1 目的
規範ktv包廂的服務程序,提高賓客滿意程度。
2 適用範圍
適用於KTV包廂服務過程。
3 引用文件
《娛樂服務過程控制程序》
4 服務規程
4.1 班前會
4.1.1 班前會於營業前半小時由領班主持召開。
4.1.2 領班檢查員工到崗情況,對缺席、遲到者進行記錄。
4.1.3 領班檢查服務員的儀表儀容是否整齊、大方,檢查服務員的個人衛生是否符合要求。
4.1.4 領班根據上一班的工作日誌,指出需要注意的問題。
4.1.5 傳達經理下達的任務,佈置當日的工作。
4.1.6 安排服務員的工作內容,重申接待的注意事項。
4.2 營業前準備
4.2.1 服務員清理KTV包廂
打掃地毯、走廊和樓梯的衛生;
擦洗室內門窗、欄杆、椅子、玻璃和壁畫,並保持潔淨;
電視機表面用乾布擦去灰塵;
檢查營業場所的衛生,包括地面、吧檯、檯面、茶點間,保證環境的整潔舒適;
檢查服務區域的設備是否完好;
4.2.2 吧檯服務員清理吧檯表面,擦除酒架上的灰塵;
將樣酒擺放在酒架上;
擦試杯架和各種酒杯,使酒杯乾淨透徹;
將玻璃杯依次倒扣在酒架底層的墊布上;
洗淨水果,置於冰箱備用;
準備好開水;
調酒切配水果時,嚴格按酒吧間衛生管理制度進行操作。
4.2.3 領班核對營業用的飲料、水果和茶點,如需補充,及時與部門倉庫聯繫。
4.3 迎賓
4.3.1 迎賓員為顧客開門,熱情周到地向顧客問好;
4.3.2 詢問來賓是否有預訂;
4.3.3 引導顧客進入KTV包廂,介紹KTV包廂所提供的服務和價格;
4.3.4 迎賓員收集賓客信息。
4.4 KTV包廂服務過程
4.4.1 服務員主動向顧客問好
引導顧客到顧客滿意的(適當的)包廂;
服務員打開電燈、電視、音響等設備,遞上歌單和遙控器;
介紹使用方法,依據顧客要求調節音量致顧客滿意;
呈上酒水單,請顧客點酒水,將顧客點的酒水送上;
服務員立於包廂門外,等候顧客召喚;
注意顧客的需求,及時添水,杯、壺中的水不得少於1/3;適時更換菸灰缸;
4.4.2 領班巡查員工的服務情況,及時糾正不合格的服務。
4.5 結帳
4.5.1 顧客提出結帳要求時,服務員通知帳臺
收銀員核對帳目,開出收費清單,交給服務員;
服務員為顧客解釋帳目,詢問付款方式;
服務員遞上《意見徵詢表》徵詢意見;
帳臺結完帳後,服務員將找零和發票交於顧客;
4.5.2 顧客離開時,服務員與顧客道別,提醒顧客注意隨身物品;
4.5.3 服務員協助收集顧客信息;
4.5.4 服務員清理包廂。
4.6 送客
4.6.1服務員引導顧客出KTV包廂門口,並歡迎顧客再此光臨。
4.6.2迎賓員為顧客拉門,並與顧客道別,並歡迎顧客再次光臨。
4.6.3顧客離開後,服務員立即檢查有無遺留物品,(有,則及時送還給顧客,或交於領班。)
4.7 營業結束
4.7.1領班負責收集《意見徵詢表》,建立客史檔案,交於值班經理。
4.7.2值班經理負責總結當日的營業情況,將營業報表交於部門經理。
4.7.3服務員清掃營業場所的地面,將桌椅擺好對齊。
如果發現顧客遺留物品,及時交給值班經理,值班經理登記後交於大堂付理;
服務員清理吧檯,按《杯具消毒操作細則》的方法對杯具進行消毒保存;
將未用完的水果封上保鮮膜,作好標識存入冰箱;
將未用完的茶點密封,作好標識放入茶點間;
將樣酒放回櫃中;
清除垃圾。
4.7.4領班檢查各種設備,包括冰箱、乾燥機、空調和燈具。如有缺損,及時報修工程部
檢查營業場所的衛生情況。包括地面、吧檯、桌椅和切配間;
檢查各種飾品,如需更換,及時與管家部聯繫;
領班填寫《工作日誌》;
最後關閉電源,關門離開。
(圖文整理|自媒體中心)
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