為什麼商業信函往來要用這結語?老闆愛看也愛用。

“KK,有時間幫我看看這封信?”

剛到辦公室,大學好友Eva就從QQ傳了張照片過來,

點開,只見信箋、豎寫、墨字,

開頭第一句:敬啟者

結尾有句是:恭候賜復

不用問,我基本肯定是香港的活動了。

為什麼商業信函往來要用這結語?老闆愛看也愛用。

“這是香港**公司的老總,寫信邀請我們去香港參加慶典活動。”果不其然,Eva打來電話說出了答案。

“我們老闆已經確定參加了,可是居然要我寫回信啊。”

“應該呀。”我答道。

“我暈,怎麼說?”

“你看,對方用毛筆寫信哦,送上門來,誠意十足,充分表達了重視之情。你老闆識大體吶,才會讓你書面回信。”

“你看,這信文縐縐的,讓我怎麼寫好?”

……

為什麼商業信函往來要用這結語?老闆愛看也愛用。

“信來信往”,是一種基本的書面禮儀。在通訊不發達的年代,人們用的非常多。到了現今的網絡時代,是不是不用了呢?

答案是否定的,在商業活動中,信來信往就大量存在,只不過紙質的變少了,更多是使用電子郵件。

Eva公司收到的信函屬於少數情況,集中了信箋、毛筆、豎寫、古文等元素,除了體現誠意,還說明對方老闆受中國傳統文化影響比較大。因此,書面回覆很有必要,斟詞酌句最好也有所對應。

為什麼商業信函往來要用這結語?老闆愛看也愛用。

在草擬回信時,我這樣建議:

一要鄭重表達謝意,如“不勝銘感”;

二預祝活動成功,生意興隆;

三說明出席情況:人數、姓名、職務、聯繫人方式等。

最關鍵的

是要在結尾加上一句:順祝 商祺

”:吉祥,書信中用為祝頌語。(《辭海》第六版,上海辭書出版社)。

組合在一起,有祝福吉祥,生意發達之意

簡單4字,送上祝福,見而愉悅。

而且信寫好了,最佳方式是紙質寄送到對方公司。如果時間緊急,要用電郵,也應該先掃描成電子版,再傳送,並且由老闆聯絡知會對方老總,當面表達謝意,更為妥當。

為什麼商業信函往來要用這結語?老闆愛看也愛用。

總之,在商業往來信函中,無論紙質版、電子版,都適宜用此作為結語。比如,寫信諮詢合作業務,可以用;寫信核驗交易訂單,可以用;即使是最普通的寫信說明情況,也可以用。

有些人可能不理解,一定就要這麼做嗎?有什麼好處?

對此,筆墨君想到了一個問題:

蘋果手機為何這麼受歡迎,能熱銷全球?

是系統好?技術棒?還是看著美?用得爽?

答案可能有無數個,

筆墨君認為,是喬布斯追求“用戶至上”的極致精神的現實作用力。

這在看完《史蒂夫 喬布斯傳(修訂版)》後體會尤為強烈(作者:[美] 沃爾特艾薩克森,中信出版社)。

喬布斯領導下的蘋果手機,創造了劃屏、去鍵盤、一體化等革命性的技術。更為重要的是,蘋果手機彷彿總能在不經意間,從細節上打動人,比如精巧的包裝盒、恰到好處的邊角弧度、一句廣告詞,甚至是一個螺絲的處理等等,讓人使用起來感覺就是種享受。

這些背後,是喬布斯極度重視用戶體驗的理念,他始終站在用戶的角度去考慮問題,不厭其煩的用細節告訴大家:蘋果手機值得擁有。

360董事長周鴻煒在《我的互聯網方法論》一書中,也進行過經驗分享:通過從不起眼的地方微創新,極大提升用戶體驗。

用簡單一句話來概括:多替人著想!

無論是用紙質,還是用電子郵件,信函的結尾,算是小細節。

可能寫好了,別人未必會有多留意;

但空著不寫,在意的人會多很多吧。

你,知道該怎麼寫了嗎?

吾用寫作:

信來信往,是書面社交的基本禮儀。凡是商業往來信函,無論是電子郵件,還是傳統紙質,都宜用“順祝 商祺”作為結語,有祝福吉祥、生意發達之意,於不經意間為收信方留下好感覺、好印象。

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