3月1日起可開電子專票!4招教你防止電子發票重複報銷

01重磅!稅務總局正式宣佈:取消紙質發票!


2月27日,稅務總局在“便民辦稅春風行動”新聞發佈會上表示,力爭在年底前在推行增值稅專用發票電子化上取得實質性明顯進展。


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這之前,2月25日廣州市稅務局也發佈關於推廣使用電子普通發票的通告,自2020年3月1日起,在全市範圍內進一步推廣使用電子普通發票。


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去年,深圳市前海稅務局發佈《關於全面推行電子發票的通告》。決定從2019年11月1日起,全面推行電子發票同時取消紙質普通發票。2020年1月1日起,停止辦理紙質普通發票的申請領購手續。


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下面是深圳前海稅局發佈的開通增值稅電子發票的操作指引,也一起分享給大家:


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另外,浙江省稅務局、山西省稅務局等積極推廣增值稅電子發票公共服務平臺,免費向小規模納稅人發放UKey,領取Ukey的納稅人可以通過公共服務平臺開具增值稅普通發票


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種種新舉措都積極釋放一個重要信號,在增值稅發票管理上,各地都在積極向增值稅發票系統化、電子化靠近。


02交易即開票開票即報銷


相比於傳統紙質發票,電子發票在納稅人端具有開票流程簡單、保存方便、流轉便捷、報銷對賬無紙化等優勢和特點。


一、對於開票企業


1.不需要印製紙質票,可遠程領取電子發票、無需往返稅務機關,不需要保險櫃進行存放,開具發票後不需要打印、郵寄,從而能大幅降低納稅人在發票上的成本。


2.對於電商行業而言,還解決了貨票分離的經營模式帶來的發票開具、郵寄的額外負擔問題。


3.電子發票系統可以與企業內部的用友ERP、CRM、SCS等系統相結合,發票資料全面電子化並集中處理,有助於企業本身的賬務處理,大大提升了企業財務人員的工作效率。


4.發票作廢與紅字發票開具更簡便易行,避免與消費者因丟失紙質發票產生退貨或者售後維修的糾紛。


5.電子發票在保管、查詢、調閱時更加方便,能及時提供企業經營者決策支持。


二、對於受票企業或消費者


1.在交易的同時取得電子發票並進行查驗,降低收到假髮票的風險。


2.方便保存、使用發票,隨時可登錄服務平臺查詢、下載已加蓋電子簽章的發票信息。


3.發票隨用隨打印,對打印機和紙張沒有限制,對打印次數沒有限制,不用再擔心發票丟失影響維權或報銷。


4.可報銷、可入賬,省去了傳統紙質憑證入賬的環節,提升受票企業財務人員的工作效率。


電子發票將“資金流、發票流”二流合一,將發票開具與線上支付相結合,打通了發票申領、開票、報銷、報稅全流程。


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電子發票將“資金流、發票流”二流合一,將發票開具與線上支付相結合,打通了發票申領、開票、報銷、報稅全流程。


現場操作是這樣↓↓↓

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03電子發票開具常見問題


1、開具區塊鏈電子普通發票後,想要紙質版的怎麼辦?


答:開票方和受票方需要紙質發票的,可以自行打印電子普通發票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監製的增值稅普通發票相同。


2、區塊鏈電子普通發票的發票代碼的編制規則是什麼?


答:區塊鏈電子普通發票的發票代碼為144031809110,其中,第6-7位為年份,第8位0代表行業種類為通用類、第9位9代表深圳電子普通發票專屬種類類別,第10位代表批次,第11位代表聯次,第12位0代表無限制金額版。發票號碼為8位,按全市區塊鏈電子普通發票的開票順序自動編制。


3、怎樣驗證區塊鏈電子普通發票?


答:試點納稅人開具區塊鏈電子普通發票,應建立健全內部管理機制,妥善保管用戶身份,確保發票開具的真實、完整、安全。取得區塊鏈電子普通發票的單位和個人,應及時通過國家稅務總局深圳市稅務局網(https://dzswj.sztax.gov.cn)進行查詢驗證,對不符合規定的區塊鏈電子普通發票有權拒收。


04四招防止電子發票重複報銷、打印

一、財務部可以對電子發票進行統計。

以發票號碼作為標識,這樣就能避免重複報銷,還有個簡易方法,在我們報銷系統裡增加電子發票號碼字段。


把所有的電子發票,發票編碼統一在Excel表格中,從中篩選排除相同的發票編碼,可防範電子發票重複報銷。也可以再增加電子發票校驗和鑑偽功能,如輸入發票編碼,即可判斷髮票的真假和是否為重複發票。


操作方式如下:


1.在excel2007中,選擇“開始”下面的“條件格式”,然後選擇“突出顯示單元格規則”,再選擇“重複值”。

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2.再為重複值設置相應規則,選擇自定義。

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3.彈出的窗口中選擇填充,顏色看個人喜好選擇即可。

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4.然後,在到目標列輸入一個相同內容,測試一下即可,輸入了相同的內容,兩個單元格將會飄紅,提示你修改。

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三、結合企業內部系統。

電子發票在報銷系統中應用之外,還可以結合企業內部的ERP、CRM等系統,到時發票資料全部電子化集中處理,發票的管理也將變得簡單,將大大提高企業運轉效率。


四、可以一刀切!

凡是涉及電子發票報銷,不允許以紙質發票報銷,以防篡改發票信息。這樣也可以從根源上規避造假和重複!


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