很多人都很疑惑，邀約面試不就是打個電話嗎？為什麼這麼困難？候選人動輒就放我鴿子，再給他們打電話，怎麼也不接了；或者在電話中問了幾個問題之後，就把電話給掛了......不知道是哪裡出了問題？
我認為面試邀約，並不僅僅是打個電話那麼簡單的，我從以下這幾個問題切入，來給大家做個分析。
01.電話邀約，講究天時地利人和
對於電話邀約的時間，個人建議在晚飯後，或是週末，這樣比較適合目前仍在職的受邀者，不至於耽誤工作或是在受邀者上班時間不方便約談面試事宜。另外，在非上班時間與受邀者電話約談，受邀者處於比較放鬆的狀態，有利於進一步瞭解受邀者的基本情況，包括家庭和工作，還有就業偏好等信息。
如果招募中高層管理人員或者是技術人員，我建議在晚上6點-8點給他們打電話。
如果招募財務、人事行政、運營策劃之類的崗位，我建議在下午3點-4點撥打面試邀約電話。
如果上午一定要打邀約電話，我建議時間在9點半到11點半之間。
通話時長：間不宜過長，在保證所要表達的信息完整的同時，一定把握好通話的節奏，不宜拖的太久，對於HR不熟悉的話題，要簡短回覆或是記錄下來待告知受邀者在面試時準確告知，切忌誤導受邀者。
02. 知己知彼、百戰不殆
在我們撥打電話之前，一定要把簡歷好好看一遍。要了解求職者所應聘的崗位、在職狀態、最近兩至三段工作經歷，還要注意年齡、家庭情況及所在位置。這些信息便於HR判斷受邀者的職業連續性，專業應用程度，工作後的個人發展情況，還有受教育情況。
其次，我們要對公司以及所招聘的崗位內容熟記於心，當求職者問我們公司優勢，崗位職責等內容時，不至於顯得我們不專業。
03.關注聲音，細節決定成敗
不要覺得隔著電話，候選人就感覺不到你是面帶微笑還是滿臉“殺氣”，其實聲音是會出賣你的，聲音越接近候選人的頻道，兩人越容易達成共識。
同樣，你也要關注候選人的語氣狀態。如果受邀者表現出無所謂的態度，那麼，能夠到公司面試的可能性是非常小的，如果受邀者能夠積極主動的進行詢問，則表示受邀者對此次邀約感興趣，HR應該多些溝通，多介紹公司的情況以及崗位的情況。
除了以上三點，還有主動介紹自己的身份和目的，及時消除受邀者的顧慮和疑問，面試前時間的確認，面試後的溝通等等。
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