職場中最重要的技能是什麼?專家回答太到位了

專家一:內在思維層面

1、二八原則

可以說二八原則是一切做事思想的基礎。

在職場呆的越久、負責的項目越多、職位越高,越能體會到這個原則的重要性。

20世紀初,意大利經濟學家維爾弗雷多·帕累託觀察到,意大利80%的財富都掌握在20%的人口手中。二八法則描述的是,高價值的小族群對整體的貢獻超過低價值的大族群。

所以我們的目標是找出這20%的核心群體,它可以是20%的客戶、20%的業務、20%的時間、20%的技能。

職場啟示錄:在工作中要善於抓主要矛盾,善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

2、SMART原則

要想在職場中快速成長,我們一定要深刻理解我們的目標,這就要用到SMART原則。

Specific 具體的,把目標明確到一件具體的結果上,而不是虛無縹緲抓不住的想法;

Measurable 可測量的,搞清楚需要達到什麼量化的結果

Attainable 可達到的;認真考量目標是否可以實現,團隊的資源、能力、士氣是否足夠達成目標所需的條件,如果不滿足怎麼辦,如果遠遠超出能力範圍,就不要做承諾;

Relevant 相關的;

T(Time-targeted):有時限,明確瞭解完成目標最終實現的時間限制。立刻行動不是傻執行,先把目標吃透就是高人的秘訣。

意義:人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。

自我提升與完善

3、PDCA循環

Plan:制定目標與計劃;

Do:任務展開,組織實施;

Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;

Action:糾正偏差,對成果進行標準化,並確定新的目標,制定下一輪計劃。

用現在流行的說法,PDCA就是不斷試錯與迭代,一個人現有的能力不代表他的競爭力,擁有不斷提升自我的能力才是真正的核心競爭力。

4、標杆學習(Benchmarking)

標杆學習的核心是:不斷尋找和研究同行一流對手,以此為基準與自身進行比較、分析、判斷,從而使自己得到不斷改進,從而進入趕超對手的良性循環過程。

任何技能的學習和創新,都建立在深度模仿的基礎上,值得提醒的是,這裡的對手不是一個人,是一群人。

有人說過:模仿一個人是抄襲,模仿一群人就是創新了。

工作方法、效率提升

5、5W2H法

What:工作的內容和達成的目標;

Why:做這項工作的原因;

Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;

When:在什麼時間、什麼時間段進行工作;

Where:工作發生的地點 ;

How:用什麼方法進行;

How much:需要多少成本?

意義:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。

6、四象限時間管理法

移動互聯網時代,有太多的事情可以分散你的注意力,如何進行高效的時間管理,也許你應該看看四象限法則。

7、任務分解法[WBS]

知道接近目標的路徑了,那麼誰來做、何時做、怎麼做,就是項目管理所謂的計劃,也就是要做WBS計劃分解了。需要明確每個人的分工和配合,保證工作成果的順利銜接,將團隊的創意納入紀律的管理中。

天下難事,必作於易;天下大事,必作於細

如何進行WBS分解:

目標→任務→工作→活動

WBS分解的原則:

將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

8,ToDo List

列清單的好處:

1.列清單可減輕焦慮;

2.列清單可提升腦力;

3.列清單可讓人變專心;

4.列清單可強化自尊心;

5.列清單可釐清思路;

