科研写作须知:期刊论文中插图的规范要求


科研写作须知:期刊论文中插图的规范要求

科研论文的写作应遵循一定的规范,严格按规范进行论文写作不但可使研究者撰写论文的难度降低,而且也能使读者更方便地对论文进行判断,同行之间也可更便捷地交流。插图作为科研论文的重要组成部分,其制作也有一定的规范要求。

论文中所有非表格的图示都可以被称为图,包括线形图、条形图、圆型图、散点图、结构图、示意图与照片等多种常见类型。在描述变量间的相互作用或非线性关系时,用插图来表达是非常有效的。但插图占用篇幅大,且数据的表达没有表格那么准确,有时和需要读者去估计,所以对其使用要适度。与表格类似,在文中也要对插图作足够的说明以便于理解。

医刊汇编译认为,一幅好的插图应该具备如下几个特点:一是补充而不是重复文字的描述;二是只描述基本事实;三是简明,省略不必要的细节;四是清楚,插图的要素(类型、线条、符号、文字等)要让人容易看清楚;五是容易理解,目的明确;六是同一篇文章中同一性质的插图要有一致性,即字体号、主辅线条粗细、单位符号等要一致。

科研写作须知:期刊论文中插图的规范要求

插图中各要素及其要求如下:

1.图序和图题:图序即插图的序号。根据插图在正文中被提及的顺序,用阿拉伯数字进行排序,如“图1”、“图2”等。并尽量把图安排在靠近第1次提及它的位置。需要注意的是,一定不要写成“上/下图”或“第X页的图”,因为这些提法在重新排版时可能会导致错误。图题即插图的标题,要求简明准确,要有较好的说明性和专指性,不要为了追求简洁而选用过于泛指的图题,图序和图题之间空1个字距,不用任何点号,置于图的下面。

2.图例:当插图中用某一符号来代表某一变量时,就要用图例来说明符号的意义。图例常被放置于图内并成为插图的一部分,因此其字体和字号应与图的其他部分一致。如有可能,最好把图例放置在坐标轴的区域之内。

3.图注:图中未能表达又需要表达的信息应在图注中说明,如度量单位、符号以及缩略语等。如在图中标出了显著性的值,那么在图注中就要说明(同表注的要求)。

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4.字体、字号、线条和图案的选择要注意:图中的字体常采用6号宋体,若有特殊要求,如突出某些文字,可增大字号或改变字体;坐标轴线条为辅线,粗细采用0.5磅,图中线条为主线,可以采用1磅;线条粗细与密度需要加以考虑,要突出最重要的要素;图中性质不同部分要用不同的图案区分,如条形图中代表不同变量的条、饼图中不同的部分等。条形图中不同的条要用有明显区别的线条图案来区分,如果使用灰度来区分,那么不同条之间的灰度要有较大的差别;对于线形图,决定在一幅图内放置几条曲线,应以可辨性作为原则;尽量用简明的几何图形表示数据,如空心的或实心的圆、三角形、正方形或菱形;采用黑白图,尽量不用彩图。

5.标目和标值:标目是用来说明坐标轴的含义的,应与被标注的坐标轴平行,居中排印在坐标轴和标值的外侧,文字方向与坐标轴方向相垂直。标值是坐标轴定量表述的尺度,应防止标注得过分密集。标值排印在坐标轴外侧,紧靠标值短线的地方。为了清晰,标值的数字应尽量不超过3位数。

6.插图的大小和比例:图的大小要限定在书刊的版心内。同类型或同等重要的图的大小应该尽可能一致,单位刻度相同。为方便比较,可将类似的图(如两个图的纵坐标轴相同)合并。另外,由于图例一般置于图形区内,所以在计算图的宽度时应考虑到图例所占的空间。

除非特殊需要,不要为了追求效果而增加一些无意义的细节。另外,对于同一篇论文中的多幅图来说,插图的各要素要尽量统一,尤其是使用相同变量的标目、标值、图例等应相互一致。

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