複試在即,你們手中的郵件寄出去了嗎?郵件模板準備好了嗎

複試需要聯繫導師,大家都應該知道。通過郵件聯繫,是最常用的一種。但是,郵件要怎麼寫才能吸引導師的注意?寫郵件的時候又有哪些注意事項?

童鞋們聯繫導師的時候,最好用163郵箱。
因為在 163 郵箱中的已讀回執功能超好用!(在寫信,收信的菜單欄裡,有個“設置”在下拉菜單中選擇“已讀回執”)如果導師有看你的郵件,系統會自動回覆你的,就算導師沒有給你回信,導師肯定也是看過這封郵件,對你有所瞭解的。

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2、郵件主題可以寫成“考生姓名-XX專業碩士自薦信”這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什麼了,而且上面有你的姓名,一個很重要的信息。

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3、字數不宜過多。
因為導師沒這麼多的時間去閱讀這麼多文字,也不宜過少這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導師;

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4、細節很重要。
郵件的格式、導師的姓名(千萬注意不要寫錯)、禮貌用語,郵件的用語要反覆推敲,一定要謙虛,建議給同學或老師看看,反覆修改確定沒問題了,再發送郵件。

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5、介紹自己。
要詳細說明自己是要報考他的研究生,然後介紹自己的情況,本科成績以及科研經歷等。還可以附上成績單等正面材料,如獎狀的掃描件、你的論文(節選)等。

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6、發送郵件時間最好在晚上8點--10點。
一般而言,晚上8點-10點這個時間段,導師回覆的可能性比較大,當然還得看導師的個人習慣。

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