6.列清單教會你預則立。

職場中最重要的技能是什麼?專家回答太到位了

專家二:1 瞭解領導對員工的評價標準

這肯定是最重要的啊。為什麼?因為你有沒有能力,不是你說的算,而是你領導說的算。如果你想在這個公司待下去,就要搞清楚領導的評價標準。

用黃教主的話來說,就是不要你以為,一定要領導以為。

所以,千萬不要感覺自己做到位就ok了,要做到領導的標準就行了

2 打造自己的核心競爭力

所謂活到老學到老,在工作中也是一樣。想要進步,就一定要又一顆學習的心。去思考業務,去學習業務知識。學習是沒有邊界的,總有需要你學習的地方。

如果想進步,那就必須學習,但學習不是亂學,而是要打造自己的核心競爭力。

想一想你的工作,工作內容裡最難的一點是什麼,或者其他人容易做不好的地方在哪裡,這就是你要努力的地方。

用比較流行的話來說,就是打造自己的個人IP。

3 低調做人不要太過張揚

在職場除了有能力以外,還要懂得低調。職場裡難免會存在陰險狡詐的小人,如果你太過高調,或許就會成為他們找茬的目標。尤其是得到嘉獎或者獲得領導的誇獎,更要懂得低調,別得瑟。

所以,在職場裡儘量低調,但低調不代表做悶葫蘆。該發言還得發言,積極表現的時候還要積極表現。

職場中最重要的技能是什麼?專家回答太到位了

專家三:要想在職場上獲得快速的發展,很多能力都是比較重要的,比如技術(業務)能力、學習能力、溝通能力等等,但是從職場人崗位升級的角度來看,管理能力對於職場人的崗位升級會有非常直接的影響。所以,職場人要想能夠不斷獲得崗位升級,應該注重管理能力的提升。

管理能力與資源整合能力有非常直接的關係,職場人的資源整合能力越強,則職場人的崗位升級速度就會越快。較強的管理能力體現在多個方面,比如對於時間的管理、知識結構的管理、工作任務的管理、客戶的管理等等,而要想提升管理能力,既需要技術的手段,也需要自身不斷加強對於管理的認知。

實際上,在當前的職場環境中,企業為了加強員工的管理能力,通常會採取一定的技術手段,比如採用ERP系統就能夠輔助員工提升管理能力,隨著大數據和人工智能技術的不斷髮展,ERP系統自身的管理能力會越來越強,所以職場人一定要重視相關技術的學習。從目前產業結構升級的大趨勢來看,職場人掌握一定的大數據技術,對於未來的發展會起到比較積極的作用。

提升管理能力需要一個系統的學習過程,從當前世界範圍內的教育情況來看,國外相對發達地區的大學普遍比較注重學生管理能力的提升,而國內的大學生往往比較欠缺管理方面的知識。國內的大學生往往比較關注於具體的技術能力提升,這一點在理工科專業有更為直接的體現,以計算機專業的學生為例,很多學生都認為掌握一門編程語言比掌握管理學知識更實際。

最後,未來在產業結構升級的推動下,大量的職場人將面臨崗位升級甚至是崗位轉換的情況,此時要想獲得更好的發展機會,就需要具備較強的知識遷移能力,而管理能力是決定知識能否順利遷移的關鍵,所以管理能力強的職場人,往往更能夠從容地面對各種職場變化。

職場中最重要的技能是什麼?專家回答太到位了

專家四:Office可以說是職場中最最基礎的技能了,無論是剛參加工作的菜鳥還是工作多年的老手都不可避免的要學習。

我畢業剛參加工作時,可以說完完全全是個小白,沒有一點點經驗,office中除了會在word裡敲字,其他的技能都不會。記得剛入職沒幾天,我們經理就丟給我一個表格,讓我統計參加比賽的院校的數量及作品,我當時頭就大了,完全不知道篩選功能,透視表什麼的怎麼用,就一個個在那數,數著數著就迷糊了,結果做不出來,經理對我也很是無語。

不過,我也是個不太服輸的人,哪裡跌倒就要從哪裡爬起來。然後在網上找了很多教程學習,但是有些教程都是七零八亂的,東拼西湊,也是浪費了很多時間,後來一狠心花了一百多塊錢買了一個全套的課程,省了不少時間。現在換了三份工作,雖然是編輯運營崗,但是都避免不了要用到表格整理呀,PPT製作呀、工作總結之類的,現在很感激那個時候學了這個技能,讓工作效率提升了不少,當然薪資也是水漲船高了。

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