如何進行個人知識管理——莫煒

2020年了,你還在堅持學習、堅持閱讀嗎?

在這個極度便捷的現代化世界裡,我們似乎隨時隨地都可以學習。當你在朋友圈、知乎、今日頭條看到一篇高質量文章時,它的引經據典、辭藻華麗、觸動人心一下子就讓你流連忘返,你多麼希望能把它保存下來,希望將來的自己也能寫出這樣優秀的作品啊。於是,你開始使用備忘錄、印象筆記、onenote、為知筆記、有道雲筆記等筆記軟件將其收藏起來,你以為,當你把優質好貨全部屯好後,終有一天你也能變成你看到的樣子。

如何進行個人知識管理——莫煒

知識管理

你說,你不喜歡碎片化學習,更喜歡深度閱讀。當你捧起那一本本讓你如飢似渴的書籍閱讀時,你看到了一段段動人心絃的文字,於是趕緊拿起筆進行標註,甚至寫下自己的感想。就這樣,你看完了一本又一本好書,寫完了一段又一段感天動地的閱讀筆記。

可是有一天,當你回頭想想,突然意識到了一件讓自己無比懊惱的事情。當初收藏的那些優質美文,不知不覺已經充斥了你的整個收藏夾,當你看到收藏筆記有1000條這個數字時,你突然感到自己已經提不起打開它們細細品味的興趣了,看到這些自己無比欣賞的作品,你不再有如沐春風的感覺,而是如芒在背,這些好文章突然壓得你喘不過氣來了。你想一口氣刪光它們,但是感覺很不捨,但你也知道,它們早已不能觸動你的心絃,成為一堆垃圾了。

可是有一天,當你與人聊天,突然談到了一個讓你倍感親切的話題時,你意識到自己曾經不是看過一本書,書裡有詳細地介紹過這些東西嗎?可是你絞盡腦汁,怎麼想也想不起來,你好想把你知道的統統分享出來,好想讓自己成為眾人的焦點,但是你的腦海中始終只有一點模糊的印象,你曾經以為自己看過了很多書,可是到最後,你似乎再也想不起來了。

我們以為自己時時刻刻在學習,以為自己比別人都要努力,憑藉這樣的表現,我一定能成為真正的學霸,在職場中叱吒風雲。到頭來,你學習到的知識都成為了過眼雲煙,再難回頭。

問題出在哪裡?

答案是:缺乏知識管理!


什麼是知識?

先說說到底什麼是知識?你收藏了很多優質美文,看了很多書,利用碎片時間閱讀了很多新聞,這些都不是知識,充其量來說,它們只能算是你獲取到的信息。

但,信息不是知識。

能夠影響你行動的才是知識!

當你將收藏的這些文章、看過的書,經過科學整理,最後形成輸出的年日內容後,它們才是知識。而讓信息加工,變成知識輸出的過程,便是我們所說的知識管理。


怎樣進行知識管理呢?

第一步:學習知識

當我們確定自己想要提升哪一方面的能力時,就需要關注相關領域的知識來源了,比如書籍、課程、社群圈子等等。

學習的步驟又是怎樣的呢?

1、瞭解知識領域的全貌

你可以通過上述渠道,先了解一下這個領域內有多少經典著作、權威人士,有哪些必修課程、必備工具,領域內具體有哪些你需要去掌握的知識與技能。

2、繪製知識結構圖

通過上述步驟,你對自己關注的領域一定有了很深入的瞭解,這一次你就需要將其繪製成知識結構導圖了,繪製環節將會讓你再一次經歷思維梳理的過程,也能讓你明確接下來的學習目標。

3、逐一學習

確定學習目標以後,我們就可以對照知識結構圖逐一學習了。

知識的層次有哪些?

在逐一學習知識時,讓我們先明確自己學習的知識分為哪幾個層次,也能為我們的學習目標進一步理清方向。

1、基礎知識層次

我們可以稱之為通用性知識,或是常識性知識。比如office、演講等職場通用技能,也可以是跨行業的知識。比如你要學習PPT的製作技巧,你除了需要學習基本操作技能以外,肯定還需要了解如何製作得美觀,那麼你可能還需要學習一定的平面設計知識,這便是跨行業的通用性。

可以說,這些知識,學好這類知識,可以讓你在任何行業不受制於人,甚至如虎添翼。

2、基礎專業知識

這一類指的是你關注的領域內的專業性知識,當然,它們僅僅是一些基礎而已,幾乎是這個行業內所有人士的標配知識。你不會,那你一定比別人差,你會,那你起碼有了與別人站在同一起跑線的機會。或者也可以說,這類知識是你在這個專業領域內的基本功,缺一不可。

3、高級專業知識

如果你希望在自己關注的領域內成為佼佼者,具備強大的影響力,那麼你可以考慮鑽研一下該領域內較先進的理念、高端的技術。知識不對等、技能不對等,你才擁有話語權。如果人人都會,那比人為什麼要求你呢?


