請問,電腦小白,如何學習辦公室word,excel表格製作?

用戶2286165437037


你好。

在辦公室用Word、excel表格,多數情況是用Word來寫寫計劃、總結等文檔,excel表格用來統計單位的物資、人員等,這些用途相對於Word、excel表格強大的功能來說只用到了幾十分之一,是Word、excel表格中最基礎的,不難學習。我有這方面的經驗和經歷,可以幫到你。

如何學習?我覺得這個問題不夠明朗。我試著說說,看是否答對。

一是途徑,在網上學習。這類網站很多,但多是碎片化的,有系統性的需要收費。如果時間充足,搜索自己想要學習的內容進行操作,

二是找人教,你是電腦小白,肯定對辦公室用Word、excel表格的基礎知識少之又少,自學的難度高,時間成本大。找人教是節省時間和快速進步的好辦法。

另外就是學習內容。電腦小白,得從最基礎的Word、excel表格知識起步。舉個例子吧,你要打印文檔,就要進行頁面設置。頁面設置這個東西你知道嗎,就是設置紙張大小,設置文檔內容與紙張的邊距是1.5釐米還是2釐米。辦公室Word、excel表格最基礎的應用是文檔處理與統計,簡單的文檔處理要知道公文用標題的字體、字號,正文的字體、字號,段落格式、行間距等。

最後,你在還沒有打開Word、excel表格前,還是先了解、熟悉下相關知識。不然面對電腦屏幕,人是蒙的。


柒一那年


word、excel等基本軟件,是職場人員的基本技能,很多招聘明確要會熟練使用word、excel等基本辦公軟件。

上大學之前,我是一個連電腦都不會開的超級電腦小白,我的word、excel等軟件在兩個階段產生質的飛躍。

第一個階段是大一,我來自農村,電腦都不會開,不會電腦就是文盲。我必須採取行動,學習相關的電腦知識。於是我花了一兩百塊錢報了個培訓班,培訓班發了書。於是每天放學後我就去上培訓班,老師講完知識點,我就用電腦練習,直到把知識點練熟弄懂。回到寢室就用室友的筆記本電腦練,不懂的問室友或者翻書。

第二個階段是寫畢業論文。寫畢業論文需要查閱大量的資料數據,需要用word或excel處理,寫論文花了我大半年的時間。可能是用得多了,自己摸索就多,我發現寫完畢業論文,我對word、excel以及pass這些軟件的使用進步了特別多。

要學習word、excel,你可以根據自身情況選擇適合自己的學習方式。

1.如果經濟情況允許,你可以花點錢報一個班,可以線上也可以線下,線上不受時間地域影響,但需要你的自我約束能力強。線下班很多同學一起學習,學習氛圍好,大家一起討論交流可以激發你的學習興趣。

2.你可以買一本書,跟著書本系統的去操作。

3.你可以網上收相關的知識學習,但是網絡上的方法技巧比較零碎,很費時間,也不利系統的學習。

但是,不管是那一種方法,都需要自己多練習,夯實基礎。


涯邊篔


對於職場人來說,熟練掌握Word,Excel等的操作是基礎,對於小白來說,必須快速學會這些基本操作才行,怎麼快速學習呢,我有以下幾點指導:

1.要了解Word、Excel等的主要功能

Word主要是寫作,排版,編輯,Excel主要是數據彙總。要對這些有個基本認識,然後才能展開學習,有了基本認識,就可以開展基礎學習,而且也會有針對性的學習。

2.可以通過視頻學習

通過視頻學習,是最快的方式,學完馬上用軟件操作一遍,這樣會記憶更快,掌握更快。至於學習視頻可以百度一下,有很多簡單易懂的視頻一學就會,要學會Word的基本操作,文字編輯,排版,字號,字體以及Excel的函數,求和等等。

3.要使用可操作性強的軟件

我們常用的Word軟件就是office和WPS。這兩個軟件裡面都包含了Word,Excel,PPT,但是操作起來卻大不同,個人建議學習的話使用office,如果office學會了,會發現WPS是個更簡單的神器,但是如果你想快速使用的話,就直接用WPS,操作更符合我們的習慣。

