項目具有臨時、一次性的特點，項目經理通常是在一個臨時的、虛擬的團隊架構中，發揮自己的影響力，並達成項目的目標。相比職能管理者，項目經理的管理工作通常更為複雜。
隨著項目經理成為越來越多企業中的固定角色在企業發展中發揮中越來越重要的作用。項目經理如何有效開展工作，優秀項目經理都有哪些經驗可供借鑑。
本文將從項目開展的5個過程入手與您一起分享優秀項目經理都在關注哪些事情。
啟動過程四件事兒
第一，明確項目目標、識別項目特點。項目是圍繞目標來開展的，項目成功首要條件是達成項目目標，因此首先明確項目成功的標準，知曉項目的目的地對於項目順利開展非常重要。項目之所以稱之為項目，是因為每個項目都有其獨特的地方，而項目管理的重點是圍繞項目獨特之處的管理，項目獨特之處則依賴於項目特點的識別。
第二，識別項目干係人。項目成功的標誌是項目干係人的滿意，項目干係人對項目的態度有支持也有反對，充分梳理識別項目干係人對項目的態度，才能做到管控有的放矢。
第三，組建高效的團隊。項目成功最重要的制約因素是資源，其中人力資源是重點。項目團隊成員首先要滿足項目對於經驗、技能和資源的要求，同時成員間的技能要能夠儘量互補。
第四，成功組織項目啟動會。啟動會上項目經理作為項目負責人的首次登臺亮相，做好策劃準備工作，成功召開項目啟動會對於項目經理梳理威信，順利推進項目非常關鍵。
計劃過程三件事兒
第一，確定項目範圍。藉助WBS的工具，按照交付物或流程的分解規則將項目範圍內的工作遵循從粗到細進行層層分解，最終保證每個任務都可以落實到責任人，同時每個任務的費用可以度量。當然WBS分解最重要的是一定要保證不能漏項。
第二，制定進度計劃。項目進度計劃的編制一定不能是項目經理一個人的事情，項目經理必須招集項目團隊成員共同參與編制，否則項目進度計劃得不到團隊的認可會導致計劃無法實施。
第三：識別項目風險。項目開展過程中項目經理大部分時間在救火，之所以如此很大程度上在於前期對於項目風險的識別和把控不到位。提前識別風險並制定措施加以防範是項目經理的重點工作。
執行過程兩件事兒
第一,做好團隊的激勵。項目團隊從組建到有效協同每個階段都有各自的特點，項目經理要充分識別每個階段的團隊特點，並制定不同的管理策略來有效調動團隊的積極性。
第二，做好項目溝通。有效的溝通可以很大程度上提升利益相關方的滿意度。項目溝通不僅包含團隊內部的溝通，還包含與相關部門、領導、客戶等的溝通，通過溝通讓所有相關方知曉項目進展，並參與項目的管理。
控制過程三件事兒
第一，目標控制。項目經理一定要時刻關注項目目標的可達成性，一旦發現目標偏離，就要採取措施進行糾偏或變更。
第二，進度控制，關注里程碑的實現。項目週期一般都比較長，項目執行到一定階段團隊容易出現疲憊，項目經理一定要做好里程碑的管理，通過不斷實現“小”的勝利，來實現項目“大”的成功。
第三，風險控制。凡是可能會對目標產生影響，比如影響進度、成本等產生變化的因素都要加以識別，並納入風險管理表中進行管控。
結項過程三件事兒
第一，項目覆盤，對標項目目標的達成情況，項目過程的管控情況等進行分析，總結項目經驗教訓，為後續項目提供借鑑。
第二，總結匯報，通過項目總結會或項目分享會等形式呈現項目開展過程，彙報項目成果，嘉獎項目團隊，完成項目的管理收尾。
第三，項目知識管理，不僅僅是資料歸檔，更重要的是將好的經驗進行固化，存入公司的知識庫便於經驗推廣。
項目開展過程中要做的工作遠不止以上的事情，優秀的項目經理，需要結合項目的特點進行充分的策劃，制定項目的管理計劃，保證項目的順利交付。
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