作步驟：我們先點擊【文件】——【選項】——【校對】——【自動更正選項】，然後在【替換】下的方框輸入簡寫（即辦公），在【替換為】下的方框輸入長名稱（即辦公技巧小達人），最後再點擊【添加】即可。
2.一鍵刪除多餘的空行
從網上覆制過來的文字出現很多空行？這個時候如果你一個一個的刪的話，不僅效率低，還容易疲憊。其實，刪除Word中多餘的空行，是有簡單又高效的方法的~
操作步驟：點擊【編輯】——【替換】——【更多】；然後再點擊【特殊格式】——【段落標記】，操作2次；接著鼠標定位在【替換為】旁的方框，再點擊【特殊格式】——【段落標記】，操作1次；最後再點擊【全部替換】即可。
3.一鍵對齊Word中的文字
另外，對齊Word中的文字，也是有“偷懶”小技巧哦~我們可以通過分散對齊法來對齊。
操作步驟：選擇要對齊的文字，點擊【開始】下的【分散對齊】，然後【新文字寬度】選擇【4字符】即可。
4.快速插入各種線條
需要在Word中插入各種各樣的線條？其實這也是有小技巧的~
操作步驟：
①橫線：輸入【---】，再按下回車鍵即可；
②雙橫線：輸入【===】，再按下回車鍵即可；
③波浪線：輸入【~~~】，再按下回車鍵即可；
④點線：輸入【***】，再按下回車鍵即可。
OK，今天的分享就到這裡啦。上面這些內容，大家都學會了嗎？還沒學會的朋友，可以先收藏起來，再慢慢學哦~
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