遠程教育協作組工作簡報

全國高校現代遠程教育協作組秘書處 2020年第74期 3月5日

當前，新型冠狀病毒疫情防治進入關鍵期，全國上下齊心協力，共同為抗擊疫情而努力著。自防控新疫情以來，山東大學繼續教育學院嚴格按照教育部、省、市以及山東大學疫情防控工作的部署要求，勇於承擔責任、義不容辭地履行服務社會的重大使命，發揮網絡教育優勢，不間斷服務師生，全力做好疫情期間的防控工作。

防疫嚴把控，全面梳理工作，制定工作方案

學院在第一時間成立了“新冠防疫領導及工作小組”，制定周密工作方案，建立微信群，通過視頻會議等形式進行統一部署，堅定不移地把學校各項決策部署落到實處。充分發揮黨支部戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用，組織黨員簽訂《“守初心，擔使命，打贏阻擊戰，奪取雙勝利”公開承諾書》，開展黨員志願服務。

學院自行開發網上問卷小程序，精準掌握教工情況，嚴格落實學校“雙測溫兩報告”和“日報告、零報告”制度。對辦公區域實行嚴格管理，編髮《繼教學院到崗辦公人員疫情防控指南》，組織全員簽訂《疫情防控承諾書》。制定《繼續教育學院疫情突發應急處理預案》和《關於做好繼續教育學員疫情後返校的管理方案（草案）》，提前謀篇佈局，毫不放鬆抓好疫情防控工作，為開學後的日常防控做好準備。

學院加強科學宣傳和輿論引導，做好校外學習中心和學生的宣傳教育, 及時發佈《共抗疫情共度時艱——山東大學網絡教育學院致各學習中心及全體學院的一封公開信》，通過山大在線APP、微信公眾號、電話、郵件、短信、QQ等多渠道多方式引導師生科學掌握防控知識；號召師生用積極的心態、科學的方法來面對疫情；要求網絡教育學生在做好疫情防控和本職工作的同時，積極通過綜合學習平臺和山大在線進行自主專業學習和自我提升，做到停課不停學、學習不延期。

迅速調模式，停課不停學，確保在線教學平穩運行

學院各項工作有序推進，積極調整網絡教育招生和學生管理流程，避免線下聚集。要求各學習中心採用電話營銷和在線推廣的方式進行招生宣傳，暫停線下一切招生宣傳行為；入學測試由集中機考改為學生自行在家線上測試，成績合格者自動錄取；被錄取學生線上繳納學費後，可進入教學管理平臺開始各項在線學習活動；新生身份證信息讀取等線下操作環節推遲至三月中下旬進行；充分發揮學業顧問作用，做好學生的思政及督學促學工作，加強疫情防控的知識宣傳和教育，做好正面輿論引導及政策解讀，引導學生做到不造謠，不信謠，不傳謠；取消本學期線下考試組織模式，全部改為線上考核；利用呼叫中心等平臺實時關注學生動態，做好畢業證書和學生檔案發放工作。

學院保障教學需求和技術服務支持對接暢通，穩步推進學歷繼續教育教學組織工作。維護學生平臺、教師平臺、管理平臺穩定運行，按計劃推進學生自主選課、線上作業發佈、畢業論文開題及寫作、答辯安排等。對直播課程採用百家雲系統和山大在線相結合的方式，由教師居家辦公發起直播進行授課。同時，編寫系統操作指南併發布給教師和學生，保證教師和學生在直播課堂中的操作順暢，為學生提供便捷、高效的數字化學習環境。

主動擔責任，做到“四個服務”

學院發揮在線教學方面的平臺和資源優勢，主動服務各類繼續教育學生，主動服務學校全日制學生和教師，主動服務社會，主動服務抗擊疫情。