4.可以請教辦公室同事

有些時候,可能你會比較著急使用某個功能,又沒有時間去學習,那麼可以直接請教同事,這樣即可以快速解決問題,又可以快速掌握軟件功能。




曾經北大落榜生


你好,我是一名機械工程師,自學通過國家一級建造師,結合自身經驗,說說個人想法,希望對你學習有幫助。


Word,Excel 屬於必備Ofiice辦公軟件,學習難度不大,而且我們平時用的功能也不是很多,電腦小白的話,需要1個月的時間。


自學的話,看視頻教程最好,網上很多,然後必須要上機操作,計算機學習注重實際操作,只有親自上機練習之後,才算掌握,以後會記得更牢固,否則只看書或視頻,很快就忘記了。


不要怕,邁出第一步,堅持1個月,就能學會,入門之後,學習就快了,這些軟件操作都是觸類旁通的,由點入面,會越學越好,實際工作用到的功能並不多,先掌握最基本的操作即可。


最後微軟的Office才是正宗的辦公軟件,最好不要用國產的WPS。


CAD2D3D


我的建議是要勇於嘗試,開拓視野。

勇於嘗試

Word和Excel的工具欄其實已經把最常用的功能擺在我們面前了,這就給我們提供了一個方向指示了。

把鼠標放在功能區的常用命令上,會自動浮出一個小方框,簡單的介紹這個命令有什麼功能。可以找一個不重要的文檔,把看到的功能可以一個一個點過去看一下會出現什麼效果,一邊探索嘗試,一邊學習,反正也不會有什麼特別嚴重的問題,試一下能怎麼樣呢。

遇到不會用的地方就百度一下,有很多教程,有目的的學習能更快的積累經驗,留下深刻的印象。

開拓視野

開拓視野指的是什麼呢,就是我們雖然不知道怎麼用,但是要知道有。

不管是Office還是WPS,功能都已經很強大了,很多對於我們來說根本就用不到。但是我們也不能就當做沒有呀,用不到就算了,萬一用到了呢。

那我們怎麼知道有呢。在頭條上搜索Excel、Word、Office等關鍵詞,關注幾個百萬粉絲的創作者,再關注幾個上萬粉絲的創作者。因為他們的進度不同,可以互相補充,我們可以一邊鞏固基礎,一邊強化提高。

這些賬號會經常分享一些操作技巧,遇到感興趣的就點開看看,有些常用的當時就記住了,然後就開始用了。有些暫時用不到,後來就忘了,但是也沒有關係,有個印象就可以了。會忘當然是因為沒用到,真的用到的時候知道有,然後把它百度出來就行了。


不管怎麼說,辦公技能的提升都不是一蹴而就的,總結起來也就是多看多用。

以上就是我對這個問題的回覆了,希望能夠幫到你。


每天都在用WPS


很高興回答這個問題!

關於“電腦小白如何學習word,excel表格製作”這個問題,我覺得方法有很多種!針對不同人群的兩種最簡單方法如下:

①如果你是學習能力比較強的,而且有耐心,那麼你可以在網上搜索一些免費教程,從最基礎的開始學!教程不要找多了,就找一個老師教的,然後邊學習邊操作,一定要操作,只有操作了才可以很快的消化已學習的知識點!

②如果在網上你覺得沒耐心,也看不懂,那建議你找一個就近的電腦培訓學校,不過可能會花一點報名費!但那裡有專門的老師會教你,你有什麼問題可以直接問老師,這樣會是最快的辦法!

如果你又不想自學,又不想花錢,或者沒時間,那真的很難學會!

總結來說,學習本來就是一個自覺努力的過程!只有自己可以幫助自己!

以上僅是我個人的看法,謝謝!




湖北靜子


我以前也是電腦小白,大學的時候計算機考級也沒有過!丟一臉,哈哈哈。

現在對辦公軟件還算得心應手,分享一下自己的經驗吧:

首先需求很重要,我的使用目的性很強的,平時也很懶,用不上的堅決不學,所以先根據你的日常使用需求來制定目標吧,這樣自己必須要用的學習效率會高一些。

其次呢,是自己比較感興趣的一些工具,這樣學好了自己也有成就感,對不?

然後呢,有很多方法可以自己篩選,現在網上百度,還有很多自媒體,包括我們的頭條都有很多關於office(word,excel,ppt)的學習軟文推薦,還定期更新,你可以關注一些寫的比較專業的用戶。我是頭條小白剛剛建立賬戶2周,但是工作的原因需要用到這些軟件,所以也會分享一些文章,也可以關注,但不是最專業的,能看懂就可以了,哈哈哈。

最後其實現在office很多功能都很簡單,智能,包括最新的Office365就很多AI智能工具,很容易上手的,每年付費哦,支持5臺設備,6個用戶同時使用,一個人幾十快,性價比也很高的。

希望對你有用哦,早日變成專家!!