如何進行個人知識管理——莫煒

第一步 學習知識

第二步:保存知識

1、只保存有價值的

當我們掌握了學習的步驟,並已經開始學習時,你肯定希望自己的學習成果得到保存,這樣可以隨時回顧(前提是你會主動去回顧),以便獲得更多的靈感。

在平時的碎片化閱讀中,我們會看到許多優質的信息,這時候一定不要一股腦全都放進收藏夾。即然你已經繪製了自己的知識結構圖,那就請你發揮專注的力量,對照知識結構圖,只保存有價值的信息,這樣你之後才會有動力去整理。

2、精簡知識庫

少即是多,越是複雜,越是累贅,越是讓人望而卻步。當我們根據自己的關注領域收藏、整理了很多有價值的信息以後,通常會建立一個可供使用的知識庫。比如你正在關注寫作領域,你可能會給自己建立一個寫作庫,寫作庫裡又有一些文件夾,它們是經典語錄、吸引人的開頭、結尾、過度語句等等,也許還會分得更細。但是,分得越細往往會變得更復雜,能不能想辦法精簡一下,比如把經典語錄與開頭、結尾、過度語句合併為一個呢?畢竟,經典語錄同樣可以作為開頭和結尾,甚至更加吸引眼球。

所以,學會一點斷舍離吧,別讓複雜成為壓倒駱駝的最後一根稻草。

3、區分保存知識和學習知識的流程

學習和保存是不一樣的。學習知識是一個吸收和整理的過程,保存是一個歸檔的過程,請你一步一步進行,千萬不要有了學習就忽略保存,那樣當你有一天需要喚醒它時,你可能就無從下手了。也不要把保存當成了學習,即使你收集了全世界最優質的文章,如果沒有經過自己加工整理,那它們對於你來說,永遠都是一堆不起眼的垃圾。

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第二部 保存知識

第三步:分享知識

當你學習整理了很多的知識,甚至你都認為自己可以成為這個領域的專家了,那麼你可以試著把它們統統分享出來,除非你研究的領域是什麼見不得人的秘密,或者是什麼需要保密的尖端科技。


為什麼呢?

1、分享,才會逼迫自己不斷輸出;輸出,才會讓學習事半功倍

剛剛我們講的其實都是知識的輸入,為什麼我們要不斷吸收養料呢?還不就是為了在某一天你需要的時候,可以隨時運用嗎?即然如此,為什麼不在汲取知識的時候,就不斷運用呢?最起碼,你可以藉助文字、音頻、甚至視頻,將你獲取到的知識一點一點提煉出來,再分享出來。這個過程,恰恰會讓你對知識再一次加工和提煉,而每經歷一次這樣的過程,你就一定會有新的感悟。

你可能會覺得,我才學了一點點,哪有什麼資格分享出優質的作品?如果這樣想,那你就錯了,你以為每個人的作品都是一鳴驚人,毫無鋪墊嗎?其實,只是在它們的作品不夠優質時,還不足以吸引大眾的眼球而已。但那又怎樣?反正沒人看,你還怕什麼?如果沒有經過無數次的創作輸出,它們又如何在將來做到真正的一鳴驚人呢?

知識金字塔,不是一朝一夕建成的,所以請你從現在開始,不斷創作,不斷更新,當你成功以後,你一定會感謝曾經腳踏實地一步一步走過來的自己。

2、分享,會不斷擴大你的影響圈

《高效率人士的七個習慣》中說,不斷建立自己的影響圈。其實,就是在告訴你要不斷在自己專注的領域深耕細作。

你要知道,每一個領域都有一群人在研究,你可能不是這個領域的專家,不具備任何影響力,但這樣就能讓你放棄分享自己那一點小小的研究成果嗎?

不,每個領域除了有一群專業人士以外,還有更多的吃瓜群眾。他們可能剛剛才關注,還沒有采取行動;他們也可能是其他領域的人,僅僅是看個熱鬧。但就是這樣,也許你那些不夠“專業”的成果,卻是萌新們真正能看懂的,也是他們最想看到的。

所以,無論你在處於研究領域的哪個階段,你都會有一部分受眾群體,你的影響力總會隨著你的研究成果不斷擴大。有一天,當你的研究成果逐漸成長為讓大家駐足欣賞與學習的作品時,你一定會感謝曾經那個不斷分享、不斷擴大影響圈的自己。

與此同時,在這個圈子裡伴隨著你的成長而不斷成長的人們,也一定會感謝那個曾經不斷引領他們成長的你。

分享的途徑有哪些呢?

So easy!

1、分享給你周圍的人

費曼技巧裡提出了一個效率最高的學習法,那就是教會別人。在教師行業裡也有這樣一句話,教一年書勝讀三年書。尋找一個志同道合的小圈子,每天互相分享一下自己最近的學習成果吧。

2、分享給社交網絡上的朋友圈

如果身邊沒有這樣的人,那就到社交平臺上去尋找吧。微信也好、QQ也好、論壇也好、課程圈子也好、相關書目的閱讀圈子也好,只要與你的專注領域有關的社群圈子,都會你分享的好地方。在那裡,你將發現一個最熟悉的世界,你將有說不盡的話。

正所謂,一個人可以走得更快,一群人可以走得更遠!

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第三步 分享知識

第四步:運用知識

你學習的目的是什麼,不就是為了運用嗎?如果能將前面三個步驟全部做好,那你一定成為了某一個領域的專家,具備了一定的影響力。這時候,你應該思考的便是如何讓這些知識不再只是知識,而要成為幫助自己更加高效、更加強大的超級技能。

那要如何運用好你頭腦中具備的這些知識呢?

1、運用在自身的關注領域

你正在關注什麼領域?你能將目前所學的這些知識用在你關注的其他領域,讓他們發生融合,產生新的化學反應嗎?不妨去試試吧,這便是一個明確的方向!

2、增強刻意練習

剛開始,你對知識的運用可能會舉步維艱,碰到層出不窮的問題時手足無措,這種新知識之間的碰撞甚至可能讓你懷疑自己的知識儲備。沒關係,這種情況人人都會有,熟能生巧的。請你走出自己的舒適區,讓知識的運用行動起來,一次兩次三次四次五次······刻意練習一定會讓你體驗到成功和自信的。

練琴的時候,我們很容易碰到一個難過的關卡,光是這一個地方讓你耗費的精力,可能就會超過你在整首曲子上所花的時間。但我們又何嘗不是在老師的鞭撻下,一次次地刻意練習呢?

相信我,你終究會形成自己獨一無二的技能。

3、運用好費曼技巧

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費曼技巧流程圖

費曼技巧包括四個核心步驟。

(1)選擇一個你想學習的概念

(2)講授這個概念

尋找這個領域的彩乃哦,甚至十歲的孩童,試圖解釋清楚這個概念,並讓對方完全聽懂。這樣,一方面加深你的理解;另一方面,找出你存在疑問的地方。

(3)查漏補缺

當你無法解釋的時候,重新回頭尋找答案。從書上,或者朋友、老師、專家這些已經懂的人,把這個概念重新研究一遍。再重新進行上一個步驟,直到能夠流利講清楚。

(4)簡化語言和嘗試類比

將原來的概念進行簡化,嘗試用更簡潔的詞語來解釋,要麼用別的東西來類比,力圖讓這個概念變得更加通俗易懂,這就是將知識內化入心的最高境界了。

其實,費曼學習法的核心就是:用自己的語言來記錄或講述你要學習的概念。

好了,說了這麼多,其實還是在重複強調一個關鍵,那就是堅持輸出。無論是形成文字、還是錄製視頻、還是教會別人,最終的目的就是將學過的知識重新輸出,最後內化進自己的知識體系。

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第四步 運用知識

第五步:創新知識

任何領域,創新永遠是終極目標,這才是推動社會發展的根本動力。即然我們已經形成了自己的知識體系,也能運用自如,接下來你就應該去嘗試創新了。

創新的過程包含了兩個方面:一是構思上的創新,這是一種智力創造,而是實踐上的創新,這是一種體力創造。你可以循著這兩個目標前進。

其實,從理論上來說,創新並沒有那麼複雜。當今時代的很多創新,並不都是劃時代的,更多的是不斷進行微創新,最終構造出一個全新的領域。

比如騰訊公司,一直以來被人們詬病抄襲,但僅靠抄襲,它還不一定能夠如此強勢。騰訊最厲害的,其實是它的微創新能力。當年,騰訊QQ模仿在線即時通訊軟件QICQ起家,進而不斷增加新功能,實現了病毒式傳播。2011年,在QQ龐大的用戶基礎上,騰訊再一次推出了新的社交產品——微信,而微信與QQ雖然同為在線即時通訊應用,但與QQ卻存在差異性,也進行了一些微創新。比如剛開始的搖一搖尋找附近朋友、公眾號、小程序等等,在不斷創新的基礎上,微信已經發展成為了騰訊公司的另一架馬車。這樣的左右互搏,兩者互相借鑑,又互相創新,讓騰訊在社交領域的王者地位不可撼動。

所以,在個人的知識管理領域,你的終極目標就是創新了。

如何進行個人知識管理——莫煒

第五步 創新知識


【相關書籍推薦】

田志剛-《你的知識需要管理》

史蒂芬·柯維-《高效率人士的七個習慣》


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