贈送快捷鍵,可以收藏!


鏡子姐姐JJ


從事數據分析6年多時間,運用Word,Excel也積累了不少經驗,歸納了學習辦公軟件的一些知識,希望對大家有幫助。

俗話說“學而不思則罔,思而不學則殆”,使用office辦公軟件也是同樣的道理,我們需要好好學習同時這項技能也要經常用到工作中去,否則一切都是徒勞,學習了再多的技能如果沒有用到工作或者生活中,你的深度是遠遠不夠的,不斷的實踐是強化學習的最好催化劑。

Word我相對使用的少一些,我推薦Excel和PPT的一些學習方法吧,大概兩步:

1、論壇——系統課程+五花八門技術交流

Excel學習者的天堂——Excelhome論壇,裡面匯聚了各種技術大神,裡面的課程與技術基本免費,你可以從裡面學習到單元格格式、數據透視表、函數數組、vba等等各類技術,你所熟知的各類大神都在裡面

PPT學習者天堂——銳普PPT論壇,我想做PPT的沒有幾個人不知道銳普,網黃阿文、秋葉老師、珞珈、璞石等等PPT頂級大神都是從這裡走出來的,這些大神一張PPT最高的1000元,毫無疑問這裡是學習PPT最好的地方里面有各種教程分享,各種免費模板,圖表、PPT素材。

2、實踐與使用——技術深入

通過技術論壇的學習可以讓你知道有哪些操作與技術,這些技術的基本使用方式方法,但是要想使用融會貫通,必須不斷的實踐與使用,在實踐中你會發現一系列問題,通過解決問題進一步深化強化你對技能的使用。

沒有最好的學習方法,只有最合適的學習方式,當你覺得很困難的時候不是因為你笨,大概率是方法不對,不妨停下來思考一下。


天才眼鏡小強強


學習軟件是一個枯燥,乏味的過程。許多人剛開始積極性很高,後來堅持不下去了,要多看看大神的操作使自己逐漸感興趣,興趣是最好的老師,這樣學起來也有動力。

首先不能沒有目標空學,要根據自己的實際使用內容去學習,然後可以跟著網上的操作自學,推薦幾個適合小白學習的網站

1 word聯盟

很多職場人士都會使用的學習網站,從基礎的文字操作教程圖解,到視頻解析,相關問題案例分析,總之這裡軟件學習技巧應有盡有,學習方式也多種多樣

2 我要自學網

作為一個專業的學習網站,他們提供的學習領域有很多,word excel 也是其中重要的領域。學習方式主要以課程視頻為主,涵蓋的知識全面,不完全免費但是免費的部分也足夠用了

3 嗶哩嗶哩

在B 站上有許多專門講解軟件使用的UP主,而且這上面都是免費的還很全面,講的東西通俗易懂

個人推薦UP主 拉小登excel

Oeasy


優樂多888


Word,Excel辦公用的角度來說,一些常用的功能也就差不多了,但是這些常用的功能也是需要一定的學習。

首先建議自學,省時省錢吧,自學的關鍵是多練習,不管是看視頻還是還是看書,學習的每個功能大量的重複去練習,越簡單的越容易忘,多練習到看到同樣的問題,手和鍵盤達到條件反射的那種配合。比如數據對比,立馬=vlookup(輸好了),提取單元格指定位置的值,立馬想到right(),left(),mid(),要是判斷條件了if(條件,結果),要合併了=concatenate(),或者用&符號;分類彙總,考慮用透視表等等。

然後就是報培訓班學校,這對於自學能力差,或者不知道怎麼自學的人也是一個好方式,可以在線的,也可以線下培訓班(按目前的疫情產生的問題來看,在線是優選了)。可以系統的學習讓自己對Excel和Word的功能能更規範和深入的認識,因為培訓課程一般會擴展講一些知識,當然關鍵的也是需要自己大量的練習。否則也是走馬觀花了。

不論自學還是報班學習,在這個過程中可以把工作中自己遇到的,同事遇到的都拿來解決處理,讓自己的學習更有效